Джон Эйкен - Возможно всё! Дерзни в это поверить… Действуй, чтобы это доказать!
Именно такой принцип планирования помогает нам найти баланс между работой и личной жизнью, важными задачами и мелкими радостями жизни. Главное – не забывать, что «огурцами», «чесноком» и «специями» являются как профессиональные, так и персональные дела и задачи.
Вы скажете: «Отлично, управлением временем – это важно, кто бы сомневался. Но как оно связано с моими целями и планами действий? А точнее, почему вы решили рассказать об этом после рассмотрения предыдущих глав?»
Что ж, один ответ я уже дал выше: без умения управлять временем вы просто не найдете этого времени на выполнение всего задуманного!
Но есть здесь и еще один очень важный момент: управление временем (и принцип «Банки» в частности) помогут вам ДОВЕСТИ НАЧАТОЕ ДО КОНЦА! Нет сомнения в том, что каждый из нас полон потрясающих идей и задумок… Но задайте себе вопрос: сколько из задуманного я в последнее время довел до конца? Вспомните все: от серьезных планов до книги, лежащей на вашем прикроватном столике уже третий месяц с закладкой на той же самой 46-й странице…
Умение поставить цели и найти им МЕСТО В ВАШЕМ ГРАФИКЕ помогает доводить начатое до логического конца, воплощать задуманное в жизнь. Потому что десяток затей, так и зависших в середине пути, не могут и сравниться с одним, но доведенным до ума делом! Я просто умоляю вас: не забывайте об этом! Заставляйте себя, просите помощи у друзей, ищите новые способы и нестандартные пути, но заканчивайте начатое.
Потому что без подобной СИЛЫ ВОЛИ и ПРЕДАННОСТИ своему делу любая цель так и останется бесплотной мечтой.
Что толку мечтать о сброшенных килограммах, если на последней неделе диеты вы решаете дать себе поблажку и заканчиваете каждый прием пищи десертом, а вместо зарядки лениво поднимаете ноги, сидя на диване перед телевизором?
Какой смысл тратить силы и время на осваивание игры на пианино, если вы так и не продвинетесь дальше гамм?
Зачем учить новый язык, чтобы забросить учебник на полпути, выучив грамматику, но так и не сказав ни слова носителям языка?
Полезные стратегии
В этой книге я не буду приводить длинный список советов и приемов, позволяющих сделать время своим союзником – предложу лишь 10 важнейших стратегий, которые станут отличным фундаментом для дальнейшей работы в этом направлении. Я уже выпустил 3 аудиотренинга по тайм-менеджменту под общим названием «Ваш 25-й час» – и каждый из них просто набит полезными приемами (в том числе для руководителей и продавцов). Многие из этих советов просты и понятны, но мы почему-то всегда о них забываем:
• «не тратьте время на бесконечные перекуры с коллегами – лучше поговорите один раз подробно за обедом»;
• «старайтесь объединять встречи по территориям, чтобы не тратить время на переезды из одного конца города в другой»;
• «не позволяйте телевизору или Интернету съедать больше вашего времени, чем нужно», и т. п.
В этой же книге я хотел бы предложить вам несколько стратегических решений, каждое из которых поможет вам подобрать собственные тактические приемы и создать наиболее эффективную систему, соответствующую именно ВАШИМ потребностям.
Но перед тем, как перейти к этим стратегиям, позволю себе напомнить о трех основополагающих принципах управления временем:
Первое: вы не можете накопить время. Каждые сутки вам выделяется 24 часа. 1440 минут. Или, если хотите подходить совсем формально, 86 400 секунд. Никаких исключений нет. Вы не сможете получить больше. И если время ушло – всё, его не вернешь. Как во многих бонусных программах – «неиспользованные баллы сгорают»! Вы не можете накопить время «на потом».
Второе: управление временем начинается с управления самим собой. Неважно, какие техники вы будете использовать. Неважно, скольким вещам вы скажете «нет». Неважно, насколько продуманными будут ваши приоритеты. До тех пор, пока вы не начнете контролировать самого себя – свое поведение и поступки, вы не сможете контролировать время.
И третье, вы должны приучить себя постоянно принимать решения. До тех пор, пока мы не сделаем принятие решений осознанным процессом, мы будем просто реагировать на события жизни, даже, если на первый взгляд они кажутся не такими уж критичными. И, по иронии, мы будем закрывать глаза на что-то действительно важное, если оно не предстанет как нечто очень срочное. Мы будем делать то, чего делать не хочется, но почему-то кажется, что «сделать обязательно НАДО». Мы будем позволять обстоятельствам и другим людям контролировать наш день, развешивая на события и задания ярлыки «срочно!», «сделать немедленно!», «брось все и сделай сейчас же!». Человек, приручивший время, строит жизнь, исходя из последствий собственных решений, а не в ожидании очередного удара из темноты. Причем его решения касаются не только масштабных проектов и жизненно важных задач – он тщательно продумывает любую мелочь, не позволяя суете отнимать драгоценные минуты.
Что ж, думаю, эти три вещи (и особенно последняя) не стали для вас новостью – ведь мы уже говорили об этом на протяжении предыдущих глав этой книги. Процесс управления собой и принятия решений начинается ценностей, переходит к целям, планам действий и, наконец, к воплощению задуманного в жизнь.
Если вы действительно хотите научиться управлять своим временем и достичь невозможного, то принципы, которыми я собираюсь поделиться в этой книге, должны стать основой вашей стратегии.
Итак, давайте разберем каждый из этих принципов поподробнее. По мере рассмотрения вы наверняка заметите, что о многих из них я уже заводил речь в той или иной части этой книги.
Нет, я не хочу лишний раз вам о них напоминать. Просто все взаимосвязано. И если вы действительно хотите добиться успеха, сделать невозможное возможным, вы должны применять эти принципы во всех областях своей жизни – в том числе в управлении собственным временем.
Принцип 1
Определите стоимость своего времени
На мой взгляд, многие действительно не отдают себе отчета в том, насколько ценно их время. Конечно, если вы спросите любого, осознает ли он ценность своего времени, то услышите утвердительный ответ. Если вы спросите его, ощущал ли он когда-нибудь нехватку времени, ответ тоже будет положительным. Однако если вы спросите, сколько времени стоит час его времени, тогда вы получите ответ типа: «Ну, я даже не знаю…» Разве что рабочий с почасовой оплатой сможет назвать вам конкретную сумму.
Именно этого я хочу и от вас!
Возьмите все свои доходы. Я говорю здесь не только о зарплате. Приплюсуйте также годовую премию и прибыль от дополнительных доходов. Может быть, вы получаете пенсию, доходы от вложений, акций или недвижимости. Сложите все это вместе.
Далее поделите полученную сумму на реальное количество часов вашего рабочего времени. А если хотите быть совсем точными, то добавьте сюда еще и то время, которое затрачиваете на дорогу на работу и обратно домой.
Итак, что мы получим?
Для большинства из нас результат будет не таким впечатляющим, как хотелось бы. Но цель данного упражнения – не в том, чтобы заставить вас почувствовать себя ущемленным или дать понять, будто вы зарабатываете меньше, чем достойны.
Это упражнение призвано заставить вас задуматься над двумя главными вопросами.
1. Можете ли вы какую-то часть своей ежедневной работы отдать на аутсорсинг или поручить выполнять другим лицам за меньшие деньги, чем стоит час вашей работы? Если такая возможность есть, а вы ею не пользуетесь, то вы просто выкидываете деньги на ветер и, более того, совершенно не заботитесь о своем времени.
Знаю, вы можете возразить: «Но если я делаю это сам, я экономлю деньги!» Да, это имеет смысл во времена экономического спада. Но все-таки! Если вы более эффективны в других аспектах и можете заработать (а не сэкономить) больше денег на решении других задач, то вам следует заняться именно ими.
2. Это упражнение носит не только финансовый характер. Подумайте о времени, которое вы тратите на рутину, жертвуя общением со своей семьей или временем на другие, важные для вас, дела, и спросите себя: «Что же я делаю? Стоит ли моего времени то, на что я его трачу?»
Это упражнение также поможет вам понять, сколько времени вы можете, хотели бы выделять и выделяете сейчас на достижение ваших приоритетных целей.
Более того, данное упражнение дает вам очень четко понять, сколько вы на самом деле зарабатываете. Предположим, вы получаете меньше, чем хотите, или меньше того, во сколько вы сами себя оцениваете. Тогда, возможно, настала пора подумать о шагах в сторону продвижения карьеры или начале финансового планирования – всему тому, что может привести вас к желаемому уровню заработка и реальной оценке вашего времени.
