Гай Кавасаки - Правила Кавасаки. Жесткое руководство для тех, кто хочет оставить конкурентов позади

6. Как вести непринужденные беседы. Не начинайте их слишком фамильярно. Вполне можно начать их с нейтрального: «Как ваши дела?» Обычно если вы слушаете больше, чем говорите сами, то вас (как ни странно) будут считать не только хорошим, но и умным собеседником. Порой жизнь наполнена необъяснимыми загадками.

7. Как объяснить что-то за 30 секунд. К сожалению, во многих школах нет лифтов, и поэтому студенты не имеют навыка что-то объяснить за то время, пока лифт движется с одного этажа на другой (скажем, за 30 секунд). Вам нужна мантра (три слова), а не заявление о миссии (60 слов). Главной ценностью для вас должно стать время, а не деньги. Продумайте свои слова заранее и не подбирайте их на ходу. Если вы не можете объяснить что-то важное за 30 секунд, вызвав при этом интерес, то вас ждет долгая и унылая карьера.

8. Как написать отчет на одну страницу. Я вспоминаю, как в университете пытался растянуть свой доклад до нужного количества страниц. Тогда меня спасали двойные интервалы между строками и крупный размер шрифта. Затем я оказался в реальном мире и стал работать на босса, которому нужны были доклады объемом не более одной страницы. Да, лучшие отчеты в реальном мире не превышают одной страницы (то же самое справедливо и для резюме, однако это другая, куда более противоречивая тема для безработных людей, желающих обязательно написать все учебные курсы, которые они посещали).

9. Как писать электронное послание из пяти предложений. Молодые люди имеют преимущество перед старшими, потому что старшие люди (типа меня) были приучены писать письма на бумаге, подписывать их, класть в конверт и отправлять по обычной почте. Написание коротких электронных писем явилось для них совершенно новым опытом. Молодые же люди привыкли к чатам и системам мгновенного обмена сообщениями. Их можно считать настоящими экспертами в области краткости, однако научить человека писать большие письма куда проще, чем короткие. Whether UR yung old, d point S dat optimal Len of an Emsg S 5 sentences («Молоды вы или стары, в любом случае оптимальная длина электронного письма – пять предложений).

10. Как уживаться с коллегами. Успех в школьной учебе определяется в основном индивидуальными достижениями – оценками, результатами тестов, завершенными проектами и т. д. Мало что делается в составе групп. Затем вы попадаете в реальный мир, в котором чем выше вы в организации, тем меньше важность ваших личных достижений. Напротив, все более важной становится способность работать с другими людьми, рядом с ними, а порой и через них. Самый важный урок, который следует здесь выучить: делитесь наградой за успех с другими, ведь прилив поднимает все лодки.

А как насчет халявщиков (никчемных людишек, ничего не делающих ради интересов группы)? В школе вы можете сразу дать им понять, что думаете об их поведении. Но в реальном мире это невозможно, потому что придурки имеют свойство подниматься до самых вершин организаций, а также характеризуются повышенной мстительностью. Лучше всего в таких ситуациях прикусить язык, спокойно относиться к ним и пытаться никогда больше не попадать с ними в одну команду (критиковать же их нет особого смысла).

11. Как использовать PowerPoint (или Keynote). Мне доводилось видеть слайды в формате PowerPoint, созданные преподавателями. Вы даже не представляете, настолько ужасными образцами для подражания могут оказаться эти ребята! Возможно, они думают так: «Занятие занимает 60 минут. Я могу рассказать содержимое одного слайда за минуту, поэтому мне нужно 60 слайдов. А, вот что еще: этот текст уже есть в моей рукописи, поэтому я просто его скопирую (размер 12 пунктов) в презентацию». Возможно, такой ход мыслей вызван особенностями образовательной системы. В реальном мире все иначе, так что привыкайте ограничивать себя 10 слайдами, 20 минутами и шрифтом размера 30 пунктов (если только вы хотите обеспечить себе нужный результат).

12. Как оставлять голосовые сообщения. Мало кто умеет оставлять правильно сформулированные голосовые сообщения. Цель таких сообщений – сделать очередной шаг в нужном вам направлении. Длинное сообщение в этом не поможет. Подумайте об устном эквиваленте электронного письма из пяти предложений. Оптимальная продолжительность голосового сообщения не должна превышать 15 секунд.

Вот вам две мощные подсказки. Во-первых, медленно произнесите номер своего телефона в начале, а затем и в конце своего сообщения. Вы же не хотите заставлять людей прокручивать ваше сообщение несколько раз, чтобы услышать и записать ваш телефонный номер? Во-вторых (кстати, это относится и к электронным сообщениям), никогда не оставляйте шаблонных сообщений с текстом типа «перезвоните мне, и я скажу, где и во сколько мы встречаемся».

Скажите вместо этого: «Вторник, 10 часов утра, в вашем офисе».

И последнее: цель школьного обучения состоит не в том, чтобы подготовиться к будущей работе, а в подготовке к будущей жизни. Работа – это часть жизни, и эти навыки потребуются вам вне зависимости от выбранной вами карьеры. Она не ограничивается одной лишь работой, так что изучайте то, что вы любите.

Глава 83. Почему толковые люди делают глупости

Сильный ум – отличная маскировка незрелости.

Всамом конце своего летнего отпуска в 2007 году я обнаружил, что жесткий диск моего MacBook умер. Не то чтобы в смысле «увы, здесь ничего не поделаешь, это судьба, оттуда еще никто не возвращался». Я мог время от времени получать доступ к отдельным файлам и даже запускать компьютер. Но последние дни отпуска провел в уговорах, принуждении и проклятиях в адрес диска своего MacBook.

Конечно, вполне уместен вопрос: почему я не сделал резервную копию всего содержимого своего MacBook? В течение этой недели, наполненной тяжелыми мыслями, я (по рекомендации своего приятеля Билла Мида) прочитал книгу Мортимера Файнберга и Джона Тарранта[129] о том, почему толковые люди делают глупости, которая и позволила мне найти нужный ответ.

• Гордыня. Вы гордитесь тем, что больше не испытываете стыда, не верите, не подвластны влиянию общественного мнения и не боитесь «богов». Примеры: связь Гэри Харта[130] с Донной Райс, в результате которой он был вынужден сойти с дистанции в гонке на пост президента, и вечеринка стоимостью в два миллиона долларов, которую закатил Деннис Козловски из компании Tyco.

• Высокомерие[131]. Происходит от латинского слова arrogare («требовать для себя»). Высокомерные люди верят, что могут требовать все, чего захотят: у них есть на это «право». К примеру, царь Давид полагал, что имеет права на Вирсавию, жену одного из своих воинов. Давиды нашего времени считают, что вправе просить корпоративный самолет и сотрудников, которые будут хвалить их после каждой речи.