Джон Эйкен - Возможно всё! Дерзни в это поверить… Действуй, чтобы это доказать!
Глава 9
«Да на всё это жизни не хватит!»
несколько советов по тайм-менеджменту, или как приручить время?
Время – это то, чего мы больше всего жаждем, и то, что хуже всего используем.
Уильям ПеннВремя…
Без сомнений, время – один из ценнейших, если не самый ценный ресурс, доступный каждому из нас. Именно поэтому меня так удивляет, сколько людей относятся к нему чересчур легкомысленно. Это особенно странно потому, что именно «отсутствие времени» (а точнее – неумение управлять им) заставляет множество людей испытывать стресс, депрессию, и жаловаться на то, что в современном безумном мире нет ни секунды на нормальную жизнь!
Я убежден, что любой человек, стремящийся добиться как можно большего в жизни, должен научиться использовать время по максимуму. Потому что, «укротив время», его можно сделать своим лучшим союзником в достижении успеха. Ведь именно контроль над своим временем (читай «жизнью») и является порой ответом на вопрос многих: как же мне полностью раскрыть свой потенциал и воплотить в жизнь все мечты?
Поэтому время, несомненно, важнейший помощник на пути от невозможного к ВОЗМОЖНОСТЯМ!
Потому что, даже определив свои ценности, поставив цели и создав план действий, многие никак не могут воплотить его в жизнь – им, с их точки зрения, просто не хватает на это времени!
Так ли это на самом деле?
Однажды я прочел исследование о том, на что человек тратит время своей жизни. Из него следовало, что многие из нас за всю жизнь проводят:
• 6 месяцев, дожидаясь зеленого сигнала светофора;
• 8 месяцев, открывая и читая электронную почту (включая спам);
• 2 года, слушая музыку в телефонной трубке после слов «Пожалуйста, оставайтесь на линии…»;
• 3 года, просиживая на совещаниях;
• 5 лет, стоя в очередях;
• 6 лет, поглощая пищу;
• и 7 лет, просиживая в туалете!
Более того, статья отмечала, что:
• в течение дня нас в среднем 73 раза отвлекают от нашего занятия;
• большинство из нас будет доделывать часть рабочих дел дома;
• многие читают материалы на интересующие их темы (или просто что-то, не связанное с работой) не более 5 минут в день;
• мы общаемся со своими супругами (по-настоящему общаемся, а не перебрасываемся бытовыми комментариями) – в среднем не более 4 минут в день;
• мы также делаем физические упражнения менее 3 минут в день;
• и менее 2 минут в день играем с собственными детьми…
Прочтя эти данные, я, так же, как и вы, выдохнул: «Хорошо, что у меня все иначе! Я просто не могу просиживать столько времени в туалете!»
Допустим, эта статистика не безупречна. И, тем не менее, время для многих из нас является острейшим дефицитом.
Те, кто прочел книгу до этой главы, наверное, уже поняли, что, поставив перед собой цели и определив приоритеты, гораздо проще управлять своим временем. Но одного этого для укрощения времени мало.
Сегодня многие профессионалы согласны, что работают в несколько раз больше, чем 2–3 года назад. Кроме того, время отнимают бесконечные пробки, нервы отнимают опоздания на встречи или их отмены… И при всей этой напряженности стопки документов на рабочем столе никак не желают таять. А жизнь подбрасывает все новые и новые задания и задачи – новые проекты, задумки руководства и доделки за коллегами и подчиненными. Получается, что даже при блестящей подкованности в сфере управления временем, многие все равно тратят его впустую – до 2–3 часов каждый день! И самое обидное в том, что каждый человек это прекрасно понимает и злится на себя и безысходность ситуации.
Уверен, вам знакомо это ощущение!
В XXI веке у большинства из нас возникла серьезная «временная дилемма»: уже никого не удивишь своими знаниями в сфере тайм-менеджмента и показателями нечеловеческой продуктивности. Но вот можно ли считать такую жизнь счастливой? Да, вы научились жонглировать делами и выдавать результаты за троих… Но при этом забыли, как выглядят ваши дети. Можно ли считать вас успешным? Вряд ли.
Поэтому в современном обществе появилось новое убеждение: мало подчинить себе время, его нужно научиться разумно использовать для повышения качества ВСЕЙ жизни (во всех ее проявлениях, а не только в работе).
Советы многих гуру прошлых лет уже потеряли свою актуальность! Возьмем стандартные рекомендации из первой попавшейся книги по управлению временем.
1. «Не хватает времени на уборку, готовку или зарядку? Попробуйте вставать на час раньше!»
«Чудесно, – подумаете вы. – Я и так встаю в 6, чтобы приехать на работу без пробок. Мне что, вставать в 5 и делать зарядку в полуобморочном состоянии? Вот уж чем-чем, а сном я пожертвовать точно не могу – у меня его и так 6 часов еле набирается!»
2. «Не тратьте много времени на завтрак, сделайте его легким и быстрым! (печатают же такие советы!) Попробуйте на завтрак коктейль из блендера: банан, фрукты, сок и ложка меда».
Идея, видимо, в том, чтобы сократить время на пережевывание, измельчив все в кашицу, как в доме престарелых! Жаль только, что переваривать это придется самому…
3. (Один из моих любимых. Вы, наверное, не верите мне, но я на самом деле видел такие советы не раз). «Если вы давно хотели почистить ванну, но никак не находите времени на уборку, почистите ее в последние пару минут принятия душа – а затем обдайте напоследок водой и себя, и чистую ванну!»
А вот и совет от меня (внесу свой вклад в это безумие): сэкономьте не только время, но и ресурсы – чистите зубы, принимая душ, а потом этой же щеткой отдрайте кафель!
Каждый из этих советов можно усовершенствовать (или довести до абсурда – называйте как нравится).
• Завтрак из блендера можно налить в термос и выпить в метро или в машине по дороге на работу.
• Перестаньте читать книги – слушайте их в душе (в перерывах между чисткой зубов и кафеля) и т. д.
Да, эффективность вашей жизни повысится, но какой ценой!
Множество систем по управлению временем накладывает на своих последователей невыносимые ожидания, объясняя, что успеть можно все на свете – если сильно постараться.
Но любой житель современного мегаполиса или сотрудник крупной компании знает, что научиться делать несколько вещей одновременно – это еще не путь к укрощению времени! Задача максимум любого из нас – не просто выполнять работу в срок, но и иметь при этом время на простые человеческие радости!
Первые главы этой книги несут в себе одну скрытую опасность, о которой я хочу вас сразу предупредить. Загоревшись постановкой целей и созданием плана действий, многие люди идут к достижению намеченного напролом, разрушая по пути хрупкий баланс между достижениями и удовольствием от полноты жизни. Если вы допустили подобную ошибку, вернитесь назад и внимательно прочтите главу о целях – я специально делаю в ней акцент на БАЛАНСЕ между целями из разных сфер жизни. К сожалению, многие из нас слишком много внимания уделяют целям материальным или профессиональным, забывая о семье, душе, здоровье…
Безусловно, возникает вопрос: если успех – это соблюдение баланса, то как же его найти? Как уравновесить первые главы книги со столь острой нехваткой времени?
Отвечу вот как: приглядитесь к своей банке соленых огурцов!
О чем идет речь?
«Банка соленых огурцов»
«Банка соленых огурцов» – это модель планирования своего дня, которая очень наглядно показывает принцип эффективного управления временем. Суть этой системы проста – а аналогия понятна всем, кто хоть раз наблюдал за процессом закатывания банок с огурцами или хотя бы видел эту банку у себя в холодильнике.
Наш день – в рабочей и личной жизни – похож на банку с огурцами, в которой в разном порядке располагаются крупные и мелкие задачи. Эффективный процесс планирования дня (недели, месяца, года) может выглядеть так.
1. Продумайте, какие задачи являются самыми крупными, важными и трудоемкими (в том числе по времени). Такие задачи мы будем называть «огурцами» – и именно с них начнем заполнять наш день-банку.
2. После того, как «огурцы» заняли свое место, пришла пора «чеснока» – более мелких задач и заданий. Расположите их вокруг крупных и между ними: например, между двумя встречами можно сделать конференц-звонок.
3. Помимо огурцов и чеснока, свободное место в банке мы занимаем специями – черным перцем, укропом, солью… Специи – это совсем мелкие, но необходимые дела: заказать такси, позвонить жене и спросить, как у нее дела, проверить почту и т. п.
4. И, наконец, в последнюю очередь мы заливаем в банку кипяток – т. е. все оставшиеся задачи. Вода принимает форму сосуда, поэтому именно в эти «водяные» промежутки мы сможем сделать что-то непредвиденное, добавляя в наш график гибкости.
