Николай Химич - Пособие начинающему капиталисту. 84 шага к успеху

Опыт применения ККТ в зарубежных странах различен. Так законодательство Финляндии не обязывает предпринимателя применять ККТ и выдавать кассовые чеки. В Австрии не осуществляется постоянный контроль над сделками с использованием наличных денежных средств. А вот в Швеции продавец обязан выдавать покупателю чек, а кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговом органе. Налоговики в Швеции могут проводить контрольные закупки и открытые проверки применения ККТ.

Интуитивно мы понимаем, что если работаем по безналичному расчету (т. е. наличных денег не принимаем), то, соответственно, кассовый аппарат и не нужен.

И если есть такая возможность, то работайте по безналичному расчету и вы избавите себя от многих серьезных проблем.

Все вопросы, касающиеся применения контрольно-кассовой техники, четко прописаны в законе 54-ФЗ от 22.05.2003 г. «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». И этот закон должен стать Вашей настольной книгой. Его исполнение позволит Вам быть не только законопослушным предпринимателем, но и позволит спокойнее спать по ночам.

Оказывается, что для некоторых видов бизнеса, которые работают с наличкой, кассовый аппарат абсолютно необязателен.

Организации и индивидуальные предприниматели могут производить наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники при:

√ продаже газет и журналов;

√ продаже ценных бумаг и лотерейных билетов;

√ продаже проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;

√ обеспечении питанием учащихся и работников общеобразовательных школ;

√ торговле на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков и т. п.;

√ разносной мелкорозничной торговле продовольственными и непродовольственными товарами;

√ продаже в сельской местности лекарственных препаратов;

√ торговле в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;

√ торговле из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;

√ приёме от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома.

√ а также некоторых других специфических видах бизнеса (см. закон).

Если Ваш открываемый бизнес входит в эти сферы, то Вам здорово повезло – вам кассовый аппарат не нужен. А вот если Вы принимаете наличные средства и не попали в эти сферы деятельности, то тогда пристально и внимательно читайте дальше.

7.2. Первое испытание: ищем кассовый аппарат

«… Исхитрись-ка мне добыть

То-Чаво-Не-Может-Быть!..»

7.2.1. А если Вас нет в заветном списке. Как быть?

Итак, если Вы не вошли в заветный перечень, и если выбранная Вами сфера деятельности связана с приёмом наличных средств от физических или юридических лиц, Вам придётся сделать следующий шаг – приобрести кассовый аппарат и выполнять все процедуры связанные с его применением.

Давайте разбираться в хитросплетениях выбора, покупки, применения, обслуживания и ремонта ККТ.

В первую очередь, Вы должны знать, что любая ККТ может применяться только при условии внесения ее в Государственный реестр контрольно-кассовой техники.

Что же это такое? Государственный реестр – это перечень сведений о моделях контрольно-кассовой техники.

На сегодняшний день к использованию на территории Российской Федерации Государственным реестром допущено более 400 моделей ККТ как отечественного, так и импортного производства.

При этом ККТ, применяемая организациями и индивидуальными предпринимателями, должна:

√ быть зарегистрирована в налоговом органе;

√ быть исправна, обеспечивать печать кассовых чеков, содержащих обязательные реквизиты, предусмотренные законом;

√ эксплуатироваться в фискальном режиме;

√ иметь эксплуатационную документацию.

В качестве вывода можно сделать следующее: если вы не оказались в «золотом» списке, то вывод один – Вам жизненно необходим кассовый аппарат. Хотите Вы этого или не хотите. Поэтому «ищете, Шура, ищите!».

7.2.2. Как избежать ошибок при выборе ККТ

Для начала мы должны знать, что входит в определение «контрольно-кассовая техника». В законе 54-ФЗ указано, что ККТ это:

1. Контрольно-кассовые машины, оснащённые фискальной памятью.

2. Электронно-вычислительные машины, в т. ч. персональные.

3. Программно-технические комплексы.

Также необходимо знать, что применяемая ККТ должна:

√ быть опломбированной маркой-пломбой в установленном порядке;

√ иметь фискальную память;

√ обеспечивать некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации;

√ обеспечиваться технической поддержкой Центра технического обслуживания (ЦТО) или Поставщика ККТ;

√ иметь паспорт ККТ установленного образца.

При этом можно выделить следующие этапы применения (жизненного цикла ККТ) в вашем бизнесе:

1. Этап выбора ККТ;

2. Покупка ККТ. Заключение договора с ЦТО;

3. Ввод в эксплуатацию, программирование ККТ;

4. Обучение кассиров-операционистов (продавцов);

5. Регистрация ККТ в Инспекции ФНС;

6. Применение ККТ при приёме наличных денежных средств;

7. Выполнение технической поддержки, замена марок-пломб, стыковка ККТ с компьютером (при необходимости) и т. п.;

8. Ежегодная замена электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) и средств визуального контроля (СВК);

9. Ремонт ККТ (в случае необходимости);

10. Снятие с учёта в ИФНС;

11. Списание и утилизация.

По опыту применения ККТ обязательно приобретите необходимую документацию и проведите комплекс мероприятий для подготовки к внезапным налоговым проверкам.

Как видим, жизненный цикл применения ККТ в любом бизнесе достаточно продолжителен и непрост. И необходимо понимать и знать Ваши обязанности и что конкретно Вы должны делать на каждом этапе, чтобы любители взыскания штрафов не смогли к Вам придраться ни на йоту.

Выбор конкретной модели ККТ целесообразно производить совместно со специалистом Центра Технического Обслуживания ККТ.

Более того, мы бы рекомендовали приобретать ККТ именно в ЦТО, особенно избегая продажи с рук. Поскольку применение и техническая поддержка ККТ будет осуществляться в тесном взаимодействии с ЦТО, логично прислушаться к рекомендациям их специалистов, да и приобретать у них технику с заключением договора на техническую поддержку, как правило, выгоднее.