Барбара Шер - Мечтать не вредно. Как получить то, чего действительно хочешь
Теперь вы разобрались, чем блок-схема отличается от календаря целей и насколько и то и другое необходимо. Блок-схема показывает логику плана. Календарь дает конкретный график с учетом обстоятельств реальной жизни (вроде рождественской лихорадки или летних каникул, тестирований или крайних сроков подачи заявлений) и предположительного времени, которое уйдет на выполнение тех или иных шагов. В блок-схеме вы прорабатываете каждую ветвь действий вплоть до первых шагов – дел, к которым сможете приступить завтра. Календарь показывает, какой именно шаг начать делать завтра.
Составив календарь целей, вы получите план, четко расписанный во времени. Первые шаги уже определены – ясно очерченные краткосрочные задачи с несколько поджимающими сроками. Теперь можно сосредоточиться на них и пока забыть о том, что предстоит сделать позже. Вы доверили все бумаге, все там, все реально и никуда не денется. Вовсе не обязательно постоянно держать всю структуру в голове. Чтобы проверить, как обстоят дела с графиком, всегда можно заглянуть в календарь и увидеть, когда следующий дедлайн. Каждый раз, чтобы напомнить себе, зачем вы делаете то, что делаете, можете посмотреть на блок-схему и увидеть, как сегодняшнее маленькое дело вписывается в общий план.
Составляем график первых шагов
Сейчас у вас есть список первых шагов для плана: места, куда надо сходить, люди, с которыми встретиться, телефонные номера, по которым надо позвонить, информация, которую следует найти. Календарь целей наглядно показывает, какие шаги делать в первую очередь, а какие могут подождать. Теперь надо поместить список первоочередных шагов на планировочную стену и составить пошаговый график – на эту неделю, на следующую, через одну.
Мы будем составлять график сразу на неделю. Некоторые шаги могут привести в тупик, и придется придумывать вместо них новые. (Так, если бы Дженнет узнала, что старый фургон уже продан, ей пришлось бы искать другой: спрашивать друзей, просматривать и размещать объявления в газетах и т. д.) С другой стороны, какой-то шаг может оказаться таким удачным, что мгновенно переместит вас на следующий уровень плана. (Например, Дженнет, придя в магазин, разговорилась бы с менеджером. Предложить ей работу он бы не мог, однако, проникнувшись ее планами, согласился бы отдавать просроченную фотопленку и бумагу.) Как только вы начнете действовать, каждая неделя станет приносить что-то новое.
График на неделю
В конце каждой недели вы будете составлять новый график – на собственной планерке в воскресенье вечером (смотрите дальше). Используйте календарь с размеченной неделей на каждой странице или просто повесьте на планировочную стену блок бумаги и отрывайте страницу, когда неделя закончится. Конечно, количество шагов, включенное в недельное расписание, зависит от времени, которое вы сможете выделить на работу над целью. Дженнет работала полный день и высвободила большую часть перерывов на обед, по одному часу вечером в выделенные два рабочих дня и все послеобеденное время воскресенья. Вот ее список первых шагов:
1. Позвонить Неду из офиса Сьюзан по поводу фургона.
2. Позвонить брату Эбби по поводу ремонта фургона.
3. Позвонить друзьям, чтобы организовать встречу для подготовки распродажи.
4. Позвонить Тони А., посоветоваться насчет грантов.
5. Найти в «Желтых страницах» фотомагазины рядом с моим офисом.
6. Начать искать работу в фотомагазине.
7. Позвонить Эбби: отчитаться.
Очевидно, что после разговора с Тони о грантах, просмотра «Желтых страниц» и встречи для подготовки распродажи определятся новые шаги, которые в воскресенье надо будет включить в основной список и в график на следующую неделю.
По сравнению с Дженнет, расписание задач у Мэри было даже обширнее, но на следующие четыре месяца протянулся всего один первый шаг: перечитать старые конспекты.
Если вам надо медленно и постепенно двигаться к какой-то подцели вроде изучения определенного бизнеса или предмета либо к большой цели вроде написания книги, ваш недельный график может походить на график Мэри. (Если ваша жизнь так же насыщена, как у Мэри, возможно, понадобится составить график отдыха, чтобы не забывать: отдых необходим, и вы его заслуживаете.)
Следующий шаг очень прост и важен. Вы должны перенести информацию из висящего на планировочной стене недельного графика в карманный календарь. Именно это поможет довести все до конца.
Карманный или компактный ежедневник
Маленький календарь – деталь планировочного механизма, которая всегда при вас и напоминает, что надо сделать сегодня в обеденный перерыв или завтра в 15.00. Большинство из нас уже использует карманные ежедневники, чтобы не забывать о деловых встречах, визитах к стоматологу, днях рождения и социальных обязательствах. Если у вас такого еще нет, советую завести прямо сейчас – вы убедитесь, что карманный ежедневник так же необходим, как наручные часы. Если вы уже используете его, то знаете, что запись в ежедневнике практически гарантирует выполнение дела. Потому что вы это запланировали. Не выбор, не что-то, что вы можете сделать или нет, – а договоренность с собой – самым важным человеком в вашей жизни. Возможно, вы не всегда проявляли к нему такое же уважение, как к врачу или другу, с которым у вас свидание. Но стоит записать в карманное расписание шаг к цели, и он станет таким же реальным, как запись на прием к врачу. И вы его выполните, как не нарушите договоренность с врачом, если только на улице не разразится ураган.
Это отличная вещь, которая называется структура. У нее есть собственная инерция, и вы пройдете с ней через все спуски и подъемы. Не надо относиться к планам слишком серьезно и по-армейски дисциплинированно, это всего лишь средство, которое может помочь – и поможет – добиться желаемого. Пусть иногда вы отойдете от плана, но все равно сделаете гораздо больше, чем если бы не расписали задачи по конкретным дням в календаре. (В отсутствие стуктуры можете похоронить всю идею после первой же встречи с испугом или разочарованием.) И, делая эти шаги, будете реально продвигаться к цели.
Каждый сделанный телефонный звонок, прочтенная статья, посещенный офис или музей добавляет звено в цепь ваших действий. Многие шаги незначительны и не требуют ни веренности в себе», ни самоуважения. Но ваша самооценка будет расти в силу накопительного эффекта небольших достижений – это всегда работает так. В конце каждого дня можно записать все сделанное в дневник действий и чувств, о котором мы говорили в главе 5. В конце каждой недели вы сможете просмотреть недельный график и увидеть, как много фактически сделали. (Вне зависимости от того, получили вы желаемое в результате этих шагов или нет, они дадут самое нужное – опыт целенаправленного действия.) После этого можно сравнить свой прогресс с календарем целей и увидеть, как далеко вы продвинулись. Если идете быстрей, чем ожидали, приблизьте свои дедлайны. Если отстаете от расписания – ускорьте темп, делайте два шага в день вместо одного, используйте субботние вечера в дополнение к воскресным или, если стало ясно, что сроки нереалистичны, пересмотрите их в сторону увеличения.
Ваша планировочная система не раз подвергнется изменениям. Вам могут неожиданно предложить работу, вы можете влюбиться и на два месяца уехать в круиз или вообще сменить цель. В таком случае сорвете все планы и начнете заново. Возможно, вы захотите составить новую блок-схему на середине пути, когда прояснятся шаги для более поздних этапов. То, что я здесь привела, не является чем-то абсолютным, это гибкий набор приемов, с помощью которых можно выстраивать большие планы из маленьких, равномерных действий, не теряя из виду ни целого, ни мельчайших деталей. Тридцатишестилетняя Глория, придумавшая сложный и смелый план создания центра текстильного дизайна и обучения, сказала по этому поводу следующее:
«Мой план выглядит огромным, и я нервничаю, но знаю: есть одна вещь, которая придаст мне уверенности – моя планировочная стена. Даже если впереди пугающая неизвестность, я буду чувствовать себя прекрасно, потому что теперь умею работать с самыми разнообразными схемами. Я визуал, и мне очень помогла возможность видеть все наглядно».
И если мы говорим о деталях и целом, есть еще две полезные вещи, которые очень пригодятся на вашей стене. Они обрамляют все видение времени, от следующего шага до отдаленного будущего, и напоминают: чтобы прожить жизнь наилучшим образом, надо одновременно думать и о большом, и о малом.
Следующие пять лет
В конце «Поиска цели», когда мы выполняли упражнение «Пять жизней», я рекомендовала задуматься о масштабном плане жизни, включающем все ваши мечты и цели. Сейчас мы совместим его с реальными временными рамками. Конечно, вы не можете знать, что в действительности будете делать и что хотеть через пять лет. Но среди всех сил, которые повлияют на вашу жизнь в течение этих пяти лет – случая, любви, потерь, удачи, здоровья, экономики, истории, – ваше желание и воля, ваш собственный рост должны быть самыми мощными. И это возможно. Вся книга – об этом.
