Кристина Лемайте - Как сделать карьеру, или Психология общения на работе
Поощряйте в своих людях стремление добиться каких-либо успехов в той или иной деятельности, настаивайте на том, чтобы те с помощью курсов или заочного образования повышали свой профессиональный уровень, поддерживайте их, тогда наверняка вы приобретете друзей среди подчиненных, и их преданность вам будет основана не на страхе и унижении, а на искреннем к вам уважении и почитании.
Если вы стремитесь поддерживать прекрасные отношения со своими сотрудниками, никогда не пренебрегайте правилами вежливости и не забывайте быть доброжелательным по отношению к ним. Не следует думать, что в кругу подчиненных вам позволено использовать в своей речи какое-нибудь непристойное выражение или отпустить пошлую шутку. Это унижает людей, с которыми вы в данный момент разговариваете.
Памятка карьериста
Если даже сложилась ситуация, когда вы и ваш друг претендуете на одно и то же место, это еще не повод впадать в панику. Посмотрите на ситуацию иначе, теперь вы сможете сделать для себя правильный вывод -что для вас важнее, дружба или карьера. И точно такой же вопрос задаст себе и ваш друг. В результате вы лучше узнаете самих себя и своего друга, определите свои главные жизненные приоритеты.
Иногда руководитель совершенно не следит за своими выражениями, когда беседует с подчиненными, считая, что все и так знают, что говорит он это не со зла. Выпуская пар на сотрудников, вы не только можете дезорганизовать всю работу в течение дня, но и внушить подчиненному чувство неуверенности в своих силах, какие-либо комплексы. Это, конечно же, в дальнейшем не преминет отрицательно сказаться, если возникнет, к примеру, ситуация, когда именно этому человеку придется в экстренном порядке принимать решение. Неуверенный в себе сотрудник наверняка пропустит благоприятный момент, что может повлечь за собой многочисленные убытки и потерю репутации для всей компании.
Старайтесь доброжелательно относиться к представителям своей команды, поскольку и от этих людей зависит ваш успех. Иногда одна только улыбка и слова одобрения руководителя способны вдохновить подчиненного на долгие часы непрерывной работы, только ради того, чтобы доказать шефу, что похвалили его не зря и он на самом деле кое-чего стоит. Постарайтесь получше изучить своих сотрудников. Только в этом случае вы будете в курсе всех событий, происходящих с ними как на профессиональном поприще, так и в личной жизни, а значит, и сможете своевременно оказать помощь или услугу, приобретя в дальнейшем верного друга в лице этого человека.
Никогда не навязывайте подчиненным свои религиозные или политические воззрения, поскольку, как правило, это далеко от ваших профессиональных дел и только отвлечет сотрудников от выполнения непосредственных обязанностей – вместо этого люди вступят в совершенно бесполезные споры. Сами будьте деятельны и оптимистичны, так как и от вашего настроения во многом зависит, насколько эффективно протекает деятельность в вашем отделе. Кто же, если не вы, зарядит своей энергетикой ваш коллектив, кто вселит в подчиненных веру в важность и необходимость того, что делает каждый отдельно взятый человек? Сумейте вдохновить людей на достижение успехов, и вам останется только время от времени контролировать их работу, а не везти на себе груз неразрешенных проблем и ответственности.
Очень важно не просто организовать своих людей на эффективное выполнение той или иной работы, но и суметь использовать результаты этой деятельности, чужой опыт и умения. Только в том случае, когда люди являются дополнением друг другу и в полной мере поддерживают способности друг друга, они добьются ощутимых результатов. Только совместная увлеченность и взаимовыручка помогут вашему коллективу с достоинством противостоять всем невзгодам и трудностям, которые могут встретиться на пути к достижению поставленных целей.
В вашей группе все ее представители должны быть совершенно равноправны, иначе не избежать всевозможных обид и недовольства. Конечно, как и в любой деятельности, на профессиональном поприще нередко случаются какие-либо конфликты, и разрешать их скорее всего придется вам. Не следует сразу же принимать чью-либо сторону, поскольку это вызовет обиду у оппонента, а также может оказаться неправильным решением, так как, не разобравшись толком, очень легко допустить ошибку. Поэтому, прежде чем вынести свой заключительный вердикт, обязательно получше познакомьтесь со сложившейся ситуацией.
Дуайт Морроу, например, был известен в кругу своих друзей и почитателей тем, что с удивительным мастерством мог сблизить даже самых непримиримых противников. В первую очередь он тщательно рассматривал предоставляемые аргументы обеих сторон, находя при этом в них все правильное и справедливое. Затем осторожно обращал внимание спорщиков на спорные моменты и обсуждал проблему со всех сторон. Морроу никогда не искал виноватых в той или иной ситуации, что помогало с наименьшими потерями разрешить любой спорный вопрос. Не поддавайтесь на обуревающие вас эмоции и постарайтесь объективно взглянуть на вещи.
Памятка карьериста
Если вы оказались вовлечены в общую беседу, неприлично отделаться обычными, ничего не значащими фразами. Из-за этого вас могут счесть скучным человеком. Постарайтесь избегать конкретных высказываний в чей-то адрес, а в остальном себя не ограничивайте. Говорите все, что хотели бы сказать.
Если кто-либо из подчиненных свои личные достижения будет ставить выше общего успеха, ваша команда наверняка станет работать хуже, и ваша задача – вдохновить отсеивающихся представителей на слаженную деятельность в команде, либо вам придется расстаться с этим человеком. Очень часто случается так, что люди, работая вместе, достигают выдающихся успехов, однако на самой вершине славы личностные стремления каждого начинают перекрывать общественные, и люди просто расходятся и впоследствии уже никогда в жизни не смогут добиться таких же успехов, что и ранее, если, конечно же, вновь не создадут талантливую команду. Так распалось множество компаний и музыкальных групп, когда успех провоцировал людей на то, чтобы они забыли о сплоченности коллектива. Задача руководителя – чутко следить за настроением команды и, если того требуют обстоятельства, быстро действовать, поддерживая своими поступками угасающий дух коллективизма.
Чтобы микроклимат в вашем отделе был всегда благоприятным для интенсивной трудовой деятельности, вы должны также выбрать правильную линию поведения с подчиненными. Не следует резко критиковать кого-либо, поскольку это вызовет только ответную отрицательную реакцию и совершенно не сработает на благо общего дела. Наоборот, человек будет чувствовать себя незаслуженно обиженным и отвергнутым. Указать на ошибки можно не только с помощью обвинений и критики. Иногда достаточно тонкого намека, чтобы человек понял, что в чем-то не прав, и попытался самостоятельно исправить допущенные ошибки.
Когда священник Лаймен Эббот только вступал в новую должность, он решил выступить как можно лучше, поэтому постоянно беспокоился, что проповедь недостаточно хороша, много раз ее переделывал и вносил изменения и поправки. Затем он решил вынести ее на суд жены. Заготовка, как водится, не оправдала себя – получилась достаточно слабой и неинтересной. Если бы жена священника сказала всю правду о ней, ее речь получилась бы примерно такой: «Дорогой мой, это просто ужасно. Твоя проповедь настолько скучна, что она заставит зевать всю паству без исключения. Это не обращение к верующим, а настоящий научный доклад, в котором будет сложно разобраться даже профессионалу. Ты столько лет выступаешь публично, что должен бы разбираться в том, кому, что и где можно говорить. Наверняка ты только опозоришься, если все-таки выступишь с этой проповедью».
Безусловно, нетрудно предугадать, что получилось бы из этого. Однако жена священника была женщиной мудрой, поэтому она сказала мужу, что его проповедь превосходно подходит для публикации в журнале «Норт-Америкэн ревью». То есть она, с одной стороны, похвалила текст, а с другой, намекнула, что его проповедь совершенно не годится для речи. Эббот, конечно же, уловил ее мысль и предпочел совсем отказаться от заготовок, он превосходно выступил и без бумажки. Другими словами, не ругайте своих подчиненных за те или иные промахи, а постарайтесь сделать так, чтобы они самостоятельно пересмотрели свои действия и нашли ошибку.
Часто иной подчиненный настолько уверен в своей правоте, что просто не желает посмотреть на проблему с другой стороны. В этом случае вам необходимо вызвать его к себе и прямо указать на его ошибки. Для того чтобы этот ваш шаг не вызвал в человеке негативной реакции, прежде чем наставлять на путь истинный подчиненного, вспомните аналогичные ошибки, которые вы сами совершали. Это позволит провинившемуся сотруднику легко воспринять критику, ведь если даже начальник делал что-то не так, уж он-то может со спокойной душой признаться в своих грехах. Если вы сможете избежать всевозможных обид со стороны подчиненных, значит, без труда наладите работу во вверенном вам отделе.
