Самоучитель работы на Macintosh - Скрылина Софья

Как и в текстовом процессоре Pages, приложение Numbers предоставляет возможность использования заголовков таблицы. Заголовками могут быть: первая строка, последняя строка и первый столбец таблицы. Ячейки заголовков отличаются от обычных ячеек предварительным форматированием: серый цвет фона, полужирное начертание символов, выравнивание. Для верхней строки устанавливается выравнивание:

По центру:

Для первого столбца — по левому краю:

Для нижней строки выравнивание автоматическое (числа выравниваются по правому краю, текст — по левому):

Чтобы добавить/удалить заголовок таблицы, выбирайте один из способов.

□ Произвести щелчок мышью по соответствующей кнопке на панели форматирования:

Они расположены в правой части панели. Если заголовок отсутствует, то щелчок по кнопке добавляет его, повторный щелчок удаляет заголовок.

□ Открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку Table (Таблица), в области Headers & Footer (Заголовки & нижний колонтитул) выбрать одну из кнопок (см. рис. 5.74).

□ В меню Table (Таблица) выбрать один из пунктов: Add/Delete Header Row (Добавить/удалить заголовок-строку), Add/Delete Header Column (Добавить/удалить заголовок-столбец), Add/Delete Footer Row (Добавить/удалить нижнюю строку).

□ Если требуется повторять заголовок на каждой странице, то для этого следует установить флажок Repeat Header cells on each page (Повторять заголовок на каждой странице) в окне инспектора (см. рис. 5.74).

Диапазон ячеек — любая выбранная область. В выделение попадают как смежные, так и несмежные ячейки.

Приемы выделения диапазона ячеек:

□ для выделения прямоугольного диапазона следует:

• протащить указатель мыши в виде белого перекрестия с нажатой кнопкой по диагонали.

• произвести щелчок мышью по первой ячейке диапазона (левой верхней), затем по последней ячейке (правой нижней), удерживая клавишу <Shift>;

□ для выделения произвольного диапазона используется клавиша <Соmmand>.

Адрес прямоугольного диапазона состоит из адресов первой и последней ячеек, отделенных друг от друга двоеточием. На рис. 5.75 выделен прямоугольный диапазон ячеек А2:В4. Адрес произвольного диапазона состоит из адресов входящих в него прямоугольных диапазонов, отделенных друг от друга знаком (точкой с запятой). На рис. 5.75 диапазон, состоящий из смежных прямоугольных диапазонов, имеет адрес А2: В4; С4: D4, а состоящий из несмежных диапазонов — А2:А4; СЗ:С5; А7:В8.

В MS Excel понятия «таблица» и «лист» не различаются, под листом подразумевается одна большая электронная таблица, состоящая из столбцов от А до IV и строк от 1 до 65536.

В приложении Numbers один лист может содержать несколько таблиц, причем каждая следующая таблица будет заново пронумерована, что является более удобным при работе с формулами в ячейках. Более того, с каждой таблицей на листе возможна работа как с объектом, к ней применимы следующие действия: перемещение, трансформация, изменение цвета внутренней области и границ, настройка тени.

Но прежде чем к таблице применять какие-либо действия, ее следует выделить. Для выделения таблицы необходимо произвести щелчок мышью по квадратной кнопке, находящейся в левом верхнем углу таблицы (см. рис. 5.73) или по ее пиктограмме на панели Sheets (Листы) (рис. 5.76). Выделение обозначается белыми маркерами с черной границей, расположенными в вершинах и на серединах сторон рамки выделения. Если использовать терминологию Pages, то такой способ выделяет таблицу как плавающий объект. На рис. 5.76 лист содержит две таблицы, верхняя из которых выделена. Из рисунка видно, что пиктограммы созданных таблиц отображаются на панели Sheets (Листы) и имеют имена, заданные по умолчанию: Table1 (Таблица1) и Таblе2 (Таблица2).

В отличие от текстового процессора Pages, в приложении Numbers для построения диаграмм не используется инструмент Chart Data Editor (Редактор данных диаграммы). Построение осуществляется по выделенным данным таблицы, включая расчетные значения, что, несомненно, удобнее. Подробнее диаграммы будут рассмотрены в разд. 5.2.8.

Подробная работа с текстовыми блоками рассмотрена в разд. 5.1.12. Ниже уточним некоторые особенности использования текстовых блоков в приложении Numbers.

□ В Numbers отсутствует понятие «внутристрочный объект», поэтому для вставки текстового блока в документ из разд. 5.1.12 следует использовать алгоритмы внедрения блока только как плавающего объекта

□ Связные текстовые блоки в Numbers не поддерживаются.

□ Numbers позволяет в текстовый блок вводить списки и колонки, для их форматирования используется окно Inspector (Инспектор), вкладка Text (Текст). Подробности в разд. 5.1.8 и 5.1.9.

Графические объекты рассмотрены в разд. 5.1.11, по вышеупомянутым причинам из раздела используйте информацию, относящуюся только к плавающим объектам. В отличие от Pages приложение Numbers не позволяет производить коррекцию внедренных растровых изображений.

Работа с медиафайлами рассмотрена в разд. 5.1.15.

5.2.3. Действия с объектами Numbers

В этом разделе перечислим основные действия с объектами электронной таблицы, а также рассмотрим работу с пиктограммами листов и таблиц, расположенными на панели Sheets (Листы).

К действиям над ячейками относятся: объединение/разбиение, обрамление, фоновая заливка.

Numbers позволяет объединять ячейки двумя способами:

□ выделить группу ячеек. Открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку Table (Таблица), в области Merge and Split (Объединить и разбить) произвести щелчок по кнопке:

□ выделить группу ячеек. Выполнить команду Table (Таблица) → Merge Cells (Объединить ячейки).

Для разбиения ячеек следует:

□ выделить ячейку. Открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку Table (Таблица), в области Merge and Split (Объединить и разбить) произвести щелчок по кнопке:

□ выделить ячейку. Выполнить команду Table (Таблица) → Split into Columns (Разбить на столбцы) или Table (Таблица) → Split into Rows (Разбить на строки).

Для прорисовки границ и закрашивания фона ячеек используйте один из способов.

□ Выделить ячейки. В окне инспектора на вкладке Table (Таблица) в нижней части области Cell Borders (Границы ячейки) выбрать нужный вид границы, толщину, цвет линии (см. рис. 5.74). Если необходимо обрамить не все границы выделенных ячеек, то предварительно следует их выделить с помощью кнопок, расположенных в верхней части области Cell Borders (Границы ячейки).