Самоучитель работы на Macintosh - Скрылина Софья

Панель инструментов. Аналогично Pages состав панели может быть изменен с помощью всплывающего диалогового окна, вызываемого командой View (Вид) → Customize Toolbar… (Настроить панель инструментов…). Большинство кнопок панели знакомы вам из приложения Pages, но все-таки есть специфические для Numbers кнопки:

Sheet (Лист) — кнопка добавления новых листов:

Function (Функция) — содержит перечень функций, используемых в формулах:

Sort & Filter (Сортировка & фильтрация) — используется для сортировки и фильтрации данных ячеек:

□ Панель форматирования. Как и в Pages, панель меняется в зависимости от выделенного объекта: часть таблицы, диаграмма, текстовый блок и др.

□ Строка ввода. Предназначена для ввода и редактирования информации в выделенной ячейке. Позволяет вводить как текстовые и числовые данные, так и формулы, содержащие функции. При работе с формулой строка всегда отображает формулу выделенной ячейки, а ячейка выдает только подсчитанное числовое значение.

□ Область Sheets (Листы). Содержит перечень листов, таблиц и диаграмм. Один лист может содержать несколько таблиц. Также область используется для осуществления действий с листами и таблицами: перемещение, копирование, переименование.

□ Список Style (Стиль). Содержит готовые стили оформления электронных таблиц. По умолчанию используется стиль Basic (Основной).

□ Область быстрого подсчета значений функций в выделенном диапазоне. Содержит перечень функций: Sum (Сумма) — автосуммирование числовых данных, Avg (Среднее) — среднее арифметическое, Min (Минимум) — выбор минимального значения, Мах (Максимум) — выбор максимального значения, Count (Количество) — производит подсчет количества непустых ячеек любого формата, кроме текстового.

На данном этапе освоения iWork нет необходимости доказывать важность и ценность такого элемента управления, как окно Inspector (Инспектор), знакомого вам из приложения Pages. Без преувеличения Inspector (Инспектор) — самый главный элемент управления, он содержит в себе настройки большинства параметров: документа, таблиц, листов, ячеек, графических объектов и т. д.

Перечислим несколько способов открытия окна инспектора

□ Щелчок на кнопке Inspector (Инспектор), расположенной на панели инструментов.

□ Выполнение команды View (Вид) → Show Inspector (Показать инспектор).

□ Щелчок на вкладке открытого окна инспектора с нажатой клавишей <Орtion> вызывает другое окно инспектора.

Если одно или несколько окон инспектора открыты, то щелчок по кнопке, расположенной на панели инструментов, закроет все открытые окна инспектора.

5.2.2. Объекты Numbers

Большинство объектов приложения Numbers нам знакомы из текстового процессора Pages. К ним относятся: текстовые блоки, графические объекты, медиафайлы, таблицы, диаграммы. Объект Numbers, которого нет в Pages, знакомый нам из офисного приложения MS Excel — это лист. Один документ может иметь несколько листов, пиктограммы которых отображаются на панели Sheets (Листы) (рис. 5.72).

Далее перечислим объекты Numbers, упомянутые выше, и подробно остановимся на элементах таблицы и приемах их выделения.

Рабочее поле приложения Numbers очень похоже на поле MS Excel, представляющее собой электронную таблицу, состоящую из ячеек. Помимо ячеек таблица включает в себя заголовки столбцов — латинские буквы, располагающиеся в верхней строке таблицы по алфавиту, и заголовки строк — натуральные числа, располагающиеся в крайнем левом столбце по возрастанию. Каждая ячейка, находящаяся на пересечении столбца и строки, однозначно определяется их заголовками, первым указывается заголовок столбца, вторым — заголовок строки. Например, адрес самой первой ячейки электронной таблицы выглядит так: A1. Такое обращение к ячейкам напоминает игру «морской бой».

Для выделения ячейки достаточно подвести на нее указатель мыши в виде белого перекрестия, затем произвести щелчок мышью:

Выделение обозначается рамкой голубого цвета, имена строки и столбца, содержащие эту ячейку, закрашиваются в темно-серый цвет (рис. 5.73).

Если одна ячейка уже выделена, то для выделения следующей ячейки используются клавиши: <Tab>, <Retum>, стрелки (клавиши управления курсором). Но их действия различаются в зависимости от состояния флажка Return key moves to next cell (Использование клавиши <Retum> для перемещения к следующей ячейке). Помните, этот флажок нам встречался при работе с таблицами Pages, он расположен в нижней части окна инспектора вкладки Table (Таблица). Действие этого флажка сохраняется и для выделения ячеек таблицы в приложении Numbers (см. табл. 5.2).

Аналогично приложению Pages границы ячеек электронных таблиц понимаются как отдельные объекты, которые можно выделять отдельно от самих ячеек.

Перечислим несколько приемов выделения границ ячеек.

□ Выделить ячейки. Выбрать из списка, организованного кнопкой на панели форматирования, необходимый пункт:

□ Выделить ячейки. Открыть окно Inspector (Инспектор), активизировать вкладку Table (Таблица), использовать одну из кнопок в области Cell Borders (Границы ячейки):

□ Чтобы выделить границу сегмента (границу столбца/строки всей таблицы), следует:

• выполнить команду Table (Таблица) → Allow Border Selection (Разрешить выделение границы) или выполнить последний пункт из списка на панели форматирования:

• навести на горизонтальную границу указатель мыши в виде вертикальной двусторонней стрелки, затем произвести щелчок мышью;

• для выделения вертикальной границы используется указатель мыши в виде горизонтальной двусторонней стрелки;

• для добавления к выделенному сегменту следующего используйте клавишу <Shift> или <Command>;

• для выхода из режима выделения границ ячеек необходимо выбрать пункт Disallow Border Selection (Запретить выделение границы), находящийся в последнем пункте списка на панели форматирования или в заголовке Table (Таблица) меню строки:

Под строкой понимается ряд выделенных смежных ячеек, расположенных горизонтально. Для выбора строки необходимо провести по ряду ячеек указатель мыши с нажатой кнопкой. Также возможно, как и в MS Excel, выделение строки всей таблицы, для этого следует произвести щелчок мышью по заголовку строки (по цифре). Выделенные ячейки окаймляются голубой рамкой, а заголовок строки перекрашивается в более темный серый цвет.

Под столбцом понимается ряд выделенных смежных ячеек, расположенных вертикально. Выделение происходит проведением по ним указателя с нажатой кнопкой мыши или щелчком мышью на заголовке столбца (буквы). Выделение обозначается рамкой голубого цвета, также перекрашивается заголовок столбца.