Николай Химич - Пособие начинающему капиталисту. 84 шага к успеху

√ свидетельство о регистрации предприятия или индивидуального предпринимателя;

√ доверенность на право регистрации ККТ в налоговом органе, оформленную в установленном порядке (ст. 1 185 ГК РФ), если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации, а также документ, удостоверяющий личность;

√ копия и оригинал (для сверки) свидетельства о постановке на учёт в ФНС;

√ копия и оригинал (для сверки) договора с ЦТО;

√ заполненный представителем ЦТО паспорт (формуляр) ККТ;

√ копия и оригинал (для сверки) паспорт версии ККМ;

√ журнал кассира – операциониста по форме № КМ-4 – он должен быть с пронумерованными страницами, прошнурован и заверен печатью организации;

√ журнал вызова специалиста ЦТО по форме № КМ-8 с наклеенными корешками марок – пломб и отметкой представителя ЦТО.

Кроме того, при перерегистрации ККТ в последнее время многие налоговые инспекции требуют копии последнего баланса с отметкой налогового инспектора.

Также если вы регистрируете ККТ, бывшую ранее в эксплуатации, то в налоговых органах наверняка потребуют от вас копию «старой» регистрационной карточки ККТ. Налоговики проверят, есть ли на ней отметка налогового органа о снятии аппарата с учета.

После проверки достоверности данных, указанных в заявлении пользователя ККТ, налоговый орган совместно с представителем ЦТО производит регистрацию и фискализацию ККТ установленным порядком.

7.4. Чем ЦТО может помочь Вам и Вашему бизнесу

Согласно действующему Российскому законодательству, обслуживанием кассовых аппаратов могут заниматься только лицензированные сервисные центры. Поэтому, обратившись в ЦТО, первым делом проверьте наличие данного факта.

Далее ЦТО будет Вам помогать на всех этапах жизненного цикла вашего кассового аппарата в Вашем бизнесе.

Представители ЦТО не только заключат договор на техническую поддержку, проверят исправность ККТ, заполнят необходимую документацию, но и обязательно будут присутствовать при фискализации кассового аппарата в налоговой инспекции. А если Вы выдадите им соответствующую доверенность, то они смогут провести регистрацию ККТ без Вашего присутствия, сэкономив Ваше время и несколько килограммов нервов.

К тому же техническая поддержка ККТ – серьезный кропотливый процесс. Поэтому к выбору ЦТО необходимо отнестись очень ответственно.

Ориентируйтесь на анализ и проверку его сайта, умение менеджеров и диспетчеров отвечать на поставленные вопросы. А самое главное, – на наличие современной ремонтной базы и умелых сервисных инженеров.

Вряд ли Вы будете довольны, если ремонт внезапно отказавшей ККТ очень «хороший левый мастер» начнёт делать только завтра. Полдня простоя сегодня и столько же завтра выливаются вубыток на круглую сумму. Вы же не повезёте свой Ferrari в ремонт к дяде Ване в гараже! Почему же Вы доверяете дядям Ваням другие свои проблемы? Или ваш бизнес, личная жизнь и карьера дешевле Ferrari или кассового аппарата? Будьте бдительны!

Поэтому не ищите сверхдешевых «кулибиных» или «свободных художников», которые берут с вас непонятно почему маленькие деньги и в итоге могут Вас подвести в любой момент. Вы из своего жизненного опыта знаете: качественное дешевым не бывает. А хорошее качество и оперативность всегда стоят соответствующих денег. Помните: скупой платит дважды!!!

Каждый бизнесмен сразу вспоминает плюсы и минусы любого ЦТО после замены ЭКЛЗ. Эксплуатация ККТ с ЭКЛЗ имеет следующие особенности:

√ временной ресурс – 13 месяцев, то есть в первый день 14-го месяца ККТ блокируется. Ловите убытки!

√ использованные ЭКЛЗ должны храниться у вас не менее 5 лет. Подумайте о сейфе для их хранения;

√ по окончании 10 месяцев после активизации ЭКЛЗ при закрытии каждой смены ККТ выдает предупреждение: «ЭКЛЗ заполняется».

Шибко «умные» предприниматели после предупреждения считают: «Ага, у меня еще 3 месяца до замены ЭКЛЗ». Впоследствии в течение этих 3-х месяцев забывают об этом, и в самый неподходящий момент ККТ блокируется.

По «закону бутерброда» ККТ блокируется или в пятницу, или в праздники. И у вас наступают веселые 3–5 дней, когда вам необходимо Ваш бизнес временно приостановить. Помните об этом!

Кстати, стоит подумать и о том, чтобы иметь запасную ККТ с другим сроком «жизни» (ЭКЛЗ).

7.5. Третье испытание. Подводные камни применения ККТ

В дополнение к вышеуказанному нужно знать, что организации и ИП, применяющие ККТ, помимо всего прочего, обязаны:

√ применять исправную ККТ, опломбированную маркой-пломбой в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении денежных расчётов;

√ выдавать покупателям при наличных денежных расчетах в момент оплаты выполненные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки;

√ обеспечивать ведение и хранение документации, связанной с приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ;

√ обеспечивать должностным лицам налоговых органов, осуществляющим проверку, беспрепятственный доступ к соответствующей ККТ, предоставлять им указанную документацию.

√ не использовать ККТ, на которой отсутствует или повреждена марка-пломба, отсутствует знак сервисного обслуживания, а также при отсутствии отметок в паспорте ККТ, подтверждающих регистрацию или перерегистрацию в налоговом органе, ввод в эксплуатацию, проверку исправности, ремонт, техническое обслуживание и замену программно-аппаратных средств;

√ эксплуатировать ККТ в фискальном режиме;

√ снимать ККТ с регистрации в налоговых органах в случае прекращении эксплуатации.

Жизнь показала, что у каждого предпринимателя, применяющего ККТ, в обязательном порядке должны быть разработаны следующие документы и приказы:

√ должностная инструкция кассира-операциониста;

√ трудовой договор кассира-операциониста с Предприятием;

√ приказ «Об обязательном применении ККТ при осуществлении денежных расчётов с населением»;

√ приказ «Правила эксплуатации контрольно-кассовой техники на Предприятии»;

√ приказ «Об установлении ответственности кассира-операциониста за нарушение правил применения ККТ при осуществлении денежных расчетов с населением и за нарушение порядка ведения кассовых операций».

Самая большая проблема – неуверенность людей. Многих пугают количество проверяющих органов и характер проверок, опасаются дальнейших инициатив правительства по изменению налогообложения.