Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»
5. Текст коллективного договора принимается и подписывается сторонами. Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.
6. Коллективный договор, соглашение в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду (ст. 50 ТК РФ).
Приведем фрагмент коллективного договора.
1.1. Коллективный договор является правовым актом, регулирующим социально-трудовые и иные аналогичные отношения в организации.
1.2. Действие настоящего коллективного договора распространяется на всех работников организации.
1.3. Работники имеют право:
– на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ;
– предоставление работы, обусловленной трудовым договором;
– рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации, безопасностью труда и коллективным договором;
– своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
– отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
– профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
1.4. Стороны договорились, что помимо лиц, указанных в ст. 179 ТК РФ, преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штатов имеют также лица:
– предпенсионного возраста (за 2 года до пенсии);
– проработавшие на предприятии свыше 10 лет.
1.5. Работодатель выплачивает работникам премии один раз в три месяца в размере до 100 % от должностного оклада в случае наличия в компании прибыли.
1.6. Генеральному директору предоставляется дополнительный отпуск за ненормируемый рабочий день.
1.7. Сотрудникам, имеющим разъездной характер работы, предоставляется проездной билет на все виды транспорта.
1.8. Работникам, использующим личный транспорт в работе, выплачивается компенсация в размере 2 500 рублей в месяц.
Таким образом, коллективный договор:
• позволяет закрепить дополнительные льготы;
• является документом, позволяющим подтвердить различные льготы и компенсации во время проверки.
Коллективный договор не требуется:
1. Если в компании работает небольшое количество работников или индивидуальный предприниматель не имеет сотрудников.
2. Работники не заинтересованы в заключении коллективного трудового договора, при этом дополнительные гарантии предусмотрены распорядительными документами.
Если компания или предприниматель решили принять коллективный договор, то следует учитывать следующее:
1. Четко продумайте положения коллективного договора.
2. Коллективный договор может быть заключен только при достижении согласия между работниками и работодателем.
3. Премии, которые не предусмотрены ни трудовым, ни коллективным договорами, в целях налогообложения не учитываются (п. 21 ст. 270 НК РФ, Письмо УФНС России по г. Москве от 05.04.2005 № 20–12/22796). Поэтому порядок премирования нужно прописать в специальном документе о премировании.
4.2. Положение об оплате труда
На основании ст. 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.
При этом понятие заработной платы содержится в ст. 129 ТК РФ. Так, заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Следовательно, заработная плата содержит не только сам оклад, но и премии и надбавки.
Поэтому все составные части заработной платы нужно отразить в положении об оплате труда.
Положение об оплате труда позволяет:
• урегулировать спорные вопросы назначения премий;
• избежать споров с налоговым органом;
• разъяснить работникам случаи выплаты премий;
• установить надбавки, например, за знание иностранного языка, наличие кандидатской;
• установить компенсации, например, за использование личного транспорта.
Алгоритм создания локального акта об оплате труда может быть следующим:
1. Разработать структуру локального акта.
2. Установить в локальном акте основные положения, регулирующие оплату труда в компании.
Так, большинство локальных актов, касающихся оплаты труда, имеют вводную часть.
Пример. Положение об оплате труда работников ООО «Резерв» разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами компании.
Настоящее положение распространяется на работников, состоящих в трудовых отношениях с компанией на основании заключенных трудовых договоров, как по основному месту работы, так и работающих по совместительству.
Настоящее положение устанавливает систему оплаты труда работников компании с учетом специфики организации труда и его оплаты в компании.
Заработная плата выплачивается дважды в месяц в виде аванса и основной части заработной платы. Размер аванса устанавливается приказом генерального директора или уполномоченного им лица и не может составлять менее 50 % должностного оклада работников.
Порядок выплаты заработной платы установлен правилами внутреннего трудового распорядка компании: аванс выплачивается 25го числа месяца, за который начисляется заработная плата, основная часть заработной платы – 10-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется заработная плата.
