Мария Хайнц - Семь навыков эффективных родителей: Семейный тайм-менеджмент, или Как успевать все. Книга-тренинг

Если дело для вас все-таки важно, то запланируйте в ежедневнике, когда вы его выполните. Если не важно, то забудьте о нем! Очень важно убрать с глаз долой все следы об этом деле, чтобы не навевать воспоминания. Например, уберите в шкаф книгу, которую никак не можете прочитать. С людьми и отношениями, конечно, так просто поступить не получится, но возможно, вам нужно всего лишь избавиться от вещей, которые связаны с каким-то человеком, или инициировать всего лишь один разговор, чтобы изменить ситуацию.

В день тридцатилетней годовщины свадьбы жена испекла булочку – она пекла их каждое утро, это было семейной традицией. За завтраком она разрезала ее, намазала маслом обе части и как обычно хотела отдать мужу верхнюю часть, но вдруг рука ее остановилась. Она подумала: «В день нашего тридцатилетия я хочу сама съесть эту румяную часть булочки. Я мечтала о ней тридцать лет! В конце концов, я тридцать лет была примерной женой». Приняв это решение, она подала нижнюю часть булочки мужу. А муж, взяв булочку, сказал ей: «Какой неоценимый подарок ты мне сделала сегодня, любимая! Тридцать лет я не ел свою любимую нижнюю часть булочки, потому что считал, что она по праву принадлежит тебе».

Прямо сейчас подумайте о своих «дохлых лошадях». Вещи, дела, люди… Что и кто больше не играют никакой роли в вашей жизни, но все еще требуют внимания и крадут вашу энергию? Составив список, решите сразу, что вы сделаете со своими «дохлыми лошадьми». Запланируйте в ежедневнике необходимые действия.

Делегирование

Поскольку я занимаюсь собственным бизнесом и довольно много времени уходит на работу, без делегирования не обойтись. Поэтому создание команды для меня – важное направление. С удовольствием подключаю к работе и мужа. Я руководствуюсь принципом: делегировать тому, кто быстрее и лучше меня справится с задачей. Супруг как профессиональный тренер помогает в создании тренингов, рецензирует мои статьи и пишет собственные для моего проекта, даже название моего проекта придумано им.

Еще нам очень повезло с соседями. Для нашей дочки они – как еще одни бабушка с дедушкой. Пока она гостит у соседей (кстати, проводит время с большой пользой – помогает по хозяйству, учится печь блины и т. д.), мы с мужем можем немного передохнуть.

Ни один опытный родитель не отказывается от помощи. Однако именно делегирование, а не единовременные просьбы о помощи, позволяет значительно оптимизировать процессы в вашей жизни. Делегированием вы занимаетесь один раз для многократного выполнения работы, просьбы о помощи – индивидуальны и требуют больших затрат времени, нервов и сил. Делегирование задач не только избавляет вас от лишних дел, но и освобождает голову для других, более важных проектов.

Если вам на работе приходилось руководить, вы знаете, что лучший руководитель – это тот, кто все может сам, но не делает этого, потому что для каждого задания находит подходящего исполнителя, причем такого, которого не нужно постоянно контролировать. Вспомните о том, что именно вы – руководитель в семье, и ваше право – решать, что вы делаете сами, а что отдаете на исполнение другим.

Делегирование обязанностей начинается с установления перечня дел, с которыми вы постоянно не справляетесь. Если не любите мыть пол, время подумать о приобретении робота-пылесоса. Если некогда штопать белье, попросите маму или свекровь. Возможно, они тихими вечерами страдают от ничегонеделания, и детские дырявые штанишки напомнят им о любимых внуках! Вечером вы с ног валитесь от усталости? Пришло время освободить это время – делегировать мытье посуды посудомоечной машине или мужу. После установления потребности вам предстоит найти подходящего помощника.

В первую очередь подумайте о технике. С техникой не нужно строить отношения, ее не нужно просить. За технику вы платите один раз, ставите ей задачу, и она делает свое дело. В следующей главе вы найдете список техники, необходимой любым родителям. Если техники для нужных вам дел еще не придумали или она вам не по карману, то вы можете делегировать полномочия близким или специально нанятым для этого людям.

Очень важно, занимаясь делегированием, решать проблемы системно. То есть не вызывать один раз уборщицу помыть окна, а попросить ее приходить раз в месяц или раз в две недели для выполнения работ, до которых у вас не доходят руки. Это будет не так накладно, но помощь окажет вам значительную. Таким образом вы высвобождаете личную силу на другие, более важные дела.

Как искать помощников? Поспрашивайте соседей, консьержку, не знают ли они кого-нибудь поблизости, кто оказывает такие услуги. Повесьте объявление в подъезде. Возможно, вам повезет, и не придется даже одевать ребенка, чтобы отвести его к няне. В таком случае проследите, чтобы территория няни была безопасна для малыша. Идеальный вариант для ребенка – если няня будет приходить к вам домой. И вы, и малыш будете увереннее себя чувствовать.

Делегируя полномочия, постарайтесь дать подробные инструкции, особенно если они непосредственно касаются ребенка. Вы лучше знаете его привычки и можете существенно облегчить задачу вашему помощнику. Однако не стоит контролировать каждое действие помощника. Смысл делегирования – не только получить дополнительное свободное время, но и освободить голову от необходимости думать о делегируемой задаче.

Прямо сейчас решите, что вы могли бы делегировать технике или другим людям, чтобы облегчить себе жизнь. Будьте креативны! Вспомните, что хорошо получается у близких и знакомых вам людей, но не получается у вас. Возможно, вы тоже сможете им помочь.

Совмещение нескольких дел

Совмещение нескольких дел – это, наверное, навык, которым приходится в той или иной мере овладевать каждой маме. Без него никуда. Практически все домашние дела совмещаются с основным делом – присмотром за детьми.

Каждое совместное дело занимает немного больше времени, чем без ребенка, но все же куда меньше, чем если сначала готовить, а потом играть.

Несмотря на все преимущества совмещения, психологи едины во мнении, что наш мозг не приспособлен для одновременного выполнения нескольких задач. Совмещение обеспечивается быстрым переключением с одного дела на другое. Это требует гораздо большей энергии, чем уделять время двум делам по очереди, и мешает концентрации, которая позволяет достигать максимальной эффективности, но тем не менее совмещение действительно экономит уйму времени. Теперь вы понимаете, почему так быстро устаете и раздражаетесь, если вам не дают сконцентрироваться и постоянно отвлекают?

Как лучше совмещать дела, чтобы тратить меньше нервов, энергии и сил?

Научитесь различать привычные дела и новые. Одни привычные дела можно хорошо совмещать с другими. Например, приготовление еды по знакомому вам рецепту и присмотр за детьми. Два таких привычных дела совместить достаточно просто, и можно даже наполниться энергией от их выполнения, если поставить себе новую цель: «Приготовить еду вместе с детьми. Включить их в процесс и превратить его в игру». Вы должны создать с детьми команду, и тогда два рутинных дела превратятся в одно необычное и сложное, но выполнимое. Это может стать прекрасным совместным времяпрепровождением, если концентрироваться не исключительно на приготовлении ужина, а именно на совместной деятельности с детьми. Для этого вам нужно давать детям небольшие задания (посолить, поперчить пищу, помыть почищенную картошку, порезать петрушку столовым ножом, положить картошку в кастрюлю с водой, выкинуть кожуру и т. д.).

Совмещение двух-трех привычных дел не только не крадет энергию и силы, но и, наоборот, наполняет нас положительными эмоциями, потому что, осваивая новые навыки, мы еще и учимся работать в команде. Если же вы совмещаете два дела, но не ставите для себя новой цели, а по-прежнему воспринимаете их по отдельности, то положительного эмоционального эффекта от такого объединения не будет, лишь небольшая экономия времени.

Но в некоторых случаях дела не стоит совмещать:

• Не пытайтесь совместить два новых и непривычных дела. Например, вы хотите быстро приготовить пирог по новому рецепту и послушать лекцию по тайм-менеджменту. Время вы, конечно, сэкономите, но большого удовольствия и интеллектуального наполнения не получите. Если же вы такой пирог уже многократно делали, то совмещение может быть очень эффективным.