Самоучитель работы на Macintosh - Скрылина Софья

□ Чтобы все параметры на вкладке Sheet (Лист) были доступны, необходимо войти в режим предварительного просмотра документа, для этого следует выполнить один из пунктов.

□ Выполнить команду View (Вид) → Show Print View (Показать просмотр печати).

□ Выбрать команду Show Print View (Показать просмотр печати) из списка View (Вид), расположенного на панели инструментов.

□ Произвести щелчок по кнопке, расположенной в нижней части страницы, рядом с настройкой масштаба (рис. 5.79).

В этом же режиме становится доступной команда Show Layout (Показать разметку), выполнение которой отображает поля документа и область колонтитулов. Напомним, что, аналогично приложению Pages, команда расположена в заголовке меню View (Вид) и в списке, организованном кнопкой View (Вид) на панели инструментов.

Для ориентации страницы используются две кнопки, расположенные на вкладке Sheet (Лист) (см. рис. 5.78) и в нижней части окна документа (см. рис. 5.79). которые устанавливают:

Книжную:

Альбомную ориентацию:

Для нумерации страниц документа используются переключатель Continue from previous sheet (Продолжать от предыдущего листа) или Start at (Начать с), расположенные в окне инспектора. Но для того чтобы номер отображался на странице документа, его необходимо вставить в колонтитул с помощью команды Insert (Вставка) → Page Number (Номер страницы)

Для назначения величины полей и расстояния от колонтитула до границы документа используются текстовые поля из области Page Margins (Поля страницы) в окне инспектора (см. рис. 5.78).

Для изменения размера страниц документа используется вкладка Document (Документ) в окне инспектора. По умолчанию устанавливается размер А4, который имеет размеры: 210 мм × 297 мм для книжной ориентации страницы.

Панель Sheets (Листы) содержит перечень пиктограмм листов, таблиц и диаграмм. Под реорганизацией листов и их компонентов понимается перемещение значков относительно друг друга и их копирование. Например, эта возможность может понадобиться, когда нам необходимо расположить на разных листах таблицу и диаграмму, построенную на основе этой таблицы, или поменять местами пиктограммы таблиц одного листа, или создать несколько копий листов (таблиц, диаграмм) для дальнейшего редактирования и т. п. В любом случае используйте перечисленные ниже методы:

□ Перемещение пиктограмм.

• Выделить пиктограмму или их группу, производя щелчок по каждой, удерживая клавишу <Shift>. Нажать кнопку мыши и перетащить значок объекта в нужное место на панели Sheets (Листы), удерживая кнопку мыши.

• Использовать пару команд Edit (Правка) → Cut (Вырезать) и Edit (Правка) → Paste (Вставить).

□ Копирование пиктограмм.

• Выделить пиктограмму или их группу. Нажать кнопку мыши и перетащить с нажатой кнопкой мыши значок объекта в нужное место, удерживая клавишу <Option>.

• Использовать пару команд Edit (Правка) → Сору (Скопировать) и Edit (Правка) → Paste (Вставить).

5.2.4. Типы данных

Мы можем вводить в ячейки следующие данные: текст, числа, даты, также приложение Numbers предоставляет возможность добавлять флажки, ползунки и другие элементы управления. Аналогично MS Excel для выравнивания чисел, дат и текстовых данных в Numbers существуют умолчания: числа и даты, введенные в ячейку, выравниваются по правому краю, текст — по левому. Для отделения целой части числа от дробной используется запятая.

Если по ошибке в ячейку ввести в качестве десятичного разделителя не запятую, а точку, то число автоматически будет выровнено по левому краю, т. е. Numbers расценит его как текст. Используйте эту возможность в дальнейшем для собственной проверки при работе с числами и датами. Например, если при вводе в ячейку даты выравнивание произошло по левому краю, значит, вы ошиблись при наборе или предварительно не установили формат данных Date and Time (Дата и время), в любом случае введенное данное не понимается Numbers как дата.

Не во всех регионах в качестве десятичного разделителя используется запятая, а тысячи отделяются друг от друга отступом. Данные настройки используются в Российском регионе, который должен быть установлен в операционной системе по умолчанию. Но если на вашем компьютере установлены другие умолчания, то сменить регион вы можете с помощью мини-утилиты Региональные настройки (International), которая находится в окне Системные настройки (System Preferences).

Для назначения данным ячейки необходимого формата используются кнопки на панели форматирования (рис. 5.80) или вкладка Cells (Ячейки) окна инспектора (рис. 5.81). Разница в использовании этих инструментов заключается в том, что кнопки на панели форматирования назначают тип данных с предварительными настройками, например, числа вводятся с двумя знаками после запятой, а вкладка Cells (Ячейки) позволяет не только назначить формат данным, но и настроить его.

Перечислим типы данных, используемые в приложении Numbers, часть из них нам известна из текстового процессора Pages, они были рассмотрены в подразд. «Форматы данных» разд. 5.1.13:

□ Automatic (Автоматический):

□ Number (Числовой):

□ Currency (Денежный):

□ Percentage (Процентный):

□ Date anti Time (Дата и время):

□ Fraction (Дробный):

□ Scientific (Научный):

□ Text (Текстовый):

□ Checkbox (Флажок):

□ Slitler (Ползунок):

□ Stepper (Шаг за шагом):

□ Pop-up Menu (Выпадающее меню).

Рассмотрим подробнее типы данных, которые не используются при работе с ячейками таблиц в приложении Pages.

□ Checkbox (Флажок). Используется для ячеек, значения которых отображаются как одно из двух состояний: включено, выключено или да, нет. Для вставки этого элемента управления следует выделить ячейку, затем произвести щелчок по соответствующей кнопке на панели форматирования (см. рис. 5.80) или в окне инспектора на вкладке Cells (Ячейки) выбрать из списка Cell Format (Формат ячейки) пункт Checkbox (Флажок) (см. рис. 5.81).

□ Slider (Ползунок). Используется для быстрого изменения числа, вводимого в ячейку. Настройки параметров ползунка осуществляются в окне инспектора:

• текстовые поля Minimum (Минимум), Maximum (Максимум) и Increment (Приращение) задают значения экстремумов и шаг приращения;

• переключатель Position (Позиция) задает два местоположения бегунка относительно ячейки: Right (Справа) и Bottom (Снизу);

• список Display as (Отображать как) содержит варианты отображения значений бегунка: Number (Целое число), Currency (Денежная единица), Percentage (Процент), Fraction (Дробное число), Scientific (Число с экспонентой).