Эрин Доланд - Всё по полочкам: Как избавиться от беспорядка, даже если у вас нет времени

• медицинские перчатки для обследования (без латекса);

• стерильные компрессы (разных размеров);

• треугольный бандаж (достаточно большой, чтобы в него можно было продеть руку; ANSI рекомендует размер 1×1×1,4 м).

Я советую также иметь антибактериальный гель для рук, липкий бинт (подойдет для фиксации повязок) и несколько наборов для холодных и горячих компрессов.

Шаг II

Избавляемся от лишнего в повседневных делах и упрощаем жизнь

Крис Гуллибо, автор книги «Искусство нон-конформизма» (The Art of Non-Conformity) и «Счастье заключается в погоне за ним» (The Happiness of Pursuit), о своей организации повседневных дел во время пребывания в отеле:

Я активный путешественник. Как минимум сто ночей в году я провожу в пути, а чаще даже больше – в этом году, скорее наберется сто пятьдесят. Как правило, я останавливаюсь где-то всего на одну-две ночи, так что для меня нет ничего необычного в том, чтобы каждую ночь регистрироваться в новом отеле, и так неделю или дольше. Такой образ жизни требует определенного распорядка. Мне нужно знать, где лежат все мои вещи!

Заселяясь в новую комнату в отеле (еще раз повторю, для меня это обычная практика), я за пару приемов распаковываю багаж. Мой компьютер и другие рабочие принадлежности отправляются на стол. Легкую ручную сумку я вешаю на стену и достаю только те вещи, которые мне нужны сегодня, и ничего больше. Я стараюсь не раскидывать по комнате одежду, если не остаюсь в ней дольше, чем на три ночи. Это может показаться занудством, но на самом деле эта привычка помогает мне сконцентрироваться на главном, а не искать, где что лежит.

Введение

Повседневные дела совсем не обязательно должны быть чем-то скучным и утомительным. Повседневные дела и привычки не должны убивать спонтанность. Наоборот, привычки могут сэкономить вам массу времени, а его в свою очередь можно потратить на другие, более увлекательные дела и реализацию своих желаний.

Если вы хотите придерживаться определенного поведения, главный секрет в том, чтобы сделать это привычкой. Если вы хотите избавиться от хлама, регулярно проводить уборку и организовать пространство в своем доме, ежедневно делайте несколько простых шагов навстречу этой цели, и в конце концов вы ее добьетесь. В этом разделе я расскажу, как приучить себя к определенным вещам, которые помогут вам освободить время и пространство в ваших мыслях и в вашей жизни в целом.

Как поддерживать эффективность и продуктивность выполнения ежедневных дел?

Привычки – как автоматические настройки у прибора. Это взаимосвязанные и последовательные действия, направленные на то, чтобы помочь вам достичь требуемого результата. Как только желаемая привычка укоренится, у вас появится больше свободного времени, снизится уровень стресса, а жизнь станет более упорядоченной.

Мне нравится думать о привычках как о скромной работе, которая проделывается ежедневно, но позволяет наслаждаться масштабными результатами в долгосрочной перспективе. Привычки – наиболее простой и продуктивный способ всегда контролировать свои дела и поддерживать организованный образ жизни, не засоряя ее хламом. Если разбирать и подшивать файлы по пять минут каждый день, вам не придется потом тратить время на поиск важных документов, когда они вам понадобятся. Вам не потребуется посвящать бумагам целый день, а ваши стол и почтовый ящик всегда будут в порядке. В те дни, когда вам не нужно подшивать и разбирать документы, потратьте эти пять минут на что-нибудь другое.

Привычка выполнения определенных дел перед тем, как уйти на работу утром, поможет вам собираться быстрее и организованнее. То же самое можно сказать про определенные привычки перед сном, которые подготовят вас к отдыху и облегчат вам жизнь на следующий день, когда вы проснетесь.

Цель привычки – довести выполнение заданий до автоматизма, чтобы вы не думали каждый раз о том, как именно это делать. В результате в это время вы сможете немного отключиться или погрузиться в свои мысли о том, что сейчас более важно для вас.

Внесение изменений – любого вида – может быть приключением, похожим на катание на американских горках. Вчера вы были на вершине мира, а сегодня рухнули на землю. Уровень вашей энергичности может меняться, так же как и желание появления новых привычек. Это абсолютно нормально, и это вполне предсказуемая часть процесса, не важно, пытаетесь ли вы бросить курить или научиться лучше справляться с делами по дому. Хорошая новость заключается в том, что чем дольше вы остаетесь на этом аттракционе, тем больше вероятность, что в конце концов вы внесете желаемые изменения в свой распорядок и начнете выполнять дела более эффективно.

С 1970-х годов бытует мнение, что для выработки новой привычки требуется двадцать один день. У некоторых людей так и происходит, но далеко не у всех. В 2008 году исследователи из Университетского колледжа Лондона обнаружили, что большинству людей для внесения коренных изменений в свои привычки и повседневные дела требуется двенадцать полных недель (восемьдесят четыре дня).

Дополнительные исследования показали, что самоконтроль, который человек использует каждый день, очень ограничен в своих возможностях. Уровень контроля можно повысить – например, с помощью стабильного крепкого сна по ночам, здоровой пищи, большого количества питьевой воды, ежедневных двадцатиминутных прогулок на свежем воздухе, выполнения упражнений по аэробике как минимум три раза в неделю, разделения рабочего дня по занятиям, которые требуют и не требуют большого умственного напряжения, практики самоконтроля – и все-таки в какой-то момент вы достигнете своего предела. Таким образом, внося в свою жизнь изменения, вводите их поочередно. Не пытайтесь одновременно бросить курить, и лучше питаться, и взять за правило делать что-то по утрам. Выберите одно изменение на двенадцать недель и хорошенько поработайте с ним, а затем поставьте себе новую задачу на следующие двенадцать недель. Таким способом вы гораздо легче добьетесь намеченных целей.

Из положительных моментов можно отметить, что по мере того, как вы будете менять свою жизнь и достигать поставленных целей, в дальнейшем вам будет легче перенимать новые привычки. Самоконтроль порождает самоконтроль.

Еще один немаловажный фактор, который нужно учитывать, внося изменения в свои привычки и ежедневные дела, это собственные желания. Почему вы хотите перемен? Что вам дадут эти новшества? Как улучшится от этого ваша жизнь? Когда вы будете точно знать ответы на эти вопросы, идти к цели станет легче.

Кроме того, важно знать собственные силы. Как я уже упоминала выше, на выполнение любого рода действий тратится энергия. Однако не все обладают одинаковым запасом сил в одно и то же время дня. Выполняйте то, что дается вам наиболее тяжело и от чего вам сильнее всего хочется увильнуть, в то время суток, когда у вас больше всего сил, наиболее высок уровень самоконтроля и внимания. Оставьте те дела, которые вам легко выполнять и которые вы не склонны откладывать, на то время, когда вы менее всего сосредоточены.

Еще один совет: ваши новые привычки и дела должны быть простыми. Начните с изменения самых базовых привычек и дел в своем расписании. Сначала освойте простые шаги, а затем добавляйте к ним что-то более сложное.

Когда вы пытаетесь выработать новые привычки и затем укрепить их, старайтесь объединять похожие дела. Профессиональный организатор Джанин Адамс регулярно убирает за своими домашними животными. Выгуливая собаку, она собирает ее экскременты в пластиковый пакетик, а по приходе домой сразу же направляется к кошачьему туалету и собирает всё в тот же пакет и оттуда. Затем она выбрасывает пакет в урну на улице и возвращается домой и моет руки. Она использовала только один пакет, убрала за обоими животными, кошачий туалет в порядке, помыла руки только один раз, и дело сделано за минуту. Теперь не нужно думать, когда убирать за котом, потому что эта процедура – часть другой процедуры – прогулки с собакой. Выполняйте похожие задания одно за другим, например убирайте кухню сразу же после того, как поели (вы и так уже на кухне); разбирайте бумажную почту у порога, как только войдете (не нужно нести все это в дом).

Принимая решение ввести новую привычку, оцените, действительно ли это пойдет вам на пользу. Не бойтесь подстраиваться и менять что-то, исходя из ваших целей и намерений.

И наконец, чтобы гарантировать успех и закрепление действительно эффективных и продуктивных привычек, планируйте выполнение дел относительно других действий (например, «когда я прихожу домой»), а не относительно времени («в семь вечера»). Это очень важно, потому что в какой-то день, когда вы решите поздно лечь спать или задержаться на работе, ваше расписание сохранится, потому что ваши дела не будут привязаны к конкретному часу.