Борис Башилов - Организация и ведение бизнеса в сфере торговли и услуг
В итоге получаем, что одного бухгалтера (можно в статусе «главного»), помимо бухгалтеров-кассиров для данного предприятия будет скорее всего достаточно. В рассмотренной ситуации у главного бухгалтера будет также возможность и производить расчет финансовых планов предприятия.
Однако сразу стоит обратить внимание руководителей, что, опираясь на данный подход, будет ошибкой считать, что вот на данном предприятии главному бухгалтеру, по сути, нечего будет делать. Ведь как ни считай, как ни нормируй, но учесть все практические нюансы невозможно. Ведь на практике бухгалтерам приходится:
• составлять договоры, что может занять несколько часов, чтобы составить один серьезный продуманный документ;
• анализировать чужие договоры, что также требует времени и внимания;
• вести работу с покупателями и поставщиками. Это и разъяснительная работа, и сверки, и претензионная и прочая работа, занимающая массу времени;
• вести аналогичную работу с фискальными органами, которые отнюдь не спешат облегчить жизнь бухгалтеру и ускорить процесс общения;
• заниматься оформлением документов. Та же касса, оформленная бухгалтерами-кассирами, требует наличия подписи главного бухгалтера. И это только кажется, что это очень быстро поставить на документе закорючку. Так может рассуждать только тот, кому не приходилось подписывать целую кипу документов;
• устанавливать требования по оформлению документов, инструктировать персонал, отвечать на постоянно возникающие у персонала по поводу различных ситуаций вопросы;
• ходить на вызовы к руководству и выражать свое мнение, советовать, спорить, просить и требовать.
Главному бухгалтеру такого предприятия придется ездить самому в банк и выполнять множество других больших и маленьких дел. А это, в общей сложности, занимает зачастую столько времени, что впору говорить не о том, что бухгалтеру нечего делать, а о том, чтобы брать ему помощника.
Возникает вопрос: а для чего тогда мы пытаемся сделать какие-то расчеты?
Расчеты должны быть не догмой, а руководством к действию. Расчеты могут быть очень информативны, в чем легко убедиться, ознакомившись с приведенными выше примерами. Да, выбор числа работников все равно остается субъективной функцией руководителя каждого конкретного предприятия. Ясно также и другое. Расчеты должны быть основой, которая должна корректироваться с учетом практических условий.
Так, проведенные расчеты по условному оптовому складу ярко указывают, что оптимальное количество экономических работников, составе которых учитываем и работников, занимающихся выпиской накладных и приемкой денежных средств от покупателей, составляет 2–3 человека.
Если компания может это себе позволить и если уровень именно финансовой работы без учета бухгалтерской на предприятии высок, то несомненно стоит задуматься о том, чтобы финансовым анализом, разработкой финансовых планов и другой финансовой работой на предприятии занимался отдельный человек. Опять же исходя из внутренних потребностей организации данная должность в штатном расписании фирмы может называться и бухгалтер-финансист, и финансовый директор. Поэтому руководство каждой конкретной компании, основываясь на предложенных рекомендациях, все-таки должно самостоятельно и вдумчиво, исходя из специфики своей деятельности, наличия ресурсов, объема работ и других факторов строить свою финансовую работу.
11.3. Материальная ответственность работников бухгалтерии…
Организуя работу бухгалтерии в компании, важно учесть и необходимость документального оформления материальной ответственности работников бухгалтерии.
Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).
К примеру, бухгалтеру-кассиру поручено ведение кассы. Само собой разумеется, что этот работник должен нести ответственность за вверенные ему денежные средства и не имеет права выдавать деньги кому-либо или забирать их себе по собственному усмотрению. Это ясно всем, однако не все понимают, что ответственность за сохранность вверенных денежных средств такой работник несет не автоматически, принимая на себя эти обязанности, а лишь в случае соответствующего оформления.
В соответствии со статьей 244 Трудового кодекса РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т. е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. То есть основанием, в соответствии с которым работник несет полную материальную ответственность, является заключение договоров о полной материальной ответственности. Без этого документа взыскать с бухгалтера-кассира всю недостачу не получится. Возместить ущерб в этом случае можно будет лишь в размере среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ), поэтому тянуть с подписанием такого договора нельзя.
Если все же так получилось, что трудовой договор подписан, а договор о материальной ответственности нет, и работник отказывается заключать его, не имея на то обоснованных причин, а лишь не желая брать на себя лишнюю ответственность, то в этом случае единственным выходом остается наложение дисциплинарного взыскания. Если и после этого работник продолжает отказывается от заключения договора о полной материальной ответственности, то только остается уволить его на основании пункта 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Но, чтобы не возникало таких проблем, договор материальной ответственности лучше оформлять сразу, вместе с трудовым договором или в качестве приложения к трудовому договору. Отказ работника в этом случае подписать договор материальной ответственности будет означать для работодателя и отказ заключать трудовой договор.
Ведение кассовых операций в России осуществляется в соответствии с Порядком ведения кассовых операций, утвержденным Решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года № 40. Поэтому, чтобы с работника можно было требовать надлежащего выполнения своих обязанностей, необходимо перед заключением договора о полной материальной ответственности ознакомить его под роспись с данным Порядком ведения кассовых операций.
Однако договор о полной материальной ответственности не дает гарантий работодателю на все случаи жизни.
Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам (ст. 238 ТК РФ). Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
То есть для того, чтобы работник нес ответственность в результате возникновения ущерба, необходимо, чтобы этот ущерб был причинен работодателю непосредственно им. Если же ночью произошла кража, в результате которой пропали денежные средства из кассы, то кассир в этом случае ответственности нести не будет, как и в других ситуациях, исключающих его вину в недостаче денежных средств – при возникновении пожара, наводнения, землетрясения, наконец, просто бухгалтерской ошибки. Если на основании данных, представленных другим работником бухгалтерии были выданы кассиром лишние денежные средства, то в данном случае кассир не может быть привлечен к ответственности.
Не будет привлечен к ответственности работник и в том случае, если работодатель не обеспечил надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Например, если на фирме отсутствует сейф и работник вынужден хранить денежные средства в ящике стола, к которому имеют доступ многие сотрудники компании, то будет невозможным привлечь материально ответственного работника к ответственности в случае пропажи денег.
Важно учесть и то, что если работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, не достиг 18 лет, то заключенный договор будет ничтожным. Ведь такие договоры могут заключаться только с работниками, достигшими этого возраста.
В небольших фирмах функции кассира может выполнять главный бухгалтер.
Обратимся к нормам статьи 243 Трудового кодекса РФ.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером. Полная материальная ответственность главного бухгалтера наступает как на общих основаниях, изложенных в Трудовом кодексе РФ, так и по дополнительному соглашению, если условием трудового договора с главным бухгалтером установлена материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба.
