Наталья Сидорова - Тайм-менеджмент, 24 часа – это не предел
Твой план «полного потенциала» может быть хорошим планом. Он может таковым и остаться. Просто еще один хороший план. И только твои активные действия, твой первый шаг смогут претворить его в жизнь. Неужели ты снова позволишь себе оставить его на бумаге? Может, пора идти в ногу со временем? Услышала сегодня восхитительные слова: «Награда будущего всегда ожидает тебя». Твой приз тоже ждет твоих целенаправленных действий.
Существует еще одна вещь, которую, возможно, ты воспримешь как нечто несерьезное. Ну что ж, вся жизнь – игра. Так и ты в свое время играл с превеликим удовольствием. Бери в руки клей, глянцевые журналы (благо их сейчас огромное количество), ножницы – и за работу. Да, еще запасись большим листом бумаги. Лучше всего подойдет ватман. Эта работа творческая, поэтому понадобится совершить некоторую подготовительную работу. Все готово? За дело. Клади перед собой пирамиду «полного потенциала» и начинай просматривать журналы. Все то, что тебя вдохновит и заинтересует, безжалостно и с удовольствием вырезай! Это могут быть фотографии вещей, стран, людей, помещений, любые заглавия, которые имеют отношение к твоему плану, и все то, что посчитаешь нужным. Очень хорошо, если в твои руки попадет большое количество изображений предметов роскоши и денежных купюр. Тебе еще понадобятся собственные фотографии, воспользуйся принтером и напечатай достаточное количество, особенно если тебе захочется увидеть себя в каком-либо автомобиле, интерьере или с новой фигурой. А может, и в обнимку с личным, наполненным деньгами банковским сейфом. Собрав большое количество вырезанных фрагментов будущего коллажа, распредели их на листе бумаги (вместе с личными фотографиями можешь использовать собственное лицо, голову или все тело), подойди к решению творчески, с размахом. Создай картину собственной жизни, видение на целый год. Самое главное, то, что получится, станет вдохновительным рычагом в течение всего года. Обязательно подпиши собственное творение. Все, что ты запечатлеешь на коллаже, оформи соответствующими датами. Исключи: «У меня будет», только: «Я имею» или «У меня есть». Все в настоящем времени. Это обязательно. Теперь можно все приклеить на соответствующие места и повесить сей проект на самое видное место, мимо которого ты чаще всего передвигаешься. Теперь, вложив столько собственной энергии в это бесценное творение, можешь питаться его энергией в любое время в течение целого года. Проникайся мыслью, что всего этого ты уже достиг. Вдохновляй себя на ежедневные и поступательные движения к получению того, что изображено, в реальности! Пусть твой коллаж видят все. На едкие и саркастические замечания типа «Играешься? Ну-ну, играйся» можешь совершенно спокойно отвечать, что ты приучаешь себя к дорогим, красивым вещам, к собственному успешному благосостоянию и роскоши. В скором времени твои достижения и результаты, запланированные на рисунке, иссякнут, как, впрочем, и неприятные рассуждения. Как вариант, можешь предложить порадоваться за себя – ты обучаешься по индивидуальной программе тайм-менеджмента. Кто еще так делает? Так хочется посмотреть, как выглядит твой коллаж. Собственный я вижу каждый день. За те 3 месяца, что он у меня висит (четвертый по счету), мои ежемесячные доходы увеличились в 3 раза. Волшебное число, что ли? Мне поступили предложения о дополнительной творческой работе и о повышении в должности. Из коллажа реализовано пять задумок. И это только начало! Видел бы ты этот коллаж! Так вдохновляет! Хватит откладывать сотворение собственного будущего в настоящем. Вдохновись в творчестве, и время встанет на твою сторону.
От творческого порыва перейдем к теме каждого дня. У тебя приготовлен органайзер с чистыми листами (выбери такой, в котором не проставлены даты), так как тебе ежедневно понадобятся две разворотные страницы. На одной у тебя будет располагаться расписание, а на соседней – входящая и исходящая информация. Можешь назвать ее двусторонними обязательствами. Итак, перед тобой твой «склерозник». Есть люди, которые объясняют срыв по срокам (просто невыполнение каких-либо обязательств в определенное время) тем, что у них такое обилие информации в голове, что они просто не в состоянии запомнить, что и кому они обещали. Знаешь, если ты до сих пор так делаешь, то прошу тебя, вернись к самому началу этой книги, к тому моменту, когда мы с тобой рассказывали друг другу истории. Вот-вот. И никак иначе, только очередной историей это дешевое объяснение собственной безответственности и можно назвать. Так как мы движемся к собственному успеху, то и займемся этой задачей – станем разгружать те залежи, которые благополучно образовываются в течение дня или недели. У каждого свои временные «горки». «Горки» – это большое количество дел и обязательств, которые необходимо выполнить в определенные сроки. Со временем они могут увеличиваться в размерах и накрывать тебя с головой, примерно так же, как в картине великого Айвазовского «Девятый вал». И в самый неподходящий момент приходится извлекать с самого основания подобной «горы» срочные дела и выполнять их, теряя при этом время, которое нужнее для совершенно других дел. Во избежание «эверестов» возьмем в руки лопату (прошу прощения – лом, ручку) и ринемся на приобретение навыка пользования органайзером. Ты прекрасно знаешь, в котором часу ты просыпаешься. Возможно, каждый день в разное время. В таком случае и временную градацию необходимо составлять на каждый день отдельно. На странице, отведенной специально для листа расписания, с краю в столбик прописываешь временную шкалу. Для собственного удоб ства делай тридцатиминутную разбивку времени. Примерно вот так.
Заполняй временную полосу до того времени, в которое ты точно ложишься спать. Делай так обязательно. В этом случае ты перестанешь терять время, в которое с успехом станешь планировать и выполнять процедуры для улучшения внешнего вида, релаксации, читать книги и делать многое другое.
Лучше всего, если ты заранее распишешь план таким образом на целый месяц. В этом случае тебе легко станет заносить в расписание время встреч или других дел, которые планируется совершить не в течение недели, а несколько позже. Ты освободишь собственную голову от массы полезной и важной информации. При этом она в полном объеме сохранится в твоем органайзере. Все сохранил – все можешь выполнить в намеченное время. Следующим этапом ежедневного заполнения станет составление расписания на день. В соответствии с запланированным временем вноси в расписание те дела, которые ты планируешь выполнить в течение дня, прибавляя так называемое транспортное время. Если твои передвижения приходятся на час пик, тогда закладывай дополнительные минуты (или часы) на это. Не рекомендую использовать это время на прослушивание обучающих дисков или чтение книг, особенно если заторы, в которых ты можешь оказаться, проходят по типу «очень медленное продвижение». Дорога есть дорога. А если ты не за рулем, то обязательно пользуйся временной поддержкой и занимайся собственным образованием и повышением квалификации. Можешь сделать несколько полезных звонков. Воспользуйся принципом «АВС». Расставляй приоритеты. Планируя задачи на день, обратись к пяти областям жизни. Напомню их определения. Область физического – все то, что отвечает за твое здоровье, внешний вид и за место, в котором ты живешь. Потребности, связанные с этой областью, необходимо удовлетворять по несколько раз в день. Требуются определенные временные и финансовые затраты. Обязательно планируй их, иначе станешь терять время, хотя на самом деле можешь использовать его с пользой. Следующая область относится к твоей личности. Это все то, что развивает твои способности, что дает возможность приобрести определенные навыки, область личностного. Обязательно планируй обучение, чтение профессиональной и другой полезной литературы. Чтение книги, которая сейчас находится в твоих руках, тоже должно оказаться в твоем расписании. Следующая область может доставлять и много радости, и множество хлопот. Возможно, она занимает в твоей жизни достойное место. А может, ты тратишь много времени, решая чужие проблемы, не имеющие лично к тебе никакого отношения. Эта область межличностная. Родственники (родители, братья, сестры, дети, мужья, жены) и многочисленные друзья и подруги – вот кто наполняет данную обширную область. Если ты великий общественник или всеобщая «жилетка», то махни рукой на собственные планы на жизнь. Займись утешением слабых, которые очень сильны тем, что заставляют всех жить их многострадальной жизнью. По-моему, пора уделить внимание своей собственной. Время у тебя тоже ограничено. Обязательно планируй время общения с друзьями и детьми. Пусть приоритеты иногда бывают и на их стороне. Ты же человек, и тебе необходимы тепло и забота. И делиться этим с другими, с теми, кто близок и дорог, тоже очень важно, для тебя в первую очередь. На следующей области мы очень подробно остановимся в одной из последующих глав. Поэтому просто напомню, что она носит название «Социальная» и включает в себя все те дела и общение, которые приносят доход. Если у тебя есть хобби, занимаясь которым, ты можешь получать определенное финансовое вознаграждение, планируй его по двум областям – как личное и как социальное в зависимости от того, делаешь ты что-то для себя лично или по заказу клиента. Напомню, что существует еще одна область – «Универсальная». Именно эта область дает тебе возможность планировать дела духовные. Это отнюдь не обязательно время молитвы или посещения храма. Ты можешь заняться каким-либо творчеством. Уже доказано, что любое творчество повышает интеллектуальный уровень. Можешь вышивать крестиком, делать аппликации, писать стихи, картины, а можешь просто лепить пластилиновых ворон. Выбирай то, что тебе по душе. И обязательно планируй. Только четкое и постоянное структурирование всего дня может привести тебя к воплощению плана «полного потенциала» в жизнь. Естественно, при чтении всего этого у тебя возникает мысль: «День-то не резиновый. Как уместить все то, что надо сделать, учесть время, потраченное на дорогу, взять дела из каждой жизненной области?» При одной только мысли обо всем этом голова идет кругом. Окажу тебе поддержку, приведя пример расписания на день. Не стану разносить его по временной шкале. Просто перечислю дела, которые необходимо сделать. Вот список дел:
