Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»
Не позднее двух дней с даты выплаты заработной платы работнику выдается расчетный листок, в котором отражаются все выплаты, начисленные работнику за текущий месяц, произведенные с них удержания и сумма, фактически выданная работнику. Форма расчетного листка утверждается генеральным директором организации. Ответственность за правильность и своевременную выдачу расчетного листка несет главный бухгалтер организации.
Заработная плата выплачивается через кассу предприятия или по заявлению работника переводится на банковскую карту.
3. Предусмотреть особенности, касающиеся оплаты труда в конкретной компании:
• систему оплаты труда;
• учет рабочего времени;
• порядок осуществления выплат;
• место осуществления выплат;
• порядок премирования сотрудников;
• особые положения, связанные с выплатами сотрудникам.
Пример. 3.1. Работники премируются по основанию «за успешное и добросовестное исполнение своих должностных обязанностей в отчетном месяце» в размере 30 % должностного оклада.
Работнику, отработавшему менее месяца, за который выплачивается премия (в связи с заключением и (или) расторжением трудового договора, в связи с временной нетрудоспособностью), размер премии определяется исходя из фактически отработанного им времени в данном месяце, либо премия не начисляется (и не выплачивается).
В локальном акте, посвященном оплате труда, также могут отражаться отдельные условия, улучшающие положение сотрудника по сравнению с установленным в действующем законодательстве. Например, доплаты до среднего заработка в случаях болезни сотрудника, выплата материальной помощи.
Пример. Материальная помощь может выплачиваться в случаях:
• рождения ребенка у работника – в размере 10 000 руб.;
• смерти работника – в размере пяти минимальных окладов;
• бракосочетания – в размере одного оклада работника.
Вместе с тем в локальном акте об оплате труда следует отразить, что ряд выплат не относится к заработной плате. К таким выплатам относятся указанные в ст. 165 ТК РФ, и сотрудники получают их:
• при направлении в служебные командировки;
• при переезде на работу в другую местность;
• при исполнении государственных или общественных обязанностей;
• при совмещении работы с получением образования;
• при вынужденном прекращении работы не по вине работника;
• при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
• в некоторых случаях прекращения трудового договора;
• в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника.
Однако порядок осуществления данных выплат также может быть указан в положении об оплате труда. Целесообразно указать порядок осуществления данных выплат в следующих целях:
• сотрудники будут знать, какие им полагаются выплаты, например, при переезде на работу в другой регион;
• работники смогут самостоятельно рассчитать положенные выплаты, например, при предоставлении отпусков;
• компания сможет отстаивать интересы в судебном порядке на основании локального акта;
• не будет возникать проблем с налоговыми органами в части отнесения на расходы выплат работникам.
Пример. 3.2. Работнику, направляемому в командировку длительностью от одного рабочего дня, выплачиваются суточные из расчета 700 руб. при командировании по России, 2500 руб. – при командировании в страны ближнего и дальнего зарубежья.
В локальном акте могут также содержаться ссылки на Трудовой кодекс РФ и нормативные акты. Например, особенности исчисления среднего заработка утверждены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Данные особенности учитываются при:
• начислении отпускных выплат;
• выплате компенсаций при увольнении;
• выплате компенсации при восстановлении на работе.
4. Направить разработанное положение на согласование с различными службами и отделами компании. Так, возможно согласование данного положения со следующими структурными подразделениями:
• юридическим отделом (в части соблюдения норм трудового законодательства);
• бухгалтерией (в части начисления и осуществления выплат заработной платы);
• финансовой или плановой службой (в части планирования премий, материальной помощи).
Возражения по проекту локального нормативного акта, возникающие в ходе согласования, излагаются в справке, прилагаемой к проекту документа. Если при этом в проект вносятся изменения принципиального характера, то документ подлежит перепечатке и повторному согласованию.
5. Направить локальный акт на согласование с представительным органом работников.
Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. В случае, если это мнение не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения. Если таковое не достигнуто, возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт, который может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствующей государственной инспекции труда или в суде (ст. 372 ТК РФ).
6. После согласования с представительным органом работников представить локальный акт на подпись руководству компании, например генеральному директору.
7. Ознакомить под роспись сотрудников с локальным актом об оплате труда (см. пример).
Рекомендации:
1. В отличие от других локальных актов положение об оплате труда позволяет избежать споров как с сотрудниками, так и с проверяющими.
Пример
Лист ознакомления работников с положением об оплате труда[4]
2. Согласно позиции Минфина РФ основаниями для выплаты премии могут быть значительный вклад в производственные показатели, добросовестный труд, профессиональное мастерство (Письма от 10.07.2009 № 03-03-06/1/457, от 24.12.2008 № 03-03-06/1/719).
