Книга-тренер по курсу «Управление временем» - Олег Лялик
знаем. А время, когда мы заработаем миллион долларов, для нас очень
расплывчато. Когда вы ставите задачу, вы должны понимать до какого
времени она должна быть сделана и сколько займет ее реализация.
К примеру, если вам нужно зайти в банк, и оплатить счет. То задача
должна быть выполнена до 19.00. После этого времени банк закроется и
задача не сможет быть выполнена.
Поставьте всем своим задачам сроки выполнения. Если вам нужно сдать
отчет, то до какого срока вам нужно сдать отчет? Если вы хотите купить дом, то до какого срока вы хотите это сделать. Срок в задачах, является
дополнительным фактором, мотивирующим вас действовать.
Есть ли у вас опыт в обедах? В зарабатывании миллиона долларов?
Если мы что-то сделали один раз, второй раз вам будет сделать это
гораздо легче. Так мы устроены.
Мы едим каждый день и отлично знаем, как и где можем это сделать. А
вот миллионы долларов каждый день зарабатывают немногие.
Но если вы слегка снизите планку и вместо миллиона зададитесь целью
заработать 100 долларов, то задача станет более простой. Я уверен вы не раз
в своей жизни зарабатывали суммы превышающие 100 долларов и вам легко
будет достичь этой суммы.
После ста долларов можно взять планку повыше – 200$. Если вы смогли
заработать 100$, то вы еще раз сможете заработать 100$, и в сумме
получится 200$. Потом 400$. Потом 800$. И т.д. Так опираясь на уже
имеющийся у вас опыт, вы дойдете до цели.
18
Человек, который однажды собрал крупную сумму денег для покупки
дорогой вещи, квартиры или машины, сделает это второй раз уже быстрее.
Разбивайте любую большую задачу на подзадачи. Каждая из них не
должна вызывать внутри вас тревоги. Любая задача, которую вы ставите
перед собой, должна казаться вам чем-то простым и обыденным. В этом
случае вы будете двигаться вперед.
Правильная постановка задач очень важна, но что делать, если задач
очень много?
19
Что делать с большим количеством задач?
Дело было осенью 2006 года. Я проходил курс НЛП в одном минском
образовательном центре. Сессия была не за горами, количество долгов
накопилось приличное, все выходные занимали курсы и халтуры, гуляние с
девушками и студенческие посиделки тоже забирали изрядную часть моего
и без того в ту пору драгоценного времени.
В общем, как вы видите, человек я был очень занятой и совершенно не
представлял, как разгрести всю ту гору дел, которая накопилась.
В тот день я собирался сбежать с занятий пораньше. Получив изрядную
порцию материала для саморазвития, я уже было собрался уйти, но в
последний момент услышал слова преподавателя:
- А сейчас тема для тех, у кого накопилось множество дел и кто хочет с
ними быстро разобраться. Эта методология была взята мной из тайм-менеджмента и называется «Матрица Эйзенхауэра».
Я решил, что это гораздо важнее, чем очередная встреча вечером в +2 на
улице со своими однокурсниками, и остался.
Сейчас я опишу вам прием, который узнал тогда и который действительно
помогает навести порядок в жизни и разобраться с накопившимися делами.
Он называется «Матрица Эйзенхауэра», в честь 34-го президента США, который этот метод и изобрел.
Эйзенхауэр делил все свои задачи на 4 категории: А: Важные и Срочные дела.
В: Важные, но НЕ Срочные дела.
С: Срочные, но НЕ Важные дела.
D: НЕ Срочные, и НЕ Важные дела.
A) Дела Срочные и Важные, так называемые «вопросы жизни и смерти».
К таким задачам Эйзенхауэр относил задачи, которые нужно было
выполнить в следующие 24 часа и значение которых на ваше будущее было
очень велико.
20
Например, болит зуб – нужно срочно идти к врачу. Дедлайн проекта на
работе – нужно срочно все доделать, иначе будут проблемы.
B) Дела Важные, но НЕ Срочные – наш потенциал.
К этой группе относятся дела, которые могут подождать с выполнением, но в то же время именно они имеют огромный эффект на наше будущее.
К таким делам может относиться: изучение английского языка, поход в
тренажерный зал, планирование, изучение тайм-менеджмента.
Досадно, что большинство людей откладывают эту категорию дел на
потом, отводя большую часть времени на выполнение дел из группы С (их
мы опишем ниже).
Чтобы этого не происходило, назначьте всем вашим
