Ронда Абрамс - Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса

Убедитесь в том, что резюме учитывает интересы компании, к которой вы обращаетесь, а не индивидуальные предпочтения ее отдельных сотрудников. Помните, что решение о предоставлении финансирования будет принимать не специалист, которому вы направили бизнес-план, а другие сотрудники.

Сопроводительное письмо

В план, который вы посылаете или доставляете потенциальному источнику финансирования, включается сопроводительное письмо. Оно будет прочитано раньше, чем бизнес-план. Поэтому убедитесь в том, что текст письма побуждает специалиста обратить внимание на ваше предприятие.

Из сопроводительного письма я хочу узнать, как вы нашли меня. Кто еще поддерживает вас? Сначала я читаю бизнес-планы, поступившие из заслуживающих доверия источников.

Начните сопроводительное письмо следующим вступлением:

«______________ (имя посредника) посоветовал мне обратиться к вам по вопросу о моем предприятии, ___________________ (название компании), ____________________ (тип бизнеса)».

На практике первое предложение могло бы выглядеть следующим образом:

«Арон Шнайдер посоветовал мне обратиться к вам относительно моего предприятия, AAA, Inc., компании, выпускающей продовольственные товары и предоставляющей услуги».

Такое вступление привлекает внимание получателя письма к человеку, который способствовал вашему обращению к данному источнику финансирования, и вызывает к вам определенное доверие (конечно, при условии, что его заслуживает и ваш посредник).

Затем укажите, почему вы (или посредник) полагаете, что получатель – подходящий источник финансирования. Продолжая приведенный выше пример, следующее предложение могло бы быть таким:

«Ему известно о вашем опыте финансирования компаний, занимающихся выпуском продовольственных товаров, и имярек полагает, что вы могли бы заинтересоваться фирмой AAA, Inc.».

Если вы не пользуетесь услугами посредника, в первом предложении следует указать название и специализацию компании, а также соображения, по которым вы решили отправить бизнес-план данному получателю. Оно должно выглядеть примерно так:

«Зная о вашем интересе к финансированию компаний, занимающихся выпуском продовольственных товаров, я прилагаю копию бизнес-плана AAA, Inc., специализирующейся на выпуске продуктов питания и предоставлении услуг. В данный момент AAA, Inc., находится в поиске финансирования с целью расширения производства».

Обычно в сопроводительном письме указываются:

• причины, по которым вы отправили бизнес-план определенному инвестору;

• характер вашего бизнеса;

• стадия развития предприятия;

• искомое количество денежных средств;

• тип финансирования (инвестиции или ссуда);

• условия сделки (если это уместно).

Сопроводительное письмо должно быть кратким. Послание призвано мотивировать получателя к прочтению бизнес-плана и не заменяет сам план. В конце главы представлен образец сопроводительного письма.

Доведение дела до конца

После того как вы отправили бизнес-план, вы должны приложить усилия к тому, чтобы получить ответ от источника финансирования. Некоторые инвесторы или банки устанавливают точные сроки ответа. Другие намного менее внимательно относятся к заинтересованным в получении финансирования компаниям. Вы должны взять инициативу в свои руки.

В то же время не следует быть слишком назойливым. Вопросы должны быть краткими и профессиональными; не нужно слишком часто звонить или писать электронные письма. Первый раз вы можете позвонить приблизительно через неделю после отправки бизнес-плана, просто для того чтобы узнать, получен ли он адресатом. В разговоре уместно спросить, когда вы можете ожидать ответа или когда вам следует связаться по телефону: «Могу ли я перезвонить через две недели, чтобы узнать, как движется рассмотрение моего плана?»

В дальнейшем не следует звонить чаще, чем раз в две недели. И если вас просят не звонить, не звоните.

Электронная и голосовая почта

Значительная часть вашего общения с потенциальными источниками финансирования будет осуществляться посредством электронной и голосовой почты. Прежде чем вы возьмете телефонную трубку или нажмете кнопку «Отправить», вам потребуется некоторое время на подготовку сообщения.

Электронная почта – превосходный способ связи с людьми, которые слишком заняты, для того чтобы встретиться с вами или поговорить по телефону. Кроме того, она позволяет постоянно держать в поле зрения переданный потенциальному источнику финансирования бизнес-план. Но будьте осторожны: большинство инвесторов получают массу электронных писем и телефонных звонков. Поэтому ваше обращение может быть воспринято как еще одно навязчивое предложение.

Сегодня наиболее распространенный, наилучший способ отправки бизнес-плана – пересылаемое по электронной почте резюме. В процессе переписки условьтесь о встрече с инвестором и проведении полной презентации.

Все ваши первоначальные сообщения по электронной и голосовой почте должны быть короткими. Это существенно повышает вероятность того, что они будут прочитаны или прослушаны. Если вы поработали над блиц-презентацией компании (см. ниже), вы наверняка сможете быстро объяснить адресату характер вашего бизнеса.

Если вы заручились поддержкой посредника, посоветовавшего вам обратиться к определенному источнику финансирования, сразу назовите его имя. В электронном письме вы можете указать имя посредника в строке «Тема».

В сообщении, принимаемом по голосовой почте, опишите характер вашего обращения и предприятия, а затем ясно и не торопясь укажите способ установления связи с вами. Расскажите о компании в общих чертах; не слишком вдавайтесь в детали, которые могут помешать правильно понять характер вашего бизнеса. Всегда указывайте, что вы еще перезвоните: это дает вам возможность позвонить снова, не показавшись назойливым.

Ваше сообщение по голосовой почте могло бы звучать примерно таким образом: «Арон Шнайдер посоветовал мне обратиться к вам по поводу моей новой компании по выпуску продовольственных товаров и предоставлению услуг, AAA, Inc. Арон полагает, что вас может заинтересовать наш подход к росту и сформировавшаяся потребительская база. Я был бы рад возможности поговорить с вами. Со мной можно связаться по телефону 650-555-1000 или отправить электронное письмо по адресу [email protected] Я перезвоню вам через несколько дней. Спасибо».