Мария Хайнц - Семь навыков эффективных родителей: Семейный тайм-менеджмент, или Как успевать все. Книга-тренинг

• Не совмещайте дела, когда важна высокая скорость. Например, приготовление еды к приходу гостей. В этом случае лучше за два-три часа до назначенного срока запланировать прогулку детей с бабушкой, няней или папой, а самой сконцентрироваться на приготовлении блюд.

• Не стоит делать одновременно два несовместимых привычных задания. Несовместимость проявляется обычно в опасности: к примеру, купание малыша, в то время как второй маленький ребенок разгуливает по квартире.

• Не совмещайте дела, когда важен процесс, а не результат (творчество).

• Не пытайтесь совмещать дела, когда находитесь в состоянии энергетического спада. В таком случае лучше немного отдохнуть. Если времени на отдых нет, нужно искать возможность облегчить эмоциональное напряжение. Например, если у вас двое и больше детей, можно сделать так: тот родитель, который готовит, берет на себя одного, а другой – занимается всеми остальными. Эта система «отдыха» отлично работает.

Навыком объединения мелких дел мамы овладевают достаточно быстро. А как быть с крупными делами? Как, например, выучить новый язык с детьми на руках или улучшить свою физическую форму? Или заработать? Здесь поможет умение совмещать приятное с полезным.

Так как дети уже большие, у меня много примеров совмещения дел. Например, я сейчас учу английский, дети тоже его учат. Один час в день вся семья говорит на английском, при этом можно делать любые дела (уборка, приготовление пищи, проверка домашних заданий, ужин и т. д.), а тема разговоров зависит от деятельности. Кстати, когда младший был маленький, я вместе с ним учила английский в игровой форме. Взяла учебник для малышей и заучивала с ним предметы на английском языке во время принятия пищи (это были названия фруктов, овощей, посуды) или на прогулке (выписывала в блокнот те предметы, которые встречаются на улице) и т. д. Впоследствии делала с ним задания репетитора. Это, конечно, дополнительный труд, но очень благодарный. Он направлен на саморазвитие, и одновременно мы прививаем детям любовь к другим языкам. Если знаете английский, то можете начать учить немецкий или французский. Много слов есть на дисках – с картинками и произношением. Когда дети подросли и захотели играть на компьютере, я стала покупать образовательные программы, в том числе с изучением английского. Но нужно выбирать не просто диски, а интересные ребенку программы. Они всегда с проговариванием слов. Так вот, когда младший сам или вдвоем со старшим сидел за компьютером, я старалась выполнять те задачи, которые можно было делать именно в этой комнате. Тогда, работая физически (например, глажка вещей), можно продолжать учить язык. Это, поверьте моему опыту, дает результат. Сейчас мои дети знают английский язык на хорошем уровне, что позволяет старшему практиковать его в Англии на каникулах. Младшего отправляем в языковые лагеря пока в России, но уровень великолепный. Теперь они учат меня более сложным фразам.

Я научилась совмещать свою работу и учебу в институте. Я парикмахер и мастер маникюра и педикюра. Лекции и вебинары я слушаю, работая (конечно, если клиент не против). А мои ученицы вообще с удовольствием слушают со мной, и мне даже иногда приходится им напоминать, чему они пришли ко мне учиться. Ну и, конечно, когда нет клиентов, я выполняю домашние задания.

По вторникам и пятницам я вожу старшего сына на занятия ушу, которые проходят в школьном спортзале. Пока дети занимаются, одна из мам в соседнем классе ведет курсы китайского языка, и все желающие родители, в том числе и я, во время тренировки занимаются на курсах вместо обычного ожидания. Это была моя идея. Договориться с директором школы об аренде класса не составило труда, и теперь не только дети, но и взрослые этот час заняты самосовершенствованием. А мама-преподаватель в это время еще и зарабатывает деньги. Потом мы меняемся ролями: детки идут заниматься китайским, а родители – на занятия ушу для взрослых. Так за два часа удается и мне, и ребенку позаниматься физически и умственно.

Подумайте, можете ли вы совместить приятное с полезным. Возможно, вы всегда хотели улучшить навыки ораторского выступления и звучание голоса? Так почему бы не выделить 15 минут вечером перед сном, чтобы почитать детям вслух? Если вы еще посмотрите подходящие видеоролики на эту тему или запишетесь на курс улучшения звучания голоса, то со временем можете стать настоящим оратором!

Если вам скучно с детьми – это верный признак того, что вы недоиспользуете свои возможности. Подумайте, что бы вы еще хотели освоить. Рисование, пение, игра на гитаре, иностранные языки, восточные единоборства – учиться этому можно вместе с детьми.

Приспособления, которые помогут вам совмещать несколько дел

Различные приспособления нужны в основном для организации присмотра за детьми, когда мы занимаемся другими делами. Пока дети совсем маленькие, это будут слинги, кенгурушки, колыбельки, автолюльки, шезлонги, гамаки, ходунки, качели. Не нужно приобретать все сразу. Кенгурушки (для ношения ребенка как спереди, так и сзади) и автолюльки вполне достаточно для того, чтобы заниматься всеми домашними делами, пока малыш бодрствует.

Заведите небольшую коробку, куда будете складывать вещи, игрушки, которые можно быстро задействовать, когда вам нужно занять детей постарше. Книжки с наклейками, шпажки, на которые можно насаживать овощи и фрукты, раскраски. Все эти приспособления помогут вам совмещать несколько дел.

Различные технические приспособления, которые позволяют слушать лекции, вебинары, аудиокниги, а также читать, помогут вам совмещать обучение и присмотр за детьми.

Помните о том, что не всякое совмещение экономит время. Если вы будете совмещать несовместимые дела (новые, требующие высокой концентрации), то можете «закипеть» и затем затратите на эмоциональное восстановление больше времени, чем сэкономили.

Быстрый разгон

Начало считается половиной дела. Это действительно так. Зачастую гораздо больше сил и времени уходит на раскачивание, чем на выполнение самой работы. Именно поэтому в список навыков оптимизации процессов входит умение быстрого разгона. Каждый человек в течение жизни подбирает индивидуальные средства такого разгона. И для работы разного рода имеются свои эффективные средства.

Если мне нужно взяться за уборку или сделать комплекс физических упражнений, я включаю громкую энергичную музыку. Если нужно раскачаться после бессонной ночи – добрые детские песенки.

Перед интеллектуальной работой я всегда пью чашку чая с чем-нибудь сладким. Как только я за это берусь, мой мозг знает: дети в садике или спят, пять минут отдыха, а потом будет интенсивная работа.

Если нет возможности или желания пить чай, то есть и запасной способ: просто просмотреть кусочек из уже написанного или почитать о том, о чем мне предстоит писать. Я тут же втягиваюсь в работу.

Многие специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют в качестве стимулирующего средства использовать вознаграждения. Вымой пол – получишь конфетку. Совет неплохой, только эффективность его на практике не всегда высока. Если вас конфеткой на выполнение запланированного задания не заманишь, попробуйте другие методы.

Чтобы быстро начать выполнение запланированного задания, важно правильно настроиться. Один из самых простых и действенных методов настройки – разогрев. Чтобы утром сесть за курсовую, книгу, другую работу, выполните подготовку для этого вечером: почитайте на нужную тему, набросайте план, поищите в Интернете необходимую информацию. Писать с нуля очень сложно. А если вы с вечера наполнили голову материалами по теме, то ваш мозг их в течение ночи переработает и утром нужно будет лишь снять сливки.

Чтобы быстрее позавтракать утром и собраться на работу или в садик, попробуйте приготовить все с вечера: тарелки, чашки, приборы – на стол, воду – в чайник, крупу – в мультиварку с таймером времени, вещи свои и детей – на стулья. Увидите, что так вы начнете день гораздо приятнее и спокойнее.

Иногда короткий промежуток времени – отличная возможность сдвинуть с мертвой точки какой-нибудь долго отодвигаемый вопрос (их иногда называют «лягушками»). Например, можно просто открыть пустой файл, написать заголовок, отформатировать поля, сделать нумерацию страниц… и закрыть документ. По сути, еще ничего не сделано, но ментально работа уже начала выполняться, и в следующий раз, когда времени окажется больше, вам будет проще за нее взяться. Часто использую совет «заниматься каким-либо делом ровно минуту». Удивительным образом иногда и за минуту удается сделать какой-нибудь важный шаг – ответить на срочное письмо, придумать новую идею, забронировать билеты, что-то запланировать в календаре и т. д.