Вячеслав Кондратьев - Даешь инжиниринг! Методология организации проектного бизнеса

Рис. 16.3.1. Последовательность разработки процессной и функциональной моделей компании

Рис. 16.3.2. Схема согласования бизнес-процессов компании, бизнес-процессов проектов и Положений о структурных подразделениях

В результате применения процедур согласования и гармонизации происходит последовательная декомпозиция бизнес-процессов в функции первого уровня (функции от владельцев бизнес-процессов), функции второго уровня (функции от руководителей подразделений) и функции третьего уровня (функции от должностных лиц) – рис. 16.3.3.

Сверху или снизу?

Описанная схема соответствует организационному дизайну «сверху». В схемах организационного дизайна «снизу» процедура ведется в обратной последовательности.

На практике процедуры проектирования сверху и снизу могут применяться одновременно и итерационно. Главное при этом точно администрировать и синхронизировать согласование результатов разного уровня и в разных областях функциональной модели.

На основании «промежуточных» моделей согласования функций разрабатывается интегрированная организационно-функциональная модель компании, которая используется для:

– аудита и актуализации нормативных и организационно-правовых документов;

– выявления избыточных и дублированных функций структурных подразделений;

– совершенствования организационной структуры компании;

– координации взаимодействия между структурными подразделениями компании;

– разработки процессной модели компании;

– развития системы менеджмента качества.

Организационно-функциональное моделирование в конечном итоге поддерживает системную разработку и взаимную гармонизацию ключевых регламентирующих документов, таких, как:

– приказ о распределении обязанностей между директором центра инжиниринга и заместителями директора;

– положение о центре инжиниринга;

– положения о подразделениях центра инжиниринга;

– должностные инструкции работников центра инжиниринга.

По результатам анализа организационно-функциональной модели проводится постоянная корректировка организационных документов центра инжиниринга.

Потребность в организационных изменениях, совершенствовании организационной структуры и, соответственно, в доработке организационно-функциональной модели возникает в ряде ситуаций, например, при:

– развитии компании (расширение функциональной области);

– изменении рыночных условий деятельности;

– появлении новых направлений деятельности (внедрение новых, реорганизация существующих бизнес-процессов);

– отставании организационной структуры от развития компании;

– масштабировании бизнеса компании.

В соответствии с уставами исполнения конкретных проектов нового строительства по аналогичной схеме, с теми или иными упрощениями, разрабатываются и гармонизируются организационно-распорядительные документы отдельных конкретных проектов.

Рис. 16.3.3. Древо декомпозиции функций по уровням систем управления

16.4. Прототип документа «Политика в области организации проектов нового строительства»

Сфера применения:

Требования, установленные данным документом, выполняют…

Настоящий документ утверждается…

Изменение статей документа находится в компетенции…

Нормативные документы:

1. Руководство к Своду знаний по управлению проектами ( Руководство PM BOОK ). 3-е издание. 2004. Project Management Institute.

2. Политика управления проектами компании…

3. Положение об инвестиционной деятельности компании…

4. Регламент утверждения и реализации крупных инвестиционных проектов компании…

5. Инвестиционная программа компании…

6. Бизнес-планы инвестиционных проектов нового строительства…

7…

Термины:

Бизнес-инжиниринг – создание и применение бизнес-приложений с использованием системных и электронных моделей деятельности компаний и организаций.

Бизнес-план инвестиционного проекта – документ, содержащий в структурированном виде: информацию о проекте; описание практических действий по осуществлению инвестиций, включающее график реализации проекта; обоснование экономической целесообразности, объема и сроков осуществления капитальных вложений в основной капитал; финансовую модель – в обязательном порядке корректируемый на каждой стадии разработки инвестиционного проекта.

Бизнес-процесс – устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценности для потребителя.

…

Принципы организации проектов нового строительства:

Реализация проектов нового строительства осуществляется с учетом ряда изложенных далее принципов.

Проекты нового строительства организуются в соответствии с требованиями стандарта управления проектами PMI и стандартов системы менеджмента качества ISO 9000:2000.

Специализация в области создания объектов…

Проекты нового строительства выполняются преимущественно силами специализированного центра инжиниринговой компетенции, работа которого организована в соответствии с передовым опытом и принципами современного инжиниринга.

Активно изучается опыт наиболее успешных инжиниринговых компаний мира и отрасли.

Развиваются перечень и формы предоставления инжиниринговых услуг при реализации проектов нового строительства.

…

Классификаторы характеристик организации проектов нового строительства:

Для организации проектов нового строительства применяются следующие классификаторы организационных характеристик:

– опорный классификатор бизнес-процессов проекта (Приложение 1);

– опорный классификатор участников проекта (Приложение 2);

– опорный классификатор функций участников проекта (Приложение 3);

– опорный классификатор ОРД проекта (Приложение 4);

– опорный классификатор рисков проекта (Приложение 5);

– опорный классификатор членов команды управления проекта (Приложение 6);

…

Методология распределения функциональной ответственности по проектам нового строительства:

Функциональная ответственность за реализацию проектов нового строительства распределяется между участниками проекта в соответствии с политиками управления проектами и моделями бизнес-процессов по следующим этапам.