Книга-тренер по курсу «Управление временем» - Олег Лялик
сроки выполнения. Это замотивирует вас работать над ними.
С) Дела НЕ Важные, но Срочные, или форс-мажоры.
В нашей жизни часто встречаются неотложные дела, которые воруют наше
время, но ничего нам взамен не дают. Пришло несколько новых писем –
нужно ответить. Коллега попросил помочь с отчетом – отказать неудобно.
Позвонила подруга поболтать о жизни – нужно поболтать. Курс остановился
на выгодной отметке – нужно срочно поменять 100$.
С первого взгляда это дела, которые требуют к себе внимания и кажутся
важными, но если вы зададитесь вопросом: «Как повлияет выполнение этой
задачи на мое будущее?», то очень скоро их иллюзорная значимость
рассеется и они получат напротив себя клеймо с пометкой С.
D) Дела НЕ Важные и НЕ Срочные, или «пожиратели времени».
Это дела, которые не требуют, чтобы мы их выполняли прямо сейчас и
несут скорее отрицательное, а не положительное, влияние на наше будущее.
Сюда можно отнести сидения в соц. сетях, вечерний просмотр сериалов и
телепередач, хождение из угла в угол.
Помните, каждый раз, когда мы садимся за НЕ Срочные и НЕ Важные дела, Эйзенхауэр плачет внутри нас горькими слезами. Поэтому не расстраивайте
34го президента США и вычеркивайте дела, которые вы пометили буквой D, из своего списка задач. Они не стоят вашего времени.
21
В тот вечер я так и не попал на встречу с друзьями, о чем совершенно не
жалею. У меня была возможность применить «Матрицу Эйзенхаура» на
практике и начать разбирать свои завалы. Благодаря этому методу я навел
порядок в делах за пару недель и успешно сдал сессию.
Помните «Матрица Эйзенхауэра» — это рабочий инструмент для
построения вашей самоорганизации. Применяйте ее на практике и ваше
умение управлять своим временем возрастёт.
Матрица Эйзенхауэра – это мощный, но не единственный инструмент для
работы с приоритетами в тайм-менеджмент. Есть различные приемы, которые
также
позволяют
легко
определить
последовательность
выполнения задач. Часто их комбинации с матрицей Эйзенхауэра дают
невероятный результат. Более подробно мы рассказываем об этом на наших
тренингах.
Расстановка приоритетов действительно важна, но что делать, если даже
после разбиения по приоритетам дел все равно много.
22
Аутсорсинг
Аутсо́рсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование
внешнего источника/ресурса) — передача организацией на основании
договора определённых бизнес-процессов или производственных функций
на обслуживание другой компании, специализирующейся в
соответствующей области.
Материал взят из Википедии.
Другими словами, аутсорсинг – это когда мы часть своих дел за умеренную
плату перекладываем на другого. В простонародье это называется
перепоручением.
Те задачи, которые мы не успеваем выполнить и которые должны быть
решены, мы должны перепоручить.
Сейчас у многих из вас может появиться внутреннее возмущение. Как же
так. Каким это образом я передам часть дел другим?
А что, если они выполнят их плохо? А что, если за это придется платить?
Во-первых, если вы перепоручаете дело не дилетанту, а специалисту в
своей области, то маловероятно, что он выполнить задачу хуже вас.
Во-вторых, платить не обязательно. Часто можно перепоручить
большинство задач членам своей семьи. Или договориться на
взаимовыгодных условиях со специалистами.
А иногда не грех и заплатить. Иногда небольшая плата поможет вам
хорошо заработать.
Например, вы хотите изучить тайм-менеджмент. Вы понимаете, что если
научитесь лучше управлять своим временем, то ваши доходы возрастут. Вы
можете потратить несколько лет на кропотливое изучение литературы. Или
посетить один семинар по тайм-менеджменту и за несколько недель
получить необходимые знания и навыки.
То есть, даже при зарплате в 1000 долларов и при росте доходов в 20%, что составляет 200 долларов (стандартный курс по тайм-менеджменту стоит
меньше 200 долларов), вы отобьете вложения за один месяц. И вам не
придется ждать результатов много лет.
Поговорим о том, как понять, какие задачи делегировать, а какие лучше
выполнить самому.
Возьмите все имеющиеся у вас задачи, которые вы после расстановки
приоритетов все же решили выполнять и разделить их на три группы.
Группа А. Это дела, которые можете выполнить только вы. В этой группе
должно оказаться 15-20% дел из общего списка.
Группа В. Это дела, ваше участие в которых желательно, но при этом их все
же можно перепоручить. Таких дел должно быть около 20%.
23
Группа С. Это дела, которые вы можете смело перепоручать и ваше
участие в которых не обязательно. Таких дел должно быть 60-65%.
Дела группы А вы выполняете сами. Дела группы В вы выполняете только
при наличии времени. Дела группы С перепоручаете другим.
Остается вопрос, как правильно перепоручить свои дела другим?
Скажу сразу, специалистом в этом вопросе я себя не считаю, поэтому
описывать свой опыт не буду. Мне еще есть чему тут поучиться.
Советую вам найти человека, который в этом на самом деле хорош и
обратиться к нему.
Перепоручение дел поможет вам освободить большие объемы времени.
Но что делать с оставшимися делами? Каким образом замотивировать себя
на их выполнение, если этого делать не хочется.
24
Метод волшебного пинка
Древняя славянская школа рукопашного боя была известна во всем мире
стойкостью своих бойцов. Их основное отличие заключалось не в скорости и
не в силе. Оно было в умении переносить тяжелые удары, быстро
восстанавливаться и продолжать бой.
В самом начале подготовки молодым ученикам было запрещено атаковать
соперника. Они могли только уворачиваться и принимать удары. После
такой подготовки, любой из них умел выдерживать большие нагрузки, борясь с противником.
Тайм-менеджмент и наша самоорганизация похожа
