Эрин Доланд - Всё по полочкам: Как избавиться от беспорядка, даже если у вас нет времени

• Посмотрите на свои коллекции и скажите вслух, почему вы храните именно эти конкретные вещи. Если за тридцать секунд вам не придет в голову ничего, кроме фразы «я так привык», кажется, с этой коллекцией можно расстаться.

• Каждый раз, когда вы решаете сохранить памятную вещь или коллекцию, напоминайте себе о будущих обязательствах: правильное хранение, чистка, перевозка (в случае переезда), отведение специального места и пр. Если вы не готовы брать на себя эту ответственность или не можете представить, что все еще храните эту вещь спустя тридцать лет, пересмотрите свое решение.

• Зайдите на сайты для хранителей архивов и поищите советы по хранению определенных вещей из ваших коллекций, чтобы случайно не испортить то, что вы уже приобрели. Есть вероятность, что вам просто посоветуют определенный тип контейнера, но, может быть, вы узнаете какие-то особенные условия для безопасного хранения вещей, например определенную температуру или нужное освещение.

• Для хранения памятных вещей хорош скрапбукинг, но альбомы часто занимают много места, а их создание отнимает время и деньги. Если вам нравится данная идея, но не хочется тратить время и деньги на это хобби, подумайте о цифровом скрапбукинге.

• Попросите близкого друга или члена семьи помочь вам разобрать ваши памятные вещи и коллекции. Когда с вами рядом будет близкий человек, вы сможете рассказать ему истории этих предметов, пока будете перебирать их. Запланировав встречу, пообещайте оказать ответную услугу, если он согласится помочь вам в этом деле.

• Найдите в Интернете, как лучше всего мыть/чистить те или предметы из вашей коллекции. Может быть, нужна специальная тряпка или масло, а может быть, допустимо использовать средство для мытья посуды?

• Просмотрите пачку фотографий и немедленно уничтожьте нечеткие, некачественные фото и просто те, которые вам не нравятся и вы не хотите их хранить.

• Осмотрите свою коллекцию и найдите одинаковые предметы или такие вещи, которые вам нравятся меньше всего. Поищите похожие вещи на eBay, чтобы посмотреть, сколько за них можно получить денег. Если сумма покажется вам привлекательной, подумайте о том, чтобы продать вещи, которые вы больше не хотите держать у себя. Если же это совсем небольшие деньги, выложите список этих предметов на Freecycle или другом похожем сайте и найдите своим вещам другой дом – не ваш дом.

• Прочитайте письмо, которое хранили годами. Решите, что вы хотите сделать: выбросить/уничтожить или сберечь его. Если вы решите оставить письмо, отсканируйте его и сохраните на компьютере. Также можно хранить письма/открытки в специальном контейнере или архивной папке. Прочитайте, уничтожьте или отсканируйте и заархивируйте максимальное возможное за пять минут количество писем. Делайте это по пять минут, пока не закончите со всей своей корреспонденцией.

• Напишите или напечатайте инструкцию по будущим приобретениям для своей коллекции, похожую на те, что есть у музеев, где написано, какие именно объекты музей приобретает и выставляет. Если вы что-то коллекционируете, это отнюдь не значит, что вы должны немедленно покупать первую попавшуюся вещь, которая подходит к вашей коллекции. Определитесь, какими именно вещами вы хотели бы пополнять свое собрание, и приобретайте только то, что соответствует правилам инструкции.

• Запишите историю о предмете, который вы решили сохранить, в дневник или документ на компьютере. Если вам неинтересно писать о каждой вещи, которую вы решили оставить, признайтесь, действительно ли вам интересно всю оставшуюся жизнь содержать эту вещь в порядке и ухаживать за ней?

• В зависимости от ваших потребностей, приобретите банки, стеклянные или затемненные витрины, чтобы поместить в них мелкие безделушки. Закончив с наполнением, поставьте витрину на видное место. Если предмет стоит того, чтобы его сохранить, другим людям тоже будет приятно на него смотреть.

• Потратьте десять минут на то, чтобы записать в дневник или файл на компьютере, почему вам так трудно расставаться с некоторыми памятными предметами. Последние пять минут хорошенько подумайте над тем, как сохранить связь с прошлым таким образом, чтобы материальные предметы из того времени не захламляли ваше настоящее и будущее.

• Найдите цифровые компании, где можно сканировать фото (например, www.scanmyphotos.com или местный фотоцентр), и, следуя их инструкциям, подготовьте свои фотографии к сканированию. Соберите все напечатанные фотографии, которые вы хотели бы сохранить, и отправьте их туда по почте или завезите в офис. Затем через несколько месяцев выделите несколько минут, чтобы навести порядок в фотографиях, поставить теги и написать ключевые слова в названиях всех фото с помощью программы управления фотографиями. После этого можете раздать напечатанные фотографии друзьям или членам семьи.

• Наводя порядок в коллекциях и памятных вещах, придерживайтесь тех же самых правил, что и для всех остальных частей дома: кладите похожие предметы вместе; располагайте вещи так, чтобы те, которые вы достаете чаще, были ближе всего; сделайте наклейки для альбомов по скрапбукингу и других предметов, в которых что-то хранится, чтобы и вам, и другим людям было легко определить, что именно содержится в этом альбоме/ящике.

• Если вам очень трудно избавляться от сентиментального хлама (не от тех памятных вещей, за которыми вы ухаживаете, а от настоящего хлама, который мешает вам наслаждаться жизнью в настоящем), подумайте, не стоит ли нанять профессионального организатора. Возможно, для того, чтобы начать двигаться в новом направлении, вам просто нужно поговорить о своих сувенирах и коллекциях с кем-то, кто знает толк в вещах. Из всего хлама труднее всего избавиться именно от того, с чем связаны сентиментальные воспоминания. Я точно знаю это по себе – это то, с чем я столкнулась, когда только начала свое путешествие в упорядоченный мир без барахла.

Безусловно, расставаться с предметами, с которыми связаны определенные воспоминания, всегда тяжело. Это заложено в самой человеческой природе: если вы вкладываете в создание чего-либо какие-то силы, если переживаете что-то, связанное с определенным предметом, вы чувствуете с ним больше связи. Но как бы то ни было, вы не можете сохранить всё, и поэтому прежде всего будьте честны перед самим собой: вы бы и не хотели хранить абсолютно всё, даже если бы могли. Вы же стремитесь жить, а не рассматривать свою жизнь сквозь музейную витрину.

Если вам хочется сохранить вещи, во-первых, не забывайте, что это вполне естественное желание. Это не сентиментальные глупости, это просто человеческая натура. Во-вторых, подумайте о той жизни, которую вам хотелось бы вести, и какие вещи из прошлого мешают этому образу. Избавьтесь от вещей, которые не соответствуют тому будущему, которое вам представляется желанным. И, наконец, примените творческий подход к тем вещам, что захотите оставить. Вы решили сохранить все свои заметки, распечатки и лекции из института? Вместо того чтобы забивать этими бумагами целый шкаф, рассортируйте их, выберите наиболее важные лекции и заметки по каждому предмету и положите их в скоросшиватель.

Или можно отсканировать все важные бумаги и сохранить их в папку на компьютере под названием «Университет». После того как отсканируете все необходимое, уничтожьте оригиналы и, каждый раз как вам понадобится что-нибудь, просто найдите нужный файл. Попробуйте мыслить нестандартно и найти решение, наиболее подходящее для вашей ситуации.

Иногда грань между коллекцией и хламом бывает очень тонка. Если у вас есть коллекция, оцените, соответствует ли она всем необходимым требованиям, приведенным ниже. Если ваша коллекция не отвечает этим условиям, либо приведите ее в порядок, либо избавьтесь от нее.

• КОЛЛЕКЦИИ СОБИРАЮТ. Должна быть цель или намерение – собирать вещи в коллекцию. Коллекции не набираются сами по себе; скорее, вы ищете вещи для их пополнения.

• КОЛЛЕКЦИИ ЦЕННЫ. Собранные вместе предметы коллекции представляют собой бóльшую ценность, чем по отдельности. И эта группа предметов стоит значительную сумму денег или имеет важное/личное значение именно для вас.

• К КОЛЛЕКЦИЯМ ОТНОСЯТСЯ УВАЖИТЕЛЬНО. На коллекцию тратятся время, энергия и пространство. За коллекционными вещами ухаживают и защищают их от повреждений и иных негативных воздействий. Коллекции не сваливают как попало в коробку и не отправляют храниться в сырой подвал. У коллекции есть свое, специально отведенное, ограниченное пространство в доме, где она выставлена.