Миссия выполнима. Технология счастливой жизни - Маргулан Сейсембай
Этот способ я широко использую при написании текстов для курсов или при изучении отчетов компаний. Взяв настольный таймер (вы также можете использовать будильник в вашем телефоне), я ставлю его на 45 минут и приступаю к работе. По истечении этого времени я прерываюсь, даже если еще не устал, и отдыхаю 15 минут. Затем вновь ставлю таймер на 45 минут и т. д. Благодаря такому чередованию фиксированных временны́х слотов работа и отдых становятся неотъемлемыми частями общего процесса.
Фактором второго способа становится объем – вы останавливаетесь после выполнения определенного объема работы. Так, читая какую-нибудь книгу, вы можете заранее определить для себя количество страниц, которое необходимо прочитать до перерыва. После достижения намеченного рубежа вы откладываете книгу и, независимо от того, насколько увлекло вас чтение, делаете 15-минутный перерыв.
Перерыв будет более эффективен, если сочетать его с физической активностью. Это может быть обычная ходьба или приседания в комнате, или вы можете выйти во двор. В любом случае необходима смена деятельности, поскольку при чтении книг вы находитесь в статичной позе – сидите или лежите, и, чтобы отдохнуть, вам нужно походить, позаниматься зарядкой.
Оба способа механического прерывания работы хорошо подходят для того, чтобы трудиться без перенапряжения и усталости. Со временем у вас выработается привычка планировать работу с перерывами. Вы мысленно начнете делить работу на отрезки, чередуя их с периодами отдыха и восстановления.
Давайте рассмотрим прием осознанного прерывания работы. Он более сложен, чем механический, и лучше подходит не для выполнения какой-то конкретной работы, а для отслеживания общего состояния энергии. Зачастую бывает так, что вы одновременно делаете много дел и при этом вроде бы не устаете. Однако накапливается общая усталость. Откуда она берется? Дело в том, что вы не замечаете многих паразитических фоновых активностей, которые тоже забирают вашу энергию и создают эту общую накопленную, фоновую усталость.
Для того чтобы отслеживать использование своей энергии, я выделяю два энергетических режима, в каждом из которых имеется по два уровня.
1. Рабочие режимы:
■ долгосрочный, оптимальный, легкий рабочий уровень, 100–75 % энергии;
■ краткосрочный, напряженный рабочий уровень, 75–50 % энергии.
2. Нерабочие режимы:
■ критический, нерабочий уровень, 50–25 % энергии;
■ аварийный, обездвиженный уровень энергии, опасный для жизни, 25–0 % энергии.
Рабочий режим 100–75 % энергии. Это коридор, в котором работоспособность человека оптимальна и долговременна. На таком уровне человек может сохранять высокую трудоспособность всю свою жизнь, работая легко и непринужденно. Более того, он даже где-то недорабатывает. На этом уровне восполнение энергии происходит очень быстро – для этого достаточно делать своевременные, механические перерывы. Вы практически не устаете, но… при этом вы многого не добьетесь. Почему? Потому что это слишком расслабленный режим для достижения больших целей!
В данном режиме идеально, если вы восстанавливаетесь до 100 % и не позволяете вашему уровню энергии опускаться ниже 75 %. Как определить, что уровень энергии упал до 75 %? Следует обратить внимание на следующие признаки:
■ происходит потеря или рассеивание внимания. Я замечаю, что у меня появляются посторонние мысли. Я невольно начинаю думать о чем-то другом;
■ происходит снижение интереса к выполняемой работе;
■ появляются признаки прокрастинации.
Например, я вышел в туалет. Но, вместо того чтобы сходить туда и вернуться за пять минут, я захожу на кухню, где наливаю себе чай, или начинаю с кем-то болтать. Возможно, подхожу к окну и начинаю бесцельно смотреть на улицу.
Что происходит? Это срабатывает моя внутренняя защита. Вообще, прокрастинация и лень – мощные защитные механизмы, которые экономят нашу энергию, не позволяя нам заниматься чем-то очень долго или заниматься тем, что не представляет для нас большого интереса.
Когда я начинаю терять интерес к работе и невольно хочу отвлечься, то это означает, что мой уровень энергии упал до 75 %, а значит, пора ее восстановить. В таком случае я делаю перерыв.
Рабочий режим 75–50 % энергии. Это напряженный, краткосрочный уровень энергии. На таком уровне энергии долго работать нельзя. Его признаки:
■ я усилием воли удерживаю внимание на выполняемой работе;
■ мне уже неинтересна выполняемая работа;
■ я хочу поскорее ее закончить;
■ я хочу ее бросить;
■ появляется медлительность;
■ я жду окончания дня или рабочего времени;
■ появляется лень;
■ я зеваю и хочу поспать.
Этот уровень энергии нельзя использовать постоянно, лишь периодически. Обычно я задействую его, когда мне надо успеть сделать что-то срочное, когда я слишком увлечен чем-то или стремлюсь завершить начатое дело. Тогда я краткосрочно работаю, несмотря на то что имею уже очень низкий уровень рабочей энергии. Замечу, при этом я всегда держу в уме, что после завершения работы на этом уровне дам себе хороший отдых.
Нерабочий режим 50–25 % энергии. Энергии вроде еще достаточно, но я называю этот уровень нерабочим режимом. Почему? Потому что при нем ваши эффективность и продуктивность находятся на самом низком уровне. Что бы вы ни делали, у вас все будет получаться крайне плохо, некачественно и медленно.
Этот уровень обычно соответствует депрессии и полной апатии. Его признаки:
■ полная потеря интереса к работе;
■ полная потеря внимания;
■ ощущение бессмысленности выполняемой работы;
■ отсутствие жизненных сил;
■ безразличие к стимулам и наказаниям;
■ постоянная сонливость;
■ постоянная слабость;
■ быстрая утомляемость;
■ невозможность восстановиться;
■ нервозность и раздражительность.
Словом, признаки и симптомы этого уровня вы самостоятельно можете найти в любом справочнике психотерапевта. Нерабочий режим зачастую приводит к различным видам психических и нервных расстройств. На этом уровне уже недостаточно обычного отдыха. Как минимум необходим долгосрочный покой и полное отвлечение от работы. Причем отдых может длиться месяцами, но нет гарантии, что человек вернет свою прежнюю трудоспособность. Про таких людей говорят, что они перегорели.
Нерабочий режим 25–0 % энергии. Это уровень абсолютно нетрудоспособного человека, у которого энергии хватает лишь для жизнеобеспечения органов тела. По сути, речь идет о больном, причем не только психически, но и физически. На этом уровне требуется медицинская помощь. Признаки и симптомы этого уровня я описывать не буду, потому что это уже касается области медицины.
Как вы убедились, принцип своевременности играет огромную роль, поскольку не позволяет вам перерасходовать энергию и дает возможность оставаться эффективными на протяжении всей жизни.
Внутренние источники энергии
Мы уже изучили способы и принципы восстановления энергии. Теперь поговорим об источниках ее восстановления. Источник восстановления энергии – это место силы, или то, откуда исходит энергия.
Источники восстановления энергии по месту происхождения делятся на два вида – внутренние и внешние.
Попробуем разобраться, как и откуда берутся внутренние источники энергии. Как говорит само название, эти источники энергии находятся внутри самого человека. Я считаю, что это не какая-то дополнительная энергия, которая появляется из ниоткуда. Насколько известно из физики, энергия не появляется из ниоткуда и никуда не исчезает. Это касается и нашей скрытой энергии, которую подсознание хранит как страховой или, если хотите, резервный запас.
Подсознание напоминает старого скупого кладовщика – если его хорошенько потрясти, то он обязательно найдет нужную вам вещь. При этом у него будут собственные соображения по поводу того, куда стоит расходовать энергию, а куда – нет. Этот кладовщик все время взвешивает варианты, прежде чем принять решение о выделении необходимых ресурсов.
Лишь когда у подсознания появляется достаточно веская причина, оно выдает вам порцию энергии. Это очередной раз доказывает: для того чтобы получить стимул, мотивацию и благодаря им энергию для достижения цели, вы должны иметь либо действительно значимую для вас цель, либо дешевый эффективный способ ее достижения. То есть цена достижения цели должна быть существенно
