Джон Эйкен - Возможно всё! Дерзни в это поверить… Действуй, чтобы это доказать!
Я убежден, что если мы решили устранить проблему перфекционизма, нам необходимо сконцентрироваться на том, как контролировать уровень своих ожиданий, как перестать думать только о недостатках, – и тогда продуктивность и эффективность вашей работы вкупе с самооценкой стремительно взмоют ввысь. Сосредоточьтесь на том, чтобы делать работу качественно. Делайте все от вас зависящее, и, если и этого недостаточно, изобретите новаторский способ решения проблемы. НЕ требуйте от себя идеального выполнения всех требований с первого раза. Жизнь – не спринт, а марафон. Не забывайте об этом!
10. Организуйте себя
Если вам удастся себя организовать, это всегда пригодится вам в жизни вообще, и ускорит ваш прогресс в частности. Самоорганизация придаст вам уверенности в себе, и позволит ускорить свой рост. Возможно, вы из тех, кто записывает идеи на запястье, в блокнотиках, на салфетках и вообще на всем, что попадется под руку в тот момент, когда мысль вас осеняет. То, что вы записываете свои идеи, – это хорошо, но то, что вы делаете это таким неряшливым способом, – плохо! Скорее всего, неделю спустя вы думаете: «Эх, найти бы сейчас ту бумажку – уж тогда бы я точно смог достичь невозможного и осуществить мечту всей своей жизни!» Возможно, когда вам надо написать отчет о командировке, вы тщетно смотрите в потолок, пытаясь вспомнить хоть что-нибудь; возможно, на Новый год вы не можете сообразить, где же в вашей квартире лежат елочные игрушки; возможно, каждое утро в офисе встречает вас грудой начатых, да так и не оконченных дел.
Вы еще не приступили к работе, а у вас уже аврал!
Очень часто мы придумываем всевозможные отговорки, лишь бы не делать важных и нужных вещей. И я считаю, что если что-либо из вышеперечисленного к вам относится, вам следует подумать о том, как стать более организованным, чтобы вы могли найти то, что вам нужно, тогда, когда вам это нужно, и могли начинать любое дело с ясной головой. В следующей главе, посвященной тайм-менеджменту, или организации своего времени, я подробно расскажу, как облегчить и ускорить свой прогресс, правильно организовав свое время, что в конечном итоге позволит и вам самим стать более организованными.
И еще один момент. Наш внешний вид в этом деле – не менее важен. Когда мы следим за собой, когда мы выглядим опрятно, когда наша одежда подобрана со вкусом – это добавляет нам чувства уверенности в себе. Если наш вид говорит о том, что мы организованы, мы можем с большей уверенностью продвигать свои идеи и предложения, что обязательно приведет нас к новым достижениям и успехам. Это – работает.
11. Обдумывайте каждый шаг
Если у вас есть привычка откладывать дела со дня на день, вы невольно подходите ко всему максимально творчески и постоянно рождаете новые идеи, чтобы не делать того, что от вас требуется. Очень часто наш творческий пламень вспыхивает особенно ярко, когда мы изобретаем отговорки, чтобы не делать чего-либо нужного. Если мы будем проявлять столь же творческий подход, когда речь заходит о поиске доводов «за», прогресс пойдет намного быстрей. Ну, а творческой энергии вам не занимать – в этом мы уже имели возможность убедиться! Теперь осталось лишь научиться направлять ее в нужное русло.
Задумайтесь вот еще о каком моменте. Вы уже разбили свои цели на микро-составляющие по 1 %. Тем не менее часто, при более внимательном изучении вопроса, оказывается, что и эти проценты надо разбивать на более мелкие части. Работая по намеченному плану, вы должны иметь детальное представление о каждом его пункте и подпункте. Не бросайтесь выполнять «первый процент», не продумав всего плана до конца. Утвердив свой план, «перетряхните» его еще раз, потому что впоследствии на одном из этапов вы можете воскликнуть: «Нет! Это невозможно!» или «Нет! Это слишком трудно!» Постоянно задавайте себе вопросы, как можно ускорить или облегчить рабочий процесс.
12. Учитесь учиться быстрее
Взрослея, мы утрачиваем способность к обучению и все больше катимся по накатанной колее. Я никогда не устану напоминать об этом – если вы хотите развиваться, вы должны постоянно учиться, двигаясь от одной цели к другой. Мы уже говорили о том, что, необходимые навыки – дело наживное, всему можно научиться. Я просто хочу напомнить вам, что, по мере того как вы движетесь вперед, иногда бывает неплохо «сделать домашнюю работу» перед тем, как переходить к следующему этапу – если этого не сделать, то, возможно, придется «менять коней на переправе». Все хорошо, не спешите! И учитесь еще! Всегда можно найти время для самообразования; когда мы учимся, мы растем – это помогает усилить нашу уверенность в своих силах, это делает наши действия более мотивированными, и в конечном итоге мы прогрессируем, а не откладываем дела со дня на день.
13. Как можно скорее избавьтесь от того, что вас раздражает
Если так получилось, что вы стоите перед работой, которая вам заведомо не может понравиться, не тратьте драгоценное время на ее «предвкушение» – так, откладывая дела в долгий ящик, вы только потеряете время зря! Если же у вас нет возможности перепоручить эту работу кому-либо еще, а выполнить ее необходимо, отметьте в календаре точное время, чтобы четко знать заранее, когда вы будете заниматься этой неприятной работой, – так она будет меньше давить на сознание. Чем быстрее вы разделаетесь с тем заданием, которое вам неприятно, тем меньше стресса оно вам принесет, тем меньше вы будете откладывать дела в долгий ящик, тем меньше времени вы потратите зря и тем больших успехов вы добьетесь. Я обнаружил, что гораздо лучше сначала заняться именно тем, что вы больше всего не хотите делать – после этого «приятные» задания вообще пойдут как по маслу!
14. Используйте новые технологии
Современное программное обеспечение в буквальном смысле способно творить чудеса, и если вы научитесь им правильно пользоваться, то сможете справляться с работой гораздо быстрее – задание, на выполнение которого обычно уходит целый день, может быть выполнено за несколько минут. Если мы в ладах с высокими технологиями и можем найти им правильное применение, они перевернут нашу жизнь. Это серьезно! Если по части современных технологий у вас «просад», проводите больше времени в Интернете и узнайте, какие новые программы можно установить на ваш компьютер или мобильный телефон, чтобы существенно облегчить себе жизнь. Кроме того, сейчас в Интернете много бесплатного программного обеспечения, которое поможет вам завершать дела быстрее, вместо того, чтобы откладывать их в долгий ящик.
Естественно, поначалу вас могут преследовать дезертирские мысли, что этому всему надо учиться, что это все надо искать, что это все не так-то просто, но – поверьте – трудозатраты будут ничтожны по сравнению с феноменальными результатами, которые вы получите от использования современных технологий и оборудования. Сначала в iPhone мне просто понравилось, что столько всего происходит – и на ладони! Я могу делать заметки, я могу принимать и отсылать электронную почту и эсэмэски, я могу пользоваться Интернетом, и массой занятных приложений, что, в конце концов, просто приятно. И легко! Нет, и в Apple я не работаю. Но, если бы я работал в Apple, мне бы там, скорее всего, понравилось – у них замечательная продукция. Итак, технология стоит на службе вашего прогресса – не позволяйте ей «простаивать».
15. Не засиживайтесь!
Если вы привыкли долго сидеть на одном месте, выполняя какую-либо работу, да при этом еще и откладываете дела в долгий ящик, у меня есть четыре предложения.
• Первое – чаще меняйте свое местоположение.
Когда я пишу – а пишу я, как вы догадываетесь, очень много – мне всегда кажется, что у меня пятая точка прилипла к стулу. Я могу пойти с ноутбуком в кафе, в ресторан, в парк или куда-нибудь еще – смена местоположения сразу освежает мое видение мира.
• Второе – меняйте свою физическую позу.
Часто, работая над каким-либо заданием, мы чувствуем себя, словно рабы на галерах, и обыкновенная смена позы может снять ваш стресс – вместо того, чтобы откладывать выполнение работы, вы начнете работать на результат.
• Третье – сделайте паузу.
Я не сказал – уйдите в отпуск, я сказал – сделайте паузу. Иногда, когда мы долго работаем над одним и тем же заданием, перерыв необходим, чтобы «перезагрузить мозги». Именно поэтому уроки в школах не длятся часами, а после каждого урока следует перемена. Переходя из одной классной комнаты в другую, ученики получают возможность увидеть еще что-либо, помимо того, на чем они только что были сосредоточены.
• И четвертое – переключайтесь с одного предмета на другой и с одного задания на другое.
Я говорю об этом также в главе, посвященной тайм-менеджменту, но скажу об этом и здесь. Иногда действительно бывает полезно сосредоточиться на выполнении одного-единственного задания, на котором мы полностью сосредоточены в данный момент. Однако на некоторую работу могут уходить дни и недели, и бывает лучше переходить от одного дела к другому. Я часто делаю так, когда пишу, – невозможно сесть и закончить книгу за один прием. Написав одну главу, я просматриваю и рассылаю почту, затем работаю над чем-нибудь еще или иду на встречу и т. д. Это также поможет вам не засиживаться на одном месте, делая вид, что вы работаете, а в конечном итоге – откладывая дела в долгий ящик.
