Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить менеджеру отдела продаж Миловидовой Екатерине Андреевне отпуск по уходу за ребенком с 1 сентября 2014 г. по 1 сентября 2017 г. (до достижения ребенком возраста трех лет).

2. Бухгалтерии начислять Миловидовой Е. А. пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Руководитель Генеральный

организации директор Лукьянчук Л. Н. Лукьянчук

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен_ Е. А. Миловидова

(личная подпись) (расшифровка подписи)

«_»__г.

После сбора документов в ФСС нужно представить:

• письменное заявление на фирменном бланке с № и датой на имя директора ФСС с указанием запрашиваемой суммы и расчетного счета в банке (в 2 экз.);

• копию документа, подтверждающего трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка с отметкой о его работе в организации на период обращения или трудовой договор);

• форму ФСС-4;

• расчет пособия.

При начислении пособия следует обратить внимание на следующие особенности:

1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается работающим гражданам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком) в размере 40 % от среднего заработка, но не больше предельно установленного законодательно.

2. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100 % среднего заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия.

Рекомендации:

1. Не отправлять в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком работодатель не может. Причем в отпуск по уходу за ребенком может пойти как мать, так и другие члены семьи.

2. Необходимо подготовить документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, в частности, нужно взять с работника заявление и подготовить приказ.

3.5. Учебный отпуск

Для работников, которые проходят обучение в высших учебных заведениях или колледжах, актуальным является вопрос предоставления учебного отпуска. Конечно, студентам предоставляют отпуск неохотно, но запретить отпуск, связанный с обучением, работодатель не в праве.

Согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Отпуска предоставляются в следующем размере.

Таблица 8

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска в вузе

Кроме того, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Таблица 9

Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска в вузе

Аналогичные гарантии предоставляются работникам, обучающимся в средне-специальных учебных заведениях.

Таблица 10

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска в колледже

Кроме того, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Таблица 11

Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска в колледже

Алгоритм предоставления учебного отпуска следующий:

1. Работник берет справку-вызов из института.

2. Работник пишет заявление с приложением справки вызова.

Приведем пример подобного заявления.

Генеральному директору

ООО «Резерв»

Лукьянчуку А. Н.

Ивановой Р. Л.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы с 10 по 25 января 2015 г. продолжительностью 15 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном открытом университете.

Приложение: справка-вызов от 16.12.2014 № 5609.

Личная подпись Р. Л. Иванова

18 декабря 2015

3. На основании заявления работнику предоставляется отпуск на основании приказа. Приказ также оформляется по форме Т-6.

4. Отпуск отражается в личной карточке и в табеле учета рабочего времени.

Рекомендации:

1. Принимать на работу студентов бывает выгодно, поскольку, несмотря на оплату отпускных, можно выплачивать работнику заработную плату в меньшем размере, так как пока он не имеет соответствующей квалификации.

2. Не забудьте взять в качестве подтверждения учебного отпуска справку-вызов. Форма справки-вызова установлена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

3.6. Отпуска совместителям

Если работник осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству, то он также имеет право на отпуск. Причем работодатель должен предоставить отпуск совместителю не тогда, когда он хочет, а тогда, когда у работника отпуск по основному месту работы.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ).

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Алгоритм предоставления отпуска по совместительству аналогичен предоставлению основного отпуска:

1. Работодатель отражает в графике отпусков планируемый отпуск совместителя.

2. Совместитель пишет заявление о предоставлении отпуска.

3. Работодатель издает приказ по форме Т-6.

На внутреннего совместителя нужно оформить приказ по форме № Т-6а (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

4. Данные об отпуске отражаются в личной карточке и табеле учета рабочего времени.

Рекомендации: