Вячеслав Кондратьев - Даешь инжиниринг! Методология организации проектного бизнеса

– Построение модели распределения функциональной ответственности по проектам нового строительства между центральным исполнительным аппаратом компании и центром инжиниринга (Приложение 7, табл. 16.4.2).

– Настройка модели бизнес-процесов проектов нового строительства под конкретный проект.

– Уточнение классификатора функций участников проектов нового строительства под конкретный проект.

– Уточнение состава участников проектов нового строительства под конкретный проект.

– Уточнение распределения ответственности участников проектов нового строительства под конкретный проект.

– Дополнительные настройки распределения ответственности участников проектов нового строительства осуществляются в целях уточнения ответственности с помощью следующих классификаторов:

– классификатор рисков проекта;

– классификатор ОРД проекта;

– классификатор членов команды управления проекта.

– Дополнительная настройка модели распределения функциональной ответственности по проектам нового строительства между исполнительным аппаратом и центром инжиниринга (Приложение 8, табл. 16.4.3).

Порядок регистрации изменений: Все изменения и дополнения в настоящий регламент в ходе его апробации в случае необходимости могут вноситься по представлению… и утверждаются директором компании… (табл. 16.4.1).

Таблица 16.4.1. Порядок регистрации изменений

Приложение 1. Опорный классификатор бизнес-процессов проекта:

– Управление качеством и бизнес-инжиниринг.

– Управление поставками и логистика.

– Организационно-техническая подготовка строительно-монтажных работ.

…

Приложение 2. Опорный классификатор участников проекта:

– Центральный исполнительный аппарат компании.

– Центр инжиниринга.

– Руководитель проекта.

– Инвесторы.

– Проектные организации.

– Поставщики оборудования и материалов.

– Подрядчики по выполнению работ и услуг проекта.

– Регулирующие органы.

– Органы местной власти.

– Другие участники.

…

Приложение 3. Опорный классификатор функций участников проекта

Функции бизнес-процесса «Управление качеством и бизнес-инжиниринг»:

– Организация разработки регламентов Центра инжиниринга.

– Организация разработки Положений о подразделениях Центра инжиниринга.

– Организация разработки и внедрение Системы менеджмента качества Центра инжиниринга.

– Развитие корпоративной архитектуры Центра инжиниринга.

– Разработка корпоративных архитектур вновь создаваемых объектов.

– Разработка и внедрение интегрированных систем управления вновь создаваемых объектов.

– Развитие новых компетенций и человеческих ресурсов Центра инжиниринга.

– Развитие рыночно-ориентированных компетенций Центра инжиниринга.

…

Функции бизнес-процесса «Управление поставками и логистика»:

– Планирование поставок.

– Управленческий учет и контроль за поставками.

– Доставка, приемка и хранение.

– Управленческий учет и контроль доставки.

…

Функции бизнес-процесса «Организационно-техническая подготовка строительно-монтажных работ»:

– Отвод в натуре площадки для строительства.

– Обеспечение проектно-сметной документацией.

– Обеспечение финансирования.

– Оформление разрешений и допусков на производство работ.

– Обеспечение подъездными путями, инженерными коммуникациями.

– Обеспечение системой связи.

…

Приложение 4. Опорный классификатор ОРД проекта

– Устав проекта.

– Описание содержания проекта.

– План управления проектом.

– Планы по функциональным областям управления проектом:

–  план управления содержанием проекта;

–  план управления расписанием проекта;

–  план управления стоимостью проекта;

–  план управления качеством проекта;

–  …

– Порядок управления изменениями в проекте.

Приложение 5. Опорный классификатор рисков проекта

Риски бизнес-планирования:

– ошибочное определение цели и задач проекта;

– ошибочное определение юридического статуса объекта инвестиций;

– ошибочное определение технической осуществимости проекта;

– ошибочная оценка экологических условий проекта;

– ошибочный расчет стоимости строительства и необходимого оборудования;

– ошибочный выбор места размещения объекта строительства;

…

Организационные риски проекта:

– отсутствие необходимых для проекта участников;

– несвоевременный выход участников из проекта;

Инвестиционные риски проекта:

– недостаточные инвестиции;

– нарушение графика инвестиций;

…

Приложение 6. Опорный список членов команды проекта

Руководитель проекта.

Функциональные менеджеры:

– менеджер по планированию расписания проекта;

– менеджер по управлению стоимостью проекта;

– менеджер по управлению качеством проекта;

– менеджер по управлению человеческими ресурсами проекта;

…

Приложение 8. Таблица 16.4.3. Пример дополнительных настроек модели распределения функциональной ответственности по проектам нового строительства

ПАМЯТКА

Разработку и развитие корпоративной архитектуры и системы регламентации целесообразно реализовать на основе целевой программы, состоящей из конкретных, относительно краткосрочных проектов, ориентированных на конкретные результаты в заданные сроки.

Организацию исполнения проектов полезно основывать на известных решениях проектной организации работ (табл. 16.4.4).

Таблица 16.4.4. Пример пошагового руководства по постановке системы управления проектами

16.5. Регламентация деятельности центра инжиниринга

16.5.2. Кто исполняет процессы создания новых объектов «от инвестора»

16.5.3. Каковы процессы создания новых объектов и кто их исполняет в «формате РМ-подрядчика»

16.5.4. Как строится матрица ответственности при создании новых объектов

16.5.5. Какова матрица ответственности при исполнении проекта нового строительства «от инвестора» на условиях привлечения многих специализированных подрядчиков