Миссия выполнима. Технология счастливой жизни - Маргулан Сейсембай
3. Затраты. После того как вы совершили два предыдущих шага, пора поговорить о третьем – минимальных затратах ресурсов.
Для начала вспомним определение эффективности. Эффективность – это количество и качество результатов, деленное на затраты ресурсов. Исходя из этого определения, мы понимаем, что эффективное управление энергией подразумевает использование минимального количества ресурсов, а именно вашей энергии.
Два вышеупомянутых компонента эффективного управления энергией сами по себе являются мощными инструментами повышения эффективности использования энергии. Однако без управления затратами они не будут реализованы в полной мере. Почему?
Потому что у любой цели есть своя стоимость и своя ценность. Добиваясь любой цели, вы, по сути, приобретаете определенную ценность, а взамен платите ее стоимость. Если стоимость, которую вы платите за какую-либо приобретаемую ценность, будет выше этой ценности, то цель становится для вас непривлекательной, неинтересной и неактуальной. Вы должны четко понимать, что ценность всегда должна быть выше стоимости, которую вы платите. Для этого нужно, во-первых, чтобы цель имела высокую ценность, во-вторых, чтобы затраты на ее достижение были низкими, а возможно, и то и другое одновременно.
В данном случае стоимость вашей цели, которую вы платите, – это количество затрат энергии в процессе достижения цели. Поэтому контроль затрат на достижение цели есть не что иное, как контроль цены, или стоимости, которую вы платите за достижение вашей цели.
Здесь есть один важный и интересный эффект, связанный с мотивацией. Если у вас есть цель, но нет эффективных способов ее достижения, то не будет и мотивации достигать этой цели. По мере повышения вашей эффективности у вас будет появляться больше достижимых и экономически целесообразных целей, которые будут повышать мотивацию. Таким образом, повышение вашей эффективности повысит рентабельность или привлекательность целей, которые до этого вам были не интересны.
А теперь давайте ответим на вопрос – что такое ресурсы?
Ресурсы – это аккумулированная взаимообмениваемая энергия. Это понятие включает деньги, активы, знания, власть, славу, почет, уважение, репутацию, связи, умение, время.
Заметьте, у всех указанных выше ресурсов есть две общие черты. Для того чтобы их приобрести, нужно было в прошлом потратить энергию. Поэтому это аккумулированная энергия. Все ресурсы имеют взаимообменный потенциал. Мы всегда можем обменять деньги на знания, знания превратить в славу, славу – во власть, власть – в уважение, уважение – в связи и т. д.
Для эффективного использования энергии важно осознавать, какие виды ресурсов вы тратите, и понимать, что любые ресурсы – это энергия.
Подведем итоги. Эффективное использование энергии – процесс вашего сближения с вашей целью при наивысших шансах и минимальных затратах энергии. Соответственно, он требует наличия цели, максимальных шансов ее достичь и минимума затрат.
Принципы и правила эффективного использования энергии
Мы переходим к непосредственному изучению принципов и правил эффективного управления энергией. Следует отметить – важно не просто изучить эти принципы и правила, но внедрить их в свою повседневную жизнь, доведя их использование до автоматизма. Когда они станут вашей второй натурой, они будут наиболее эффективны.
Вот почему необходимо не только запоминать правила и принципы, но и регулярно применять их на практике. В первое время это будет сложно, но со временем ваше упорство даст свои плоды, хотя науке управления энергией надо учиться всю жизнь. Можно сказать, что это основной урок вашей жизни.
Существуют следующие принципы и правила управления энергией.
1. Всегда ставьте цель. У вас должна выработаться привычка действовать целенаправленно. Есть цель – есть движение. Нет цели – нет движения. Применяйте этот принцип ко всему. Прежде чем сделать любое действие, спросите себя: «Какова моя цель?» Если вы действуете по чьему-то заданию или просьбе, то задайте себе вопрос: «Какова его и моя цель?»
2. Всегда имейте ответ на вопрос «Зачем мне это нужно?» Ответ на этот вопрос всегда поможет вернуться на правильную дорогу. Особенно если вы увлеклись и соблазнились чем-то, начав делать то, что не отвечает вашим долгосрочным целям.
3. Действуйте или ждите. После того как вы определились с целью, вам нужно ответить себе на вопрос: «Что нужно делать для достижения моей цели – действовать или ждать?» Секрет в том, что зачастую ожидание гораздо эффективнее, чем действие. Как говорил царь Соломон: «У всего есть свое время. Время разбрасывать камни и время их собирать».
4. Не спешите. Не спешите с ходу приступать к выполнению дела. Японская философия кайдзен гласит: «Быстро – это медленно, но без перерывов». Или, как говорится в пословице, поспешишь – людей насмешишь.
5. Думайте, прежде чем делать. Лучше потерять время на обдумывание, чем попусту растратить ценную энергию, время и нервы на последующую переделку и решение возникших проблем. Выработайте привычку наперед обдумывать все дела. Вы увидите, как много пустых дел вы будете отбрасывать или делать по-другому. В любой непонятной ситуации возьмите паузу и поразмышляйте. В народе говорят: «Семь раз отмерь, один раз отрежь».
6. Не делайте того, что не приближает вас к цели. Худшее, что вы можете сделать в жизни, – «эффективно» заниматься тем, что не стоит делать вообще. Знаменитый американский инвестор Уоррен Баффет говорил: «Я заметил, что успешные люди очень часто говорят "нет". А по-настоящему успешные люди говорят "нет" почти всему».
7. Делайте только то, что приближает вас к вашей цели. Занимайтесь только важными делами. Принцип кайдзен гласит: «Важное не бывает срочным, а срочное – важным, за исключением экстренных ситуаций».
8. Используйте содействие, притягивайте взаимодействие и минимизируйте противодействие. Это сильнейшая концепция, позволяющая действовать эффективно.
9. Планируйте. Нет плана – нет и эффективности. Любое действие или бездействие требует плана. План – это дорожная карта, которая ведет вас по дороге эффективности. Это своего рода инструмент для управления вашей жизнью. Нет плана – нет контроля и нет саморазвития.
10. Соразмеряйте шансы и риск. Занимайтесь теми делами, в которых у вас максимальные шансы на положительный исход. Либо занимайтесь повышением шансов для успешного достижения ваших целей. Другими словами, занимайтесь делами с минимальным риском неудачи либо понижайте риски того, чем вы уже занимаетесь.
11. Учитывайте затраты. Всегда принимайте во внимание соотношение «результаты – затраты».
Помните!
Вам нужна не «победа любой ценой», а победа по приемлемой цене.
12. Держите фокус. Концентрация сил и ресурсов на одном деле является рабочим инструментом эффективного использования энергии. Но концентрация – это не только фокусирование на том, чем надо заниматься. Это еще и ответ на вопрос, чем заниматься не стоит. Стив Джобс как-то раз сказал: «Многие думают, что фокус – это концентрация на том, чем надо заниматься. На самом деле я горжусь тем, что сказал "нет!" тысячам других, не менее важных дел».
13. Усиливайте сильное. Мощный принцип, который применим к любой сфере человеческой деятельности. Люди часто о нем забывают, хотя он колоссально экономит энергию, значительно сокращает риски и увеличивает шансы на благоприятный результат.
14. Используйте внешние ресурсы. Не спешите все делать самостоятельно. Многие дела можно перепоручить, делегировать. Многое можно сделать, просто заплатив кому-либо. В первую очередь пытайтесь достигать целей за счет внешних ресурсов и только потом используйте свои.
15. Соблюдайте тайминг. Не откладывайте выполнение дел, но и не забегайте вперед. Делайте запланированные вещи в нужное время. Профилактика и упреждающие действия гораздо проще и дешевле, чем борьба с последствиями. В то же время слишком рано сделанное дело далеко не всегда эффективно.
16. Грамотно планируйте объем. Решать задачи следует только в нужном объеме. Не больше и не меньше. Излишний
