Сергей Хлыстунов - Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни
♦ В чем суть моего дела, функционала, бизнеса?
♦ Какие из моих товаров и услуг приносят основную долю прибыли?
♦ Каковы мои ключевые способности и как создать на них высокий спрос?
♦ Какое основное препятствие мешает мне добиться успеха в конкретном деле?
♦ Какая единственная успешно реализованная идея или поступок может ускорить мою карьеру в организации?
♦ Кто мои главные клиенты в жизни, организации, конкретном деле?
Эти вопросы помогают установить четкий фокус на то немногое в нашей жизни, что составляет ее истинную суть. Особенно это касается труда, ведь трудятся, чтобы жить, только свободные люди. Жить, чтобы трудиться, это удел рабов и тех, которые пока не понимают, что, по меткому высказыванию Бертрана Рассела, «путь к счастью и процветанию лежит через организованное уменьшение количества работы»[100].
Правильное соблюдение «закона 80/20» – это когда мы занимаемся только теми трудовыми задачами, которые лучше всего удается решить именно нам. Это единственный путь к высокой работоспособности и успешному творческому труду, потому что в этом случае наша результативность перестает зависеть от количества рабочих часов.
Беспокойство о времени я вообще считаю бессмысленным, даже вредным делом. Что касается творческого труда, особенно управленческого, то его ценность вообще никак не связана с затраченным временем. Потому что минимум усилий может обернуться большим успехом точно так же, как огромный труд может оказаться практически бессмысленным и безрезультатным.
«За один час или год жизни можно сделать нечто в сотни или тысячи раз более ценное, чем за всю предыдущую жизнь. Ценность определяет не время, а мысли, сотрудничество и уверенность в нужности своего занятия. Чем более высокое положение мы занимаем, чем более творческим является наш труд, тем выше вероятность того, что единственное решение будет определять 99 % результата».
«Времени всегда более чем достаточно. Его полно! Мы просто транжирим его на увлекательную борьбу с „проблемами“ и бессмысленные совещания. Мы распыляем его, вместо того чтобы выделять продолжительные периоды, когда мы могли бы устраниться от тирании сиюминутных дел и спокойно размышлять над тем, как сделать будущее существенно лучшим по сравнению с настоящим»[101].
Понимание этой истины дает чувство полной свободы и ответственности за свою жизнь и избавляет от дистресса, возникающего от волнений по поводу «недостатка времени». Ведь время не может быть источником дистресса само по себе. Этот источник находится в нашем убеждении, что ценность того, что мы делаем, зависит от количества времени, которое мы уделяем конкретному делу. Поэтому «ясность ума – лучший инструмент по управлению собственным временем»[102].
Для этого нужно быть ленивым и умным, потому что лень помогает выбрать только самое важное, а ум – найти способ быстро добиться в этом важном успеха. Именно поэтому фельдмаршал Манштейн считал, что только умные и ленивые профессионалы достойны высших должностей. Он понимал, что такие люди высоко ценят свое время и могут спокойно и качественно обдумывать свои решения без суеты и спешки.
Только ленивый менеджер может быть избирательным, так как понимает, что только минимум действий и решений может оказать решающую роль на успех его дела и карьеру. А значит, умеет концентрироваться на главном. Он всегда ставит мысль выше, чем действие, и не совершает необдуманных и вынужденных действий. Он понимает, что в творческой работе результат не определяется количеством затраченных на него часов. Он понимает, что чем меньше часов в день он трудится, тем более интенсивно и продуктивно он может это делать.
Этот феномен, вытекающий из «закона 80/20», настолько важен, что он должен быть фундаментом любой операционной системы управления работоспособностью. Для меня «закон 80/20» – это закон концентрации максимума энергии и внимания на нескольких главных целях, достижение которых предопределяет исполнение моей миссии на конкретном этапе жизненного пути. Все остальное суета и пустая трата времени.
Важно не суетиться под влиянием соблазнов и отвлекающих факторов, которые в огромном количестве предоставляет нам современный деловой мир, и освоить привычку спокойно и без спешки обдумывать свои действия, выбирая наиболее ценные аспекты своих дел, и сосредоточиваться на них, игнорируя все остальное.
Прекрасным упражнением для выявления истинно ценных и важных дел я считаю доведение «закона 80/20» до своего логического конца. Сначала мы выделяем из 100 % своих дел 20 % самых ценных. Затем из этих 20 % дел снова выделяем лишь 20 % самых ценных, т. е. 4 %. Затем можно выделить из этих 4 % еще 20 % самых ценных дел, т. е. тот самый 1 %, который является сердцем нашей деятельности. Это упражнение предельно проясняет ситуацию и дает нам возможность отбросить всю «мишуру», которая съедает нашу энергию, мешая прорывам в самых главных направлениях.
Нужно понимать, что успех это не удача, а образ жизни. В деловом мире встречается много молодых людей, которые стремятся достигнуть успеха как можно быстрее. Иногда такое случается, когда удача оказывается на их стороне. Быстрый успех это, как правило, ситуация, когда человек «срезает углы» и «прячет хвосты» в делах и проектах, и эти вещи не «всплывают» сразу. Бывает, удача может сопровождать человека достаточно долго. Однако судьба ничего не дает навечно! Удача отворачивается, и начинается череда поражений.
Умнее поступают те, кто использует другую стратегию: формируют образ жизни, который медленно, но верно и без «побочных эффектов» ведет к успеху. Потому что для настоящего прочного успеха, в каком бы то ни было деле, нужны годы. Перефразируя Томаса Эдисона, можно сказать, что «многие упускают свой истинный успех, потому что он бывает одет в комбинезон и с виду напоминает работу».
Также нужно всегда стремиться обеспечить себе максимальную степень свободы, чтобы распоряжаться своей энергией и временем наиболее продуктивно. Безусловно, работая по найму, сделать это труднее, чем свободному предпринимателю, но можно, если сотрудничать с компаниями, где платят за результат, а не за количество отработанных часов.
Почему мы сеем ветер, а пожинаем бурю
Создание собственной операционной системы управления работоспособностью позволяет сделать соблюдение этого закона частью нашей повседневной жизни. Однако операционная система нужна не только для того, чтобы управлять своей работоспособностью, но и для того, чтобы целенаправленно и методично увеличивать ее уровень с помощью универсальных тренировочных принципов и инструментов. Единственным «тренажером», на котором мы будет тренироваться (нарабатывать опыт, оттачивать деловые навыки и совершенствовать физические и нравственные качества), теперь станет наша жизнь и все стрессовые ситуации, которые она нам щедро предоставляет.
Главное, настроить свое сознание на то, что вся наша жизнь – бесконечный тренировочный процесс, или Путь самосовершенствования. Мы либо тренируемся и прогрессируем как личности и профессионалы, либо не тренируемся и деградируем. Целесообразно каждую жизненную ситуацию воспринимать как тренировочный процесс и периодически специально использовать тренировочный стресс (например, физические упражнения), чтобы обеспечивать себе постоянный прогресс. Такая парадигма мышления позволяет управлять собственной работоспособностью и качеством жизни, жить на полную мощность и наслаждаться этим.
Фундаментальным условием целенаправленного повышения работоспособности является методичная и целенаправленная тренировка ЦНС и четырех энергетических комплексов: физического, эмоционального, интеллектуального и духовного. Однако любой тренировочный процесс должен подчиняться базовым принципам, которые соответствуют психофизиологии и биохимии нашего организма.
Первый принцип – это расчет индивидуальной реакции на тренировочный стресс. Учитывая, что генетика, условия жизни, мировоззрение и мотивация у деловых людей различны, на один и тот же тренировочный стресс каждый будет реагировать по-разному. Чтобы стимулировать рост и развитие, а не травмы и болезни, тренировочный стресс для каждого должен быть оптимальным.
Второй принцип – это учет способности адаптации к тренировочному процессу. Испытав тренировочный стресс, наш организм начинает вырабатывать адаптационные свойства через механизм суперкомпенсации. Он усиливает те структуры нашего организма как единой системы, которые испытали стресс. Если тренировочное воздействие не превысило адаптационные возможности нашего организма и он получил достаточно времени и ресурсов, он не только восстанавливается до прежнего дострессового уровня, но и превосходит его.
