Наталья Сидорова - Тайм-менеджмент, 24 часа – это не предел

Заполняй временную полосу до того времени, в которое ты точно ложишься спать. Делай так обязательно. В этом случае ты перестанешь терять время, в которое с успехом станешь планировать и выполнять процедуры для улучшения внешнего вида, релаксации, читать книги и делать многое другое.

Лучше всего, если ты заранее распишешь план таким образом на целый месяц. В этом случае тебе легко станет заносить в расписание время встреч или других дел, которые планируется совершить не в течение недели, а несколько позже. Ты освободишь собственную голову от массы полезной и важной информации. При этом она в полном объеме сохранится в твоем органайзере. Все сохранил – все можешь выполнить в намеченное время. Следующим этапом ежедневного заполнения станет составление расписания на день. В соответствии с запланированным временем вноси в расписание те дела, которые ты планируешь выполнить в течение дня, прибавляя так называемое транспортное время. Если твои передвижения приходятся на час пик, тогда закладывай дополнительные минуты (или часы) на это. Не рекомендую использовать это время на прослушивание обучающих дисков или чтение книг, особенно если заторы, в которых ты можешь оказаться, проходят по типу «очень медленное продвижение». Дорога есть дорога. А если ты не за рулем, то обязательно пользуйся временной поддержкой и занимайся собственным образованием и повышением квалификации. Можешь сделать несколько полезных звонков. Воспользуйся принципом «АВС». Расставляй приоритеты. Планируя задачи на день, обратись к пяти областям жизни. Напомню их определения. Область физического – все то, что отвечает за твое здоровье, внешний вид и за место, в котором ты живешь. Потребности, связанные с этой областью, необходимо удовлетворять по несколько раз в день. Требуются определенные временные и финансовые затраты. Обязательно планируй их, иначе станешь терять время, хотя на самом деле можешь использовать его с пользой. Следующая область относится к твоей личности. Это все то, что развивает твои способности, что дает возможность приобрести определенные навыки, область личностного. Обязательно планируй обучение, чтение профессиональной и другой полезной литературы. Чтение книги, которая сейчас находится в твоих руках, тоже должно оказаться в твоем расписании. Следующая область может доставлять и много радости, и множество хлопот. Возможно, она занимает в твоей жизни достойное место. А может, ты тратишь много времени, решая чужие проблемы, не имеющие лично к тебе никакого отношения. Эта область межличностная. Родственники (родители, братья, сестры, дети, мужья, жены) и многочисленные друзья и подруги – вот кто наполняет данную обширную область. Если ты великий общественник или всеобщая «жилетка», то махни рукой на собственные планы на жизнь. Займись утешением слабых, которые очень сильны тем, что заставляют всех жить их многострадальной жизнью. По-моему, пора уделить внимание своей собственной. Время у тебя тоже ограничено. Обязательно планируй время общения с друзьями и детьми. Пусть приоритеты иногда бывают и на их стороне. Ты же человек, и тебе необходимы тепло и забота. И делиться этим с другими, с теми, кто близок и дорог, тоже очень важно, для тебя в первую очередь. На следующей области мы очень подробно остановимся в одной из последующих глав. Поэтому просто напомню, что она носит название «Социальная» и включает в себя все те дела и общение, которые приносят доход. Если у тебя есть хобби, занимаясь которым, ты можешь получать определенное финансовое вознаграждение, планируй его по двум областям – как личное и как социальное в зависимости от того, делаешь ты что-то для себя лично или по заказу клиента. Напомню, что существует еще одна область – «Универсальная». Именно эта область дает тебе возможность планировать дела духовные. Это отнюдь не обязательно время молитвы или посещения храма. Ты можешь заняться каким-либо творчеством. Уже доказано, что любое творчество повышает интеллектуальный уровень. Можешь вышивать крестиком, делать аппликации, писать стихи, картины, а можешь просто лепить пластилиновых ворон. Выбирай то, что тебе по душе. И обязательно планируй. Только четкое и постоянное структурирование всего дня может привести тебя к воплощению плана «полного потенциала» в жизнь. Естественно, при чтении всего этого у тебя возникает мысль: «День-то не резиновый. Как уместить все то, что надо сделать, учесть время, потраченное на дорогу, взять дела из каждой жизненной области?» При одной только мысли обо всем этом голова идет кругом. Окажу тебе поддержку, приведя пример расписания на день. Не стану разносить его по временной шкале. Просто перечислю дела, которые необходимо сделать. Вот список дел:

1) тренировка, Ф;

2) душ, Ф;

3) завтрак, Ф;

4) собраться на работу, Ф, С;

5) дорога, М, С;

6) оплатить домашний телефон, С, М;

7) приобрести интернет-карту, Л, М;

8) работа (при необходимости можешь выделить в отдельные пункты встречи, совещания и т. п.), С;

9) купить продукты, Ф;

10) встретиться с друзьями, М;

11) ужин, Ф;

12) пообщаться в форуме, М;

13) почитать книгу, Л;

14) ванна, Ф;

15) медитации, У;

16) сон, Ф.

Что станет твоим приоритетом, выбирай сам. Заглавные буквы рядом с намеченным делом соответствуют жизненным областям. Ты, ежедневно планируя день, составляешь определенную жизненную карту, можешь назвать ее матрицей. Перенося список дел в расписание, ты создаешь образ собственного дня. Насколько он окажется успешным, зависит и от того, с каким настроением ты занимаешься этим делом. Если ты в начале дня позитивно настроишься на грядущий день, то в целом он пройдет успешно, и любые неурядицы окажутся мелочью. Ты воспримешь их как уроки, которые просто надо принять. Вечером проанализируй все и сделай выводы.

Определи, сколько тебе понадобится времени на выполнение задач, которые приблизят тебя к твоей цели. А сколько времени понадобится на то, что заставляет топтаться на месте или даже отбрасывает назад? Со временем и такое возможно. Открою тебе секрет. Иногда говорят: «Ну что же, придется начинать сначала». На самом деле такого просто не бывает! Почему? Как ты думаешь? Верно. Потому что, делая какое-то дело, ты приобретаешь собственный бесценный опыт, проходишь определенный этап обучения важным процессам. И, соответственно, не сможешь пройти два одинаковых пути. Совершенно верно: «Нельзя дважды войти в одну и ту же реку». Великие, как всегда, снова оказались правы! Да, поработать первое время тебе придется достаточно. В течение первых 30 дней могут возникать определенные сложности. Главное – двигаться без остановок. Впереди будут еще 60 дней. Они пройдут незаметно, если ты не станешь делать себе послаблений. Во всяком случае, перестань думать о том, что ты можешь отменить принятые тобой правила. Это могу сделать только я. А этого ты точно не дождешься. Сам выбрал себе такого тренера по тайм-менеджменту.

После того как ты выполнишь все действия по заполнению расписания, можно перейти к оформлению соседней страницы. Ты можешь назвать ее дневником. Всю информацию, которую ты получишь в течение дня, заноси на эту страницу. Могу предложить своевременно переносить ту информацию, которая тебе понадобится не сегодня, а несколько позже, именно на тот день, когда она важна и нужна.

Если все-таки случилось, что ты не успел сделать какое-то дело, то перенеси его на следующий день, но не дальше. В конце недели, когда станешь делать еженедельный анализ, обрати внимание на все переносы. Возможно, окажется, что некоторые дела умудрились пройтись по всей неделе, но так и остались невыполненными. Подумай, может быть, тебе просто не надо планировать это? Может, для тебя неважно выполнение этого дела? Или ты чего-то боишься. Иногда нам приходится тратить очень много времени, сил и энергии на то, чтобы заставить себя что-то сделать, хотя нам этого вовсе не надо. А иногда страхи съедают то, что проще взять и быстро сделать. Сделай один шаг – и все, дело сделано! Перестань засорять свои мысли и соответственно попусту тратить свое время на переживания и сомнения. Этим ты занимаешь очень много места не только в своей жизни, но и в своей голове.

Сделай свой мозг гурманом. Когда у тебя переизбыток информации, ты так же, как и компьютер, можешь «зависнуть» или дать сбой. Выразится это в головной боли, сонливости, общем переутомлении или даже апатии и депрессии. Перенося часть информационного потока на бумагу, ты освобождаешь много места для того, чтобы использовать собственное сознание на размышления, выстраивание планов и воплощение их в жизнь. Таким образом, тебе не придется забивать голову огромным информационным потоком. Все окажется записанным в одном месте, к которому ты в любой момент сможешь обратиться. Твой органайзер должен быть всегда под рукой. Исключи любые другие подручные средства. Только органайзер и дневник, о котором мы поговорим несколько позже. Что самое интересное, выработать привычку везде и всюду пользоваться органайзером оказывается гораздо сложнее, чем просто ежедневно создавать персональное расписание. Так что тебе предстоит серьезная работа. Важно запланировать каждое дело. Помни о том, что отдых, время на приготовление еды, на процедуры для собственного здоровья и чистоты тоже необходимо внести в расписание. Чем подробнее ты станешь его заполнять, тем проще тебе выстраивать свой день. Первое время для вдохновения планируй для себя различного рода поощрения. За успешно проведенный день, за то, что в конце дня ты понял, что выполнил все задачи. Можешь сделать себе подарок за то, что везде оказался вовремя. Это твоя игра со временем. И, кроме того, время станет преподносить тебе подарки в виде встреч с нужными людьми, получения результата гораздо раньше запланированного срока. Поощряй себя сам. Личные подарки могут вдохновлять даже больше, чем достижение цели. Обращай на это внимание, особенно в первое время. Приучай себя укладываться во временные границы, которые ты планируешь. Разработай оптимальные маршруты, которые могут сократить время на дорогу.