Ирина Красоткина - Мир современной женщины

При приеме на работу, кроме резюме и собеседования, вам могут предложить тест. Мало что можно порекомендовать для заведомо удачного прохождения тестирования, за исключением, пожалуй, тех советов, которые обычно даются в подобных ситуациях, – если что-то непонятно, следует переспросить, но перед этим желательно внимательно прочесть инструкцию. И еще – не тратьте слишком много времени на вопрос, ответ на который вы никак не можете придумать, лучше отвечайте на те, что даются легко.

Тесты следует разделить на профессиональные и личностные. Первые, естественно, преследуют оценить ваши рабочие качества, а вторые, соответственно, – личные. Пожалуй, мы вряд ли что можем добавить к сказанному по поводу первых, так как здесь все зависит от вашей профпригодности и знаний, но вот по поводу личностных тестов мы хотели бы немного поговорить.

Последние, например, несмотря на все свое разнообразие, как правило, на каждый вопрос имеют два варианта ответов, из которых вам и предстоит выбрать… нет, не правильный, а соответствующий вашим вкусам и взглядам. Так как эти тесты разработаны не для того, чтобы обнаружить у вас какие-либо личностные качества, а для того, чтобы выявить среди них доминирующие.

Помните и о том, что в подобных тестах всегда присутствуют вопросы, при помощи которых нетрудно выяснить, насколько вы честны, выбирая тот или иной ответ. Стоит об этом подумать, прежде чем попробовать "подогнать" ваши ответы под возможные ожидания работодателей.

Проследить внешнее соответствие между какими-то вопросами и личностными качествами практически невозможно, потому что при их составлении психологи пользуются так называемым методом "мозгового штурма", составляют большой перечень вопросов и просят людей с ярко выраженными теми или иными личностными качествами ответить на них. После этого они сопоставляют ответы с действительно присутствующими личностными качествами и пробуют найти между ними взаимосвязь. Те вопросы, в которых такая взаимосвязь просматривается, включаются в вопросник. Так, например, выясняется, что экстраверты более склонны быть врачами, чем рабочими, а новаторы предпочитают голубые тона фиолетовым.

Словом, тесты содержат вопросы на выявление преобладающих личностных качеств и простые вопросы, позволяющие проверить, насколько соответствуют ваши ответы действительности и не противоречат ли друг другу. Очень трудно определить, какие же именно вопросы могут выявить те или иные личностные качества, поэтому мы посоветовали бы вам отвечать на все вопросы как можно более правдиво.

Если вам предстоит ответить на вопросы теста на языке, который вы знаете, но который не является вам родным, попросите вариант, выполненный на вашем родном языке. Как правило, такой имеется всегда, так как большинство тестов переведено на многие языки.

Еще мы хотели бы сказать несколько слов о бланках для приема на работу. Поскольку простыми и похожими они кажутся только на первый взгляд, а на практике получается, что их заполнение имеет существенные отличия. В первую очередь здесь необходимо иметь четкий ответ на вопрос, почему вы хотите получить именно эту работу, и осознавать необходимость принятого решения. Иначе вы просто рискуете потратить время впустую и на фоне более подготовленных кандидатов окажетесь в проигрыше.

Желательно, чтобы вы подготовили черновые варианты ответов, основанные на собственной информации о компании, так как у вас будет только один бланк, а сделанные ошибки, согласитесь, будут выглядеть весьма непрезентабельно. Поэтому, если есть возможность, сделайте несколько копий бланков и попробуйте их по-разному заполнить.

Вообще, заполняйте бланки синими или черными чернилами и старайтесь писать разборчиво, если возможно, заполняйте бланки на машинке. Заполнив, проверьте, нет ли грамматических ошибок и согласуются ли написанные слова.

Также новым приемом при отборе кандидатов работодателями является сопроводительное письмо, оно имеет важное значение, поскольку призвано обратить внимание работодателя на лучшие ваши деловые качества, заинтересовать его и акцентировать внимание. Это неплохой прием саморекламы, так как вам не приходится расхваливать себя вслух, что до сих пор не особенно почитается у нас в стране. Однако прежде чем написать сопроводительное письмо, решите, насколько целесообразно его наличие.

Такие письма нередко дают очень неплохой шанс выделиться из общей массы конкурентов и могут как сопровождать ваше резюме и являться дополнением к нему, так и вручаться на собеседовании, выступая напоминанием о вашей кандидатуре во время принятия окончательного решения. В первом варианте не забудьте указать номер объявления о найме, на основании которого вы обратились, и укажите точный адрес и контактный телефон, по которому с вами можно связаться.

Еще одно замечание – сопроводительное письмо может быть отличным шансом для заканчивающих обучение, так как дает возможность грамотно и объемно перечислить приобретенные знания, искупая таким образом недостаток опыта. Обращение, которое уместно использовать при составлении письма, должно полностью базироваться на объявлении о найме, если указаны имена представителей организации, следует поставить их в обращении, если таковое отсутствует, то можно обратиться словами: "Уважаемый господин/госпожа".

Мы приведем вариант такого сопроводительного письма:

"16 июня, 2000 г.

В региональное представительство туристической компании "Ювента Тур". (адрес)

Уважаемый господин/госпожа!

Я прочла ваше объявление о найме в июльском номере газеты "ХХХ". Оно привлекло мое внимание, поэтому я посылаю вам это письмо вместе с заполненным бланком на должность бизнес-менеджера.

Немного о себе. Я из города Витебск. Сейчас являюсь студенткой Международной школы менеджмента и заканчиваю дипломный курс. Я располагаю сведениями, которые позволяют мне сказать, что я практически сдала выпускные экзамены, хотя официально мое обучение закончится через месяц. Я готова устроиться на работу уже сейчас.

Полученные знания позволяют мне предложить свои услуги в плане теоретического менеджмента, практического маркетинга, свободного владения английским языком и знания ПК. Я полна желания и энтузиазма развивать свою карьеру, тем более что мой возраст позволяет мне рассчитывать на профессиональный рост. Предложенная в объявлении работа особенно мне интересна, так как, на мой взгляд, в ней заложены потенциальные возможности для эффективного использования приобретенных мной знаний и навыков, что предоставляет реальные перспективы.

Если вы захотите получить какие-либо дополнительные сведения обо мне, то, пожалуйста, позвоните в любое удобное для вас время.

Искренне надеюсь услышать ваше мнение.

Подобная манера составления сопроводительного письма смотрится весьма обходительно и представляет кандидата как человека уверенного и компетентного, что соответствует оговоренным в объявлении требованиям организации.

Хотелось бы также сказать по поводу рекомендательных писем. Здесь все намного проще, о том, как их составлять, знают все, поскольку практика характеристик еще не совсем канула в Лету. Рекомендательные письма построены по этой же схеме, соответственно, обращаться за ними стоит только в те организации, где вы были на хорошем счету.

В целом же современный подход к поиску работы, особенно квалифицированной и, значит, высокооплачиваемой, сводится к тому, что необходимо продемонстрировать свои лучшие деловые качества и навыки и зарекомендовать себя с лучшей стороны. Что, надеемся, вам удастся после ознакомления с нашей книгой.

Глава 2. Преподнести себя

Считается, что люди судят о вас по внешнему впечатлению, которое вы производите в течение первых пяти секунд знакомства и по первым пяти секундам разговора. Именно такие качества, как внешность, голос и умение вести диалог, могут сыграть решающую роль и в вашей карьере, и во всей личной жизни.

Если ваш внешний вид не внушает доверия или манера держаться оставляет желать лучшего, то вас просто никто не станет слушать. В этом случае вы не сможете донести до человека то, что хотите ему сообщить, – и вовсе не потому, что ваше сообщение было неинтересным, а потому, что что-то в вашей манере говорить или во внешности поставило барьер между вами и слушателем.

В нашем быстро меняющемся мире, когда мужчины и женщины достигают высоких профессиональных должностей в довольно молодом возрасте, когда политики, подобно кометам, внезапно появляются на политическом небосклоне и также внезапно исчезают, когда карьеры создаются или рушатся из-за случайного или намеренного замечания, вы не можете позволить себе оказаться в роли человека, которого не услышали по той или иной причине.