Татьяна Иванова - Карты, деньги, фитнес-клуб. Практическое руководство для менеджеров по продажам

Клиент: Соколова Наталья…

Менеджер: Наталья, Вам нужно позвонить с утра в субботу и напомнить про встречу?

Клиент: Да, пожалуйста, только не совсем рано звоните, после 11.

Менеджер: Да, конечно. Спасибо за звонок, до свидания.

Клиент: До свидания.

Отработать по входящим звонкам

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Исходящие звонки

Они бывают трех видов: звонки состоявшимся клиентам (так называемые сервисные), звонки потенциальным клиентам и холодные звонки. Пойдем от простого к сложному.

Сервисные звонки

Это звонки клиентам, которые как минимум один раз уже приносили тебе деньги. Цель таких звонков – поддержание отношений с клиентом для продления карты. Сервисные звонки рекомендуется делать:

• через 7–14 дней после открытия клубной карты;

• через месяц после открытия клубной карты;

• через 3 месяца после открытия клубной карты;

• если клиент долго не ходит (если такой контроль в твоей компании ведется);

• за месяц до окончания срока действия карты;

• поздравление с днем рождения и, по возможности, с другими праздниками;

• приглашение на различные мероприятия в клубе с учетом интересов клиента.

Если цель звонка за месяц до окончания карты очевидна – вести речь о продлении карты, то другие звонки могут вызвать вопрос: зачем? Здесь все просто! Купив карту, клиент может начать исправно ходить заниматься, и тогда у нас будет отличная почва для разговора через год о продлении. Но может быть и другой вариант: клиент пришел в клуб один раз и что-то ему не понравилось. А давай будем помнить о том, что, приходя в клуб в первый раз (в первые несколько раз), клиент пребывает в состоянии стресса – он находится в новом месте, вокруг него новые люди, он никого и ничего не знает. Вспомни себя, как ты в первый день вышел на работу, – был дискомфорт? Отлично, если в твоем клубе есть кто-то, кто встретит клиента и проявит к нему внимательность и радушие, а если нет? Он может запросто отказаться от дальнейших походов в клуб для обеспечения своего комфорта, а вернее, во избежание дискомфорта.

Еще одной причиной непосещения клуба может стать низкая мотивация и как результат такие причины, как «нет времени», «нет подходящей одежды», «парковка там неудобная» и т. д. В этом случае человек находит причины, чтобы не ездить в клуб, и со временем забывает про фитнес навсегда. О чем ты будешь говорить с этими клиентами через год?

Чтобы избежать таких ситуаций, обязательно нужно позвонить клиенту и поинтересоваться, все ли в порядке, что нравится, а что нет. Обязательно предложи свою помощь, если клиент чего-то не знает или не может (например, не решается пройти инструктаж). А еще лучше перед звонком уточнить, как часто этот клиент ходит, если такая статистика ведется.

Сроки этих звонков обусловлены так называемыми «кризисными периодами», когда наиболее вероятны «отвалы» клиентов. Если в твоей компании используется CRM-система (Customer Relationship Management System – система управления взаимодействием с клиентами), ставь в ней напоминания. Если такой системы нет – рекомендуем после оформления сделки заносить пометки о звонках на соответствующие даты в листы регистрации.

Конечно, к разряду сервисных звонков относятся и поздравления с днем рождения и другими праздниками. И если к поздравлениям с днем рождения мы уже давно привыкли и часто не обращаем на них внимания (если это смс-сообщение), то поздравления с профессиональными праздниками или другими знаменательными датами всегда лишний раз порадуют твоего клиента!

Приглашения на мероприятия – достойный повод для внеочередного контакта и проявление заботы о клиенте. Обычно члены клуба очень позитивно относятся к таким приглашениям. Исключения могут составлять нелепости, когда ты приглашаешь на соревнования по бодибилдингу даму в возрасте, а постоянного посетителя тренажерного зала – на балет.

Звонки потенциальным клиентам

Это те самые взятые тобой контакты, которые или не приехали на встречу, или после встречи взяли время подумать. И те, и другие – сомневающиеся клиенты. Первым ты «не продал» встречу, вторым – карту. И если с первыми все проще (читай раздел про входящие звонки), то со вторыми сложнее: как ты помнишь, по телефону карту продавать более проблематично, особенно если ты не продал ее вживую. В этом случае звонок следует делать на следующий день, пока клиент не остыл. И у тебя есть два выхода: или продавать контракт, основываясь на полученной при встрече информации, или продавать встречу с измененными обстоятельствами.

Прежде всего лови момент! Принимая эмоциональное решение, человек значительно более решителен и легко расстается с деньгами. Но это эмоциональное состояние краткосрочно – если дать клиенту подумать, он остывает и начинает мыслить рационально, отвлекаясь на другие цели, а в этом случае совершить покупку сложнее. Так что любое откладывание визита ведет к снижению вероятности покупки.

Вспомни, как ты заглядывался на какую-то вещь в магазине, но по каким-то причинам не покупал ее сразу. Как только ты выходил из магазина, сразу начинал думать о том, как хорошо, что ты ее не купил. А через пару дней ты вообще забывал о ней и редко когда возвращался.

Прием изменения обстоятельств заключается в том, что одно из обстоятельств, важность которого всплывала при встрече, изменяется, что может сделать вторую встречу более результативной для клиента. Например: «Алексей, Вы говорили, что планируете посещать клуб с супругой, – так приезжайте вместе, я покажу клуб и ей, и вы сможете принять совместное решение!» В данном случае «изменяющееся обстоятельство» – наличие супруги. Или так: «Ольга, в прошлый раз мы лишь мельком взглянули на тренажерный зал, но сейчас мы как раз установили там новое оборудование. Приезжайте, мне кажется, оно Вас заинтересует!» Как можно понять, измененное обстоятельство – новое оборудование, на которое делается акцент. Здесь важно понимать, что ценность того или иного обстоятельства создается не для продажи контракта, а для продажи повторной встречи.

В любом случае при звонке потенциальному клиенту мы сначала проводим мини-диагностику и выясняем возможные причины, по которым клиент пребывает в раздумье. Может, он действительно просто забыл или у него возникло срочное дело – тогда нужно просто договориться на следующий день, и дело в шляпе!