Вячеслав Кондратьев - Проектируем корпоративную архитектуру
бизнес-архитектура , основой которой является стратегия компании и описание требующихся для реализации этой стратегии бизнес-процессов и проектов, как существующих, так и потенциально необходимых, описание организационной модели, отражающей структуру основных подразделений и центров компетенции в привязке к бизнес-процессам и проектам;
архитектура системы управления , структурированная как по уровням и функциональным сферам, так и по функциям управления в привязке к основным бизнес-процессам;
архитектура информационных технологий , основой которой являются программные решения и вся технологическая инфраструктура, требующаяся для реализации бизнес-архитектуры и архитектуры системы управления.
1.5. Проектный метод в инжиниринге
Проект в инжиниринге – индустриальная форма организации работ по созданию уникального объекта.
Стадии проекта – начало, разработка, эксплуатация, завершение.
Процессы проектного управления – инициирование, планирование, контроль, исполнение, завершение.
Мультипроектное управление – дифференцированное применение моделей управления для различных групп проектов, балансировка общих ресурсов проектов, проведение единой политики.
Характеристики фаз проекта – границы, вход и выход, длительность, операции, участники, бюджеты.
Исполнители проекта – проектно-ориентированная компания, проектный центр компетенции внутри компании, проектная группа.
Проект – ключевая форма организации деятельности по предоставлению инжиниринговых услуг.
Предусматривает создание временного (проектного) специализированного центра компетенции по решению конкретной задачи в заданное время.
Жизненный цикл проекта (продукции, услуги, решения) – комбинация процессов и подпроцессов, необходимых для создания (реализации) объекта или решения. В стандарте PMI выделяют четыре основных фазы: начальная (структурирование, инициирование); разработка; реализация; завершение. Каждая фаза характеризуется достижениями одного или нескольких результатов, достигаемых в заданное время.
Мультипроектное управление – управление несколькими проектами или даже потоком проектов.
При этом реализуются следующие принципы. Рассмотрение управления потоком проектов с позиции общих корпоративных целей компании. Ведение систематизированного реестра проектов , позиционирование проектов по классификаторам реестра, задание типологии основных групп проектов.
Дифференцированное применение моделей управления для различных групп проектов, формирование механизмов управления проектами или группами проектов в зависимости от прав, переданных центрам проектных компетенций.
Создание иерархической архитектуры системы управления проектами (например: комплексная система мультипроектного управления, система мультипроектного управления группой однородных проектов, системы управления отдельными проектами). Использование возможностей мультипроектного управления ресурсами (оборудование, персонал, корпоративные сервисы), составление балансов по ограниченным ресурсам. Формирование и использование корпоративной мультипроектной базы данных (партнеры, поставщики, персонал, технологии). Формализация, накопление и анализ опыта реализации проектов и непрерывное совершенствование корпоративных стандартов их выполнения (технологии, процедуры, организационные структуры, бизнес-процессы), построение менеджмента, основанного на знаниях. Бюджетирование проектов, включение бюджета проектов в основной бюджет компании.
Проектный комитет – образуется в компаниях с высокой долей проектной деятельности; определяет политику проектного управления; оценивает и принимает проекты к реализации; распределяет ресурсы между проектами; осуществляет общий контроллинг исполнения проектов.
1.6. Основные фазы жизненного цикла проекта
Основные фазы жизненного цикла проекта – инициирование, разработка, реализация, завершение (в стандарте PMI ).
Интенсивность и уровни исполнения фаз проекта – изменяются во времени.
Практики реализации проектов – отражают полезный опыт.
Участники проекта – люди или организации, вовлеченные в исполнение проекта. Ключевые участники любого проекта: менеджер проекта – лицо, ответственное за управление проектом; потребитель – лицо или организация, использующие продукт проекта; исполняющая организация (или исполнитель) – организация, чьи сотрудники непосредственно вовлечены в исполнение проекта; инвестор – лицо, группа или организация, предоставляющие финансовые ресурсы для исполнения проекта. Кроме названных существует еще много других категорий участников проекта – внутренние и внешние, владельцы, поставщики, подрядчики, члены команды проекта и т. д.
Довольно часто определение всех участников проекта является непростой задачей.
Жизненный цикл проекта – вся совокупность фаз проекта. Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов. Каждая фаза обычно разбивается на отдельные работы , чтобы обеспечить наилучшую управляемость.
Результат – измеримый продукт работы, такой как анализ осуществимости ( feasibility study ), детальный проект или рабочий прототип.
Fast tracking ( скоростной проход проекта ) – практика наложения фаз проекта, когда последующие фазы начинаются еще до завершения предыдущих.
1.7. Процессы управления проектом
Стандарты управления проектами – PMI (Институт управления проектами – Project Management Institute); IPMA (Международная ассоциация управления проектами – International Project Management Association); AIPM (Австралийский институт управления проектами – Australia Institute Project Management) и др.
Процессы управления проектом в стандарте PMI – инициирование, планирование, контроль, регулирование, завершение.
Функциональные модели процессов управления – стандарт PMI: «5 на 9».
Управление проектом ( PM – Project Management ) – наука и искусство руководства людскими, финансовыми и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и технологий для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
