Анастасия Борисова - Эффективный лайф-менеджмент
Ужаснувшись, скажите многозадачности свое твердое «нет». Планируйте и сопоставляйте цели между собой. Нарисуйте такую таблицу:
Это наглядно. И вы сразу видите, что очень правильно закончить кулинарные курсы до отпуска, но не очень дальновидно планировать тренинг продаж на последний месяц беременности. И не совсем понятно, как сочетать рождение ребенка и обучение MBA.
Не ленитесь рисовать такие таблички. Они могут быть составлены вами на день, на неделю, на месяц. Они помогают учитывать параллельно идущие процессы и не оказаться в ситуации, когда за неделю нужно написать годовой отчет, сдать диплом на второе высшее, помочь ребенку с подготовкой к сложной контрольной, сделать плановую операцию коту и проколоть себе любимой ботокс.
Распределив все более или менее равномерно, вы сможете избежать стресса и остаться в прекрасном настроении, осознавая, что именно вы (а не обстоятельства) управляете своей жизнью.
Теперь не забудьте поставить себе цель «начать управлять своей жизнью» и подробно продумать, как вы ее достигните.
Надеюсь, прочитав эту главу и выполнив все задания, вы осознали, что управление своей жизнью неотделимо от управления своим временем. А основная задач тайм-менеджмента – просто разгрузить вас от ненужных дел, чтобы вы сами могли выбирать, как и где работать, с кем и когда отдыхать. И смогли, наконец, ощутить гармонию между своими желаниями и возможностями.
Этап шестой. Расстановка приоритетов
Ну вот, поговорили мы с вами о целях. Вы научились их правильно выбирать и оценивать. А что дальше? А если целей много и они никак не хотят мирно вставать в очередь? Как тогда быть? Вот тут приходит время расстановки приоритетов.
Как принято, определимся для начала с понятиями. Википедия говорит, что слово «приоритéт» происходит от лат. Prior, что значит «первый, старший». Приоритет – это понятие, показывающее важность, первенство. То есть, чтобы расставить свои жизненные приоритеты, надо для начала выяснить, что же для вас вообще важно, а потом уже определить, что более важно, а что – менее.
Почему мы заговорили об этом в книге, посвященной управлению жизнью? Все просто: когда вы не тратите время на второстепенные вещи, вы все успеваете, поэтому в каждой важной для вас области добиваетесь успеха и, как результат, получаете 100 % удовлетворенность от своей жизни! Это и есть лайф-менеджмент!
Кому-то, чтобы определиться с приоритетами, достаточно нарисовать пирог времени. Там будет все наглядно, если цели вполне определены и не вступают в конфликт. Например, если вы счастливая мама двоих детей и домохозяйка. Вы достигаете успеха в выбранной вами сфере жизни и живете абсолютно счастливо. Или бывает, что вы приехали из глубинки покорять столицу и четко знаете, чего хотите. И тогда неделя без обеда не будет вас пугать так, как отсутствие модной сумочки. Тут тоже все ясно…
Но если же ваша жизнь больше похожа на ситуацию, описанную Агнией Барто: «драмкружок, кружок по фото, хоркружок – мне петь охота…», то тут стоит серьезно задуматься и выполнить пару упражнений.
Есть простая техника, помогающая расставить приоритеты в том случае, если самостоятельно определиться с выбором у вас не получается. Все кажется нужным и важным. А сердце молчит…
Чтобы выявить свои истинные ценности – то, что приоритетно для вас в жизни на настоящий момент, каждый день записывайте одно самое важное событие дня, значимое лично для вас. В конце недели выделите одно событие из тех семи или запишите новое – это будет «главное событие недели». Делайте так несколько месяцев, в конце каждого месяца выписывая «главное событие месяца», в конце года, соответственно – «главное событие года».
Рядом с каждым в конце недели обозначайте ту ценность, на основе которой вы сделали это событие главным: похвала начальника – карьера, телефонный звонок маме – семья, поход в театр – эстетическое удовольствие, баня с подругами – здоровье и т. д. Вы можете дробить «крупные» базовые ценности по своему усмотрению и называть их как угодно, но, конечно, не забывайте, что вам самим должно быть понятно, что это значит.
По истечении нескольких месяцев выпишите свои личные ценности и после этого сформируйте список жизненных приоритетов, расставив их по порядку в соответствии с количеством упоминаний. Та ценность, события из сферы которой вы выбирали в качестве главного события наиболее часто, будет находиться в списке первой, та, которую упомянули всего пару раз, – последней. Теперь, ориентируясь на свой список, вы сможете отличать главное от второстепенного и при прочих равных делать выбор в пользу самого важного.
Не забывайте каждые полгода-год пересматривать свой список. Ведь это не руководство к жизни на ближайшие десять лет, а подвижное «облако» интересов, целей и ценностей. И как любое облако оно имеет способность меняться и принимать новые очертания.
А бывает ситуация обратная той, которая описана выше. Множество людей просто не знают, чего они хотят. Им не из чего выбирать. Их ничего не радует, кроме, разве что, вкусной еды или телевизора. Тут пригодится техника, которая называется «Сто целей». Кроме того, что она помогает все-таки выдавить из себя список желаний, он же еще становится вашим ресурсом. Помните, я говорила, что цель – это энергия, а сто целей – это гигантский энергетический источник! Ваша личная нефтяная вышка, откуда можно черпать и черпать…
Так вот, садитесь перед листом бумаги и пишите свои цели, какими бы они ни были. Пусть это будет и второе высшее образование, и пара новых туфель от Маноло Бланик. Все что угодно. Пишите. Потратьте на это неделю, но напишите сто целей. Главное – начать. Постепенно вы «раскочегаритесь», и цели посыплются одна за другой. Не пугайтесь, если они будут больше похожи на сиюминутные желания. Неважно, ведь есть еще и второй этап работы.
Когда перед вами будет сто и более пунктов, вдумчиво рядом с каждым напишите, к какой сфере жизни он относится: материальное благосостояние, духовное развитие, физическое удовольствие, образование, семья, здоровье и т. д. Теперь посчитайте, сколько раз упоминается каждая из сфер, и проранжируйте этот список.
Так вы поймете, что в настоящий момент для вас приоритетно, а что отступает на второй план. Не пугайтесь результатов. Даже если вы всегда себя считали интеллигентным человеком с богатым внутренним миром, а вашей главной ценностью на сегодняшний день оказалось материальное благополучие, просто займитесь этим. Разберитесь с финансовыми проблемами и погружайтесь обратно в свой мир прекрасного!
Самое главное – помните, что приоритеты и жизненные ценности меняются со временем, и нет смысла пытаться следовать интересам десятилетней давности.
Этап седьмой. Развитие
Все предыдущие главы мы разбирались с тем, что у вас уже есть: стилем жизни, привычками, целями и ценностями. Теперь надо поговорить и о том, чего у вас нет. То есть о том, чего вам не хватает для новой желанной жизни, – о недостающих компетенциях.
Что такое компетенция? Это совокупность знаний и навыков человека, которые он выполняет на высоком, конкурентном уровне. Почему я не сказала просто: «недостающих знаний и навыков»? А вот почему.
Часто я наблюдаю картину, когда человек все знает в одной области, а руками умеет делать что-то из другой, и это не приносит ему ни финансового, ни морального удовлетворения. Он работает операционистом в банке и прекрасно разбирается в искусстве инков. Первое он не любит, потому что не может и не хочет развиваться в финансовой сфере, а второе не умеет продать, чтобы сделать это своим делом жизни. Это печальная ситуация.
Гораздо эффективнее овладевать знаниями и навыками параллельно. Например, если вы просто прочитали эту книгу и поставили ее на полку – вы узнали несколько новых техник. Но если вы выполнили все задания, то усвоенная информация на уровне знания дополнится умением делать эти списки и таблички, пониманием «как». Тогда вы сможете регулярно пересматривать свои результаты и делать новые актуальные выводы. Вот это по-настоящему полезно.
Чтобы понять, каких компетенций вам не хватает, составьте список того, что вы реально знаете и умеете выполнять «на отлично». Если в списке больше 10 пунктов, оцените каждый по 10-балльной шкале, чтобы отсеять лишнее или выделить настоящие таланты.
А если вам, напротив, сложно выделить ваши компетенции, найдите списки компетенций для разных профессий и попробуйте следовать схеме поведенческого интервью, которую менеджеры по персоналу используют, когда хотят оценить совокупность навыков, поведенческих черт, коммуникативных особенностей кандидата.
В таком интервью HR оценивает поведение кандидата с помощью анализа фактов по схеме «ситуация – проблема – действие – результат». Например, чтобы проверить умение организовывать работу, специалист может задать вопрос: «Расскажите о том, как вы организовали работу других сотрудников?» И после: «Что конкретно вы сделали?», «Какая задача стояла перед вами?», «Кто оценил ваш результат как хороший?», «Какова ваша роль и заслуга в организации работы?» и т. п.
