Мария Савченко - Открываем косметический кабинет

Специалист, имеющий свидетельство И■ и арендующий помещение, не входящее в состав учреждения здоровья и красоты, представляет арендодателю следующие документы:

■ паспорт;

■ свидетельства ИНН и ОГРНИП.

Оригиналы документов остаются у арендатора, ксерокопии – у арендодателя. Все документы, необходимые для функционирования учреждения, арендатор оформляет самостоятельно, на свое имя.

Арендодатель в данном случае представляет арендатору:

■ свидетельства ИНН и ОГРН (если это юридическое лицо);

■ паспорт (если это физическое лицо);

■ кадастровый паспорт помещения (копию);

■ свидетельство о государственной регистрации права собственности (копию).

Если помещение находится в собственности более чем одного физического лица, договор со стороны арендодателя подписывают все собственники или один из них по нотариально заверенной доверенности от остальных. Если помещение находится в собственности ЮЛ, договор со стороны арендодателя подписывает руководитель ЮЛ или доверенное лицо, наделенное такими полномочиями.

Как уже говорилось, трудовой договор, должностная инструкция и договор о материальной ответственности составляются в двух экземплярах одинаковой юридической силы: по одному для каждой из Сторон. При оформлении документов должны присутствовать следующие составляющие:

■ наименование документа («Приказ», «Договор о наймс"), дата его составления, отметки о наличии приложений и заверении копий;

■ реквизиты состава удостоверения документов (полное название организации или ФИО и статус ИП, подпись, расшифровка подписи и печать);

■ реквизиты согласования и ознакомления с документом.

О бланках

На простой бумаге в произвольной форме могут быть написаны заявление о приеме на работу, объяснительная и докладная записки, отзыв, доклад. Бланки трудового договора, должностной инструкции, приказа разрабатываются внутри каждой отдельной организации и печатаются как правило в типографии. Копии могут быть распечатаны на ксероксе и заверены печатью (ксерокопия печати юридической силы не имеет).

О составе документа

В большинстве документов должны присутствовать следующие атрибуты:

■ полное наименование организации и его реквизиты:

□ почтовые (указываются в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи);

□ номера телефонов;

□ иные сведения: номера факсов, телексов, адрес электронной почты, веб-сайта и др.; если учреждение находится в подчинении у вышестоящей организации, ее название также необходимо указать;

■ вид документа (например «Трудовой договор»);

■ дата регистрации документа;

■ регистрационный номер документа;

■ место составления документа.

Любой документ должен быть соответствующим образом зарегистрирован. Незарегистрированный документ юридически проигрывает зарегистрированному. Известны прецеденты, когда, предъявив в суде незарегистрированный договор о материальной ответственности, истцы просчитывались, и решения о возмещении ущерба материально ответственным работником вынесено не было.

Однако зарегистрировать – не значит просто пронумеровать. Необходимо внести запись в Книгу регистрации. Если в вашем учреждении предусмотрено 5 (50) должностей, соответственно, 5 (50) договоров и должностных инструкций должны быть отмечены в соответствующих «Книгах регистрации» по порядку. Что такое регистрация? Это занесение в «Книгу…» сведений о документе. Если обратиться к мировой практике, мы обнаружим, что во многих странах документы не регистрируют. В нашей стране это не обязательное, но полезное и в ряде случаев эффективное средство обезопасить себя от подлогов.

О согласовании и ознакомлении с документом

Поскольку деловые бумаги составляются в двух экземплярах, надо предполагать, что Стороны знают о составе документа и согласны со всем изложенным в нем. Для подтверждения этого факта обязательно присутствие следующих пунктов:

■ для договоров, должностных инструкций и пр. – «Реквизиты и подписи Сторон» (в котором записаны ФИО представителей Сторон, адреса и иные реквизиты, дата, подписи и расшифровки подписей);

■ для приказов – «С приказом ознакомлен» (в нем указываются дата, подпись работника и расшифровка подписи).

Трудовой договор

Сегодня ни один нормативный документ не предлагает обязательного образца трудового договора (действовавшее ранее Постановление Госкомстата РФ от 29 декабря 2000 года № 136 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации…» утратило силу). При составлении трудового договора нам следует руководствоваться положениями статей 56 – 62 ТК РФ.

Для того чтобы грамотно отразить в трудовом договоре свои интересы, полезно обсудить со второй Стороной следующие моменты.

1. Правовой статус Сторон:

2. Трудовая функция Работника определяется:

■ в должностной инструкции (должностная инструкция обязательно должна быть; именно в ней прописываются детали трудовой функции Работника);

3. Договор является:

■ договором по основной работе:

■ дополнительная работа по совместительству допускается;

■ дополнительная работа по совместительству не допускается;

4. Работа по договору выполняется на дому (обратите внимание: лицензируемые медицинские услуги на дому у клиентов не выполняются):

■ да:

■ материалы, инструменты и механизмы предоставляются Работодателем;

■ материалы, инструменты и механизмы приобретаются Работником за свой счет;

5. Работа по договору является сезонной:

■ да;

6. Договор заключается на срок менее двух месяцев (такой вариант уместен, если у Работодателя есть возможность предложить Работнику временную работу, и Работник заинтересован в ней):

■ да;

7. Работнику устанавливается испытательный срок (какой?):

■ да;

8. Договор заключен на:

■ неопределенный срок;

■ определенный срок (срочный договор);

■ время выполнения определенной работы;

9. Работник имеет доступ к охраняемой законом тайне (государственная, служебная, коммерческая, иная):

■ да;

■ перечень конфиденциальной информации определен в приложении;

■ перечень конфиденциальной информации определен в договоре;

10. Работником является женщина, лицо с семейными обязанностями (если вы Работодатель, будьте готовы к тому, что ваш Работник с семейными обязанностями будет брать больничные листы по уходу за детьми, пожилыми людьми и т. п.; если вы Работник, будьте готовы к осторожности потенциального руководства при приеме вас на работу: никому не хочется, чтобы Работник постоянно брал больничные листы):

■ да;