Джанет Свитцер - Правила успеха

Диана же продолжает писать и является соавтором многочисленных книг, включая «Куриный бульон для души», «Поваренную книгу», в очередной раз объединив свою любовь к стряпне с любовью к людям и стремлением дать им возможность поделиться своими идеями, опытом и мудростью.

Правило 31

Дадим времени новое определение

Мир входит в новый часовой пояс, и труднее всего людям будет скорректировать по нему свои старые представления и убеждения об управлении временем.

Самые преуспевающие люди, которых я знаю, добиваются превосходных результатов, поддерживая при этом баланс работы, общения с семьей и отдыха. Для этого они используют уникальную систему: их время разделено на три совершенно различных периода, их усилия вознаграждаются сторицей по заранее намеченному плану, и еще остается бездна свободного времени на личные интересы.

Эта система, которую я называю Временной Системой Победных Результатов, делит все ваше время на три типа дней: Дни лучших результатов, Дни подготовки и Дни восстановления и отдыха.

День лучших результатов – это тот, в который вы не менее 80 % своего времени отдаете своей сокровенной склонности или работе в области основных знаний, взаимодействуя с людьми или процессами, сторицей вознаграждающими вас за потраченное на них время. Чтобы добиться успеха, вам нужно запланировать больше таких дней и понимать, что за получение результатов отвечаете только вы сами.

В предыдущей главе мы говорили о вашей сокровенной склонности – о том, что вы любите делать и делаете так хорошо, что уж эту работу никогда не перепоручили бы другим. Вам она не составляет труда и приносит одно удовольствие. А если б вы еще могли и зарабатывать ею, то посвятили бы ей всю жизнь. Сокровенная склонность – это ваш Богом данный талант, область знаний или деятельности, где вы блистаете.

Например, мое самое любимое занятие – произносить речи, читать лекции, вести семинары, обучать, писать и редактировать. Эта работа получается у меня легко и качественно, а когда я отдаю ей максимум времени, то и денег за нее получаю больше всего. Для меня День лучших результатов – когда я 80 % времени провожу, за деньги читая лекцию или проводя семинар, занимаясь написанием или редактированием книги (вроде этой), разрабатывая новую аудиопрограмму или тренируя кого-нибудь, чтобы он (она) достиг большего успеха.

Для Джанет Свитцер День лучших результатов – когда она составляет и разрабатывает материалы по маркетингу, пишет новые программы или беседует с группой консультантов и бизнесменов о том, как добиться экспоненциального роста доходов.

Вы свой День лучших результатов могли бы провести, разрабатывая новую линию модной одежды, занимаясь живописью или выступая на сцене, заключая по телефону торговые сделки, ведя переговоры, договариваясь о ссуде, чтобы расплатиться с ипотечным заимодателем, или составляя предложения на грант от некоммерческой организации.

День подготовки – это день, когда вы готовитесь к Дню лучших результатов и планируете его, либо приобретая новый навык, подыскивая новые ресурсы, обучая свою команду поддержки, либо перепоручая другим какие-то задачи и проекты. Правильно проведенный День подготовки гарантирует, что День лучших результатов будет максимально продуктивным.

Я в свой День подготовки могу посетить семинар, чтобы улучшить свои навыки обучения, заняться планированием, как увеличить продажи наших книг и пленок через Интернет, репетировать новую речь, читать истории, которые могут пригодиться для новой книги из серии «Куриный бульон для души®», или перепоручать какую-то задачу члену моей команды поддержки.

Вы в свой День подготовки могли бы поискать наставника, разработать презентацию нового продукта, написать брошюру, подготовить свою студию для записи новой музыкальной сессии (кассеты, диска, программы), поговорить с претендентом на работу у вас, обучить помощника, посетить производственное или профессиональное совещание или составить должностную инструкцию.

День восстановления и отдыха (ВиО) продолжается от полуночи до полуночи и никоим образом не должен быть связан ни с какой рабочей деятельностью. Это – день, полностью свободный от всего, так или иначе имеющего отношение к бизнесу или работе: встреч, звонков по обычному или сотовому телефонам, электронных писем или чтения документов.

В истинный День ВиО к вам нет и не может быть доступа ни сотрудникам, ни клиентам, ни студентам, ни даже руководству, что бы им от вас ни понадобилось. Исключение составляет лишь истинно критическое положение – травма, смерть, наводнение или пожар. Ведь то, что многие считают критическим положением, в действительности таковым не является, а является лишь следствием того, что ваши служащие, коллеги и родственники не хотят, не обучены или не способны справляться с неожиданно возникающими ситуациями. Вам нужно установить четкие границы, перестать быть для всех палочкой-выручалочкой и больше полагаться на самих людей, веря, что они сами могут со всем справиться. Когда вы наказываете своим подчиненным, сотрудникам и коллегам не беспокоить вас в День ВиО, это понуждает их к большей самостоятельности, а кроме того, увеличивает их возможности и уверенность в себе. Если вы будете последовательны и настойчивы, через какое-то время люди привыкнут к тому, что в определенные дни вас просто нет, и научатся обходиться своими силами. Вы же в полной мере насладитесь плодами этой своей настойчивости, поскольку в Дни ВиО сможете полностью отключиться от мыслей и забот о работе и предаться тому, что считаете отдыхом.

Часто возникает вопрос, куда девать детей. Ведь периодически возникает настоятельная потребность отдохнуть и от них. Если вы не можете позволить себе приходящую няню, попросите посидеть с ними кого-нибудь, кому доверяете. Мы, например, приглашали и тетушек, и дядюшек, и наших 20-летних племянниц. Если они далеко, не желают этим заниматься или их просто нет, договоритесь с другими родителями: вы берете на выходные их малышей, а они на следующие берут ваших. И боже вас упаси от стандартной родительской ошибки – каждый час названивать, чтобы поинтересоваться, чем же они там занимаются. Доверили – значит, доверили, вот и отдыхайте, ни о чем не думая.

Ценность регулярных Дней ВиО в том, что вы возвращаетесь к работе освеженный и готовый заняться ею с возобновленной энергией, энтузиазмом и творческим потенциалом. Чтобы добиться настоящего успеха, вы нуждаетесь в этих перерывах, которые позволяют на некоторое время забыть о тяготах повседневной жизни и повысить творческий потенциал, столь необходимый для генерирования победных идей и решения проблем.

Я считаю, что каждый должен разрешать себе 130–150 свободных дней в год. Если бы вы каждые выходные полностью отключались от любой работы, то наслаждались бы 104 днями дополнительного отпуска. А если бы отыскали еще 48 Дней ВиО в виде долгих праздников, двухнедельных каникул и иных возможностей, то обрели целых 150 Дней ВиО, чтобы подзарядиться, омолодиться и отдохнуть – без всяких карманных компьютеров, электронных почт, мобильников, документов и контактов с подчиненными, коллегами или начальством.

Чтобы выйти на такое количество, могут потребоваться месяцы, даже годы, но самое главное – вы должны каждый год неуклонно увеличивать число Дней ВиО.

Согласно данным Американской ассоциации индустрии туризма, в 1997 году средний отпуск составлял 7,1 дня. В 2001 году их количество упало до 4,1 дня. Еще более тревожные сведения дает Институт семьи и труда: больше четверти всех американских служащих вообще не использовали отпуск. Почему? Они боялись оказаться уволенными к моменту возвращения из отпуска.

Сравните это с концепцией Дней ВиО, которая на самом деле делает вас более отдохнувшими, продуктивными и более ценными для работодателя. Джейн Мойер, в 1996 году менеджер по ролевым моделям фирмы Xerox Business Services, а нынче – в Quantic в Сан-Франциско, в своем интервью журналу Fast Company пришла к замечательным выводам относительно ценности Дней ВиО:

«…Каждый октябрь я некоторое время провожу на мысе Код. Снимаю домик в двух кварталах от океана и живу там неделю. В домике нет ни телефона, ни телевизора. Я близко не подхожу к машине, не слушаю радио, не читаю газет. Первые два дня я еще порываюсь вернуться «к цивилизации», но потом привыкаю. Готовлю нехитрую еду, читаю, гуляю по пляжу. Это просто восхитительно. На обратном пути, начиная снова думать о работе, я многое вижу по-другому. Работа уже не кажется мне таким «завалом». Но самое удивительное в таком «отрыве» – он помогает мне понимать, что важно, а что – нет».