Как стать организованным? Личная эффективность для студентов - Рон Фрай

Такое бывает. Вы создали идеальную зону для обучения, следуете своей системе тайм-менеджмента, строго следуете своему расписанию. Вы хотите сделать все, как надо, но по какой-то причине что-то не складывается. Может, атмосфера неуютная?

Что вы можете сделать?

Решение. Измените место, где вы занимаетесь!

Вы можете привыкнуть к тому, чтобы всегда выполнять домашние задания, но вам может быть некомфортно заниматься в каком-то определенном месте. Придерживайтесь своего расписания, однако попробуйте заниматься в другом месте: в другой комнате, на другом этаже, в библиотеке, это может быть даже место, которое изначально кажется неподходящим для учебы. Может быть, вы как раз один из тех людей, которым необходима музыка или немного шума на заднем фоне, чтобы как следует сконцентрироваться.

Если вы поменяли рабочее место и вам это не помогло, то попробуйте изменить свое поведение. Может, вы садитесь за учебу, когда в вас слишком много энергии? Возможно, вам стоит садиться за уроки позже или раньше. Постарайтесь выйти на короткую прогулку или сделайте зарядку перед тем, как начать.

Возможно, вы выпили несколько чашек кофе (или банок газировки) перед тем, как сесть за учебу? Слишком большая доза кофеина – или слишком много сахара и кофеина вместе – может серьезно навредить вашей концентрации.

Есть еще одна уловка. Выберите какой-нибудь символ, который вы можете ассоциировать с учебой, например: кепку, шарф или какую-нибудь маленькую фигурку тролля, которые люди иногда ставят на рабочий стол. Когда настанет время делать домашнее задание, наденьте кепку, завернитесь в шарф или поставьте на стол фигурку. Время учиться! Это не только «создаст нужное настроение» – это также будет предостерегающим сигналом для ваших соседей по комнате, друзей или родственников, что вы заняты и работаете.

Выберите какой-нибудь символ, который вы можете ассоциировать с учебой, например: кепку, шарф или какую-нибудь маленькую фигурку тролля, которые люди иногда ставят на рабочий стол. Когда настанет время делать домашнее задание, наденьте кепку, завернитесь в шарф или поставьте на стол фигурку. Время учиться!

Ни с чем больше не ассоциируйте ваш новый «символ учебы». Не носите эту кепку, когда играете в бейсбол и не ставьте на стол маленького тролля, когда болтаете по телефону с друзьями. Если ваш символ для учебы начнет ассоциироваться с чем-то еще помимо домашнего задания, он потеряет свою эффективность.

Все сговорились, чтобы отвлекать

Друзья и родственники звонят, когда вы занимаетесь, потому что они знают, что именно в это время вы бываете дома. Или вас отвлекают телефонные звонки, адресованные вашей семье или соседям по комнате. Еще хуже, когда звонят люди, которые проводят опросы, просят сделать пожертвование или пытаются вам что-нибудь продать.

Решение. Телефон, который звонит, абсолютно невозможно игнорировать. Даже если вы решите не брать трубку, он все равно будет приковывать ваше внимание. Голосовая почта или автоответчик поможет вам избежать долгих разговоров, но ваш мыслительный процесс все равно будет прерван. Выключите звонок или выдерните телефон из розетки. И пусть ваша голосовая почта принимает звонки, пока вы учитесь. Или же выйдете за пределы слышимости телефона. Идите в библиотеку или к другу домой.

Как «помогают» друзья

Ваш сосед по комнате, который делает домашнее задание в другое время, всегда хочет поговорить с вами по душам, когда вы в самом разгаре своей работы.

Решение. Нет ничего грубого в том, чтобы отказываться говорить с кем-либо, если вы заняты учебой, но иногда может казаться, что это так. Специалисты по человеческим отношениям советуют отвечать вежливо, но твердо: «Похоже, это действительно важно для тебя. Я хотел бы услышать больше о твоей проблеме. Мы можем поговорить через час, когда я закончу с этим, чтобы я мог лучше сконцентрироваться на твоей проблеме?» (Должен признать, ваш сосед по комнате может счесть вас чудаковатым, если вы, на самом деле, будете разговаривать с ним в такой манере. Передайте эту мысль своими словами: важно показать свое отношение.)

Другим решением может быть использование знака «Не беспокоить», который будет указывать на время, когда с вами не стоит разговаривать. Это будет сигнал для людей, что вас не стоит тревожить.

Вы ни на кого не можете положиться

Вы усердно составляете расписание каждую неделю, не забываете ни об одной встрече, ни об одном задании и ни об одной обязанности. К сожалению, у других нет такого же чувства ответственности. Ваши друзья отменяют вечеринки, вы приезжаете вовремя на встречу и вынуждены ждать других, а ваш преподаватель откладывает занятия для подготовки к тесту.

Решение. Да, теперь настало время поупражняться в другом подходе. Добро пожаловать в реальный мир!

Во-первых, вы действительно ничего не можете поделать, когда кто-то другой отменяет или переносит запланированную встречу. Редкие – иногда не такие уж и редкие – отмены, переносы, изменения не должны полностью разрушить ваше расписание или ваш день.

Постарайтесь смотреть на такие изменения в последнюю минуту как на дополнительные возможности. Врач отменил встречу? Значит, у вас появился лишний час, чтобы разобрать следующий материал по математике, прочитать параграф по истории, заняться спортом или как следует отдохнуть, ничего не делая!

Привычка – вторая натура

Когда вы начнете применять свою организационную систему, чтобы добиться успеха, вам может понадобиться избавиться от некоторых старых привычек:

1. Не составляйте слишком неточное расписание. Когда вы выделяете на что-то время, четко решайте, какие задания вы планируете выполнять, когда вы планируете их делать и сколько времени вы на них потратите.

2. Не откладывайте планирование на потом. Легко убедить себя в том, что вы распланируете выполнение какого-то задания потом, когда придет время. Однако в таком случае вы, скорее всего, забудете о домашней работе, когда ваши друзья пригласят вас на прогулку в парк или в кафе.

3. Все записывайте. Если вам не нужно будет запоминать задания, сроки сдачи проектов, время встреч и расписание, ваш мозг сможет сосредоточиться на вещах, которые он действительно должен запомнить. Возьмите за правило записывать так называемые мелочи, и вы сможете избежать перегрузки информацией и хаоса в голове.

4. Учитесь не отвлекаться. Не реагируйте на внешние раздражители и не забывайте о важном. Очень просто отвлечься, когда звонит телефон, когда ваш младший братишка решает разгромить вашу комнату или когда вы вдруг вспоминаете, что по телевизору начинается ваша любимая программа. Не надо сразу откладывать в сторону книги