Мария Иванова - Как правильно оформить трудовой договор

5.  Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Необходимо отметить, что в трудовом договоре должен быть указан размер должностного оклада (либо тарифной ставки) работника (это установлено ст. 135 ТК РФ).

Вместе с тем многие работодатели предпочитают вместо этого применять в тексте договора формулировку «Оплата согласно штатному расписанию». Это неправомерно.

За такую формулировку работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.

6.  Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

7.  Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

8.  Условия , определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

9.  Условие об обязательном социальном страховании работника. Например: «Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ».

10.  Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Отсутствие в тексте договора одного или нескольких обязательных условий не делает такой договор незаключенным и не является основанием для расторжения трудового договора. Вместе с тем, если трудовая инспекция при проверке обнаружит факт отсутствия или замены в трудовом договоре обязательных условий, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Поэтому необходимо внести в текст договора отсутствующие обязательные условия. Для этого оформляется письменное приложение к договору, которое будет являться его неотъемлемой частью.

Напомним, что все приложения к договору должны быть подписаны сторонами – работником и работодателем.

Дополнительные условия, включенные работодателем в трудовой договор, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Дополнительными являются следующие условия:

• об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

• условие об испытании.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), работодатель сможет включить условие об испытании в трудовой договор, только когда стороны оформляют его в виде отдельного соглашения до начала работы.

• о неразглашении охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой, государственной и иной);

• об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

• о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

• об улучшении социально-бытовых условий

• работника и членов его семьи;

• об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права – другие дополнительные условия.

Перечень дополнительных условий не является закрытым и может дополняться по соглашению сторон. Например, условие по совмещению профессий (должностей), а также размер доплат за совмещение могут устанавливаться по соглашению сторон трудового договора.

О порядке заключения договора и изменениях. Итак, мы выяснили, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с разрешения или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Стоит отметить, что прием на работу оформляется приказом работодателя. Распоряжение издается на основании заключенного трудового договора. Работника обязаны ознакомить с приказом (под расписку) в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По желанию нового сотрудника ему выдается заверенная копия приказа. Адвокаты по трудовым спорам рекомендуют брать копии со всех документов, которые работник подписывает. Все приказы и договоры рекомендуется подписывать лишь после внимательного прочтения, а в случаях подозрения на нарушения – после консультации со специалистом, который разбирается в трудовых отношениях.

Стандартная форма приема на работу, с оформлением трудового договора, требует от работника наличие следующих документов:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу – документы воинского учета;

• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если вы не оформили его сами) оформляются работодателем.

В соответствии с законодательными актами, работодателю запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Заключая трудовой договор, помните, что это соглашение двух сторон – работодателя и работника. В его заключении заинтересовано две стороны, но, конечно же, работник в большей степени, поэтому отнеситесь к его подписанию серьезно: внимательно прочитайте, сходите на консультацию к юристу.

Но необходимо оговориться, что в отдельных случаях, учитывая специфику работы предприятия, настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Соискателя могут попросить представить дополнительные документы, подтверждающие квалификацию и опыт работы в интересующем работодателя направлении. Такими документами могут быть свидетельства о получении дополнительного образования, сертификаты, дипломы, публикации, портфолио и многое другое. Это, скорее, сложившийся деловой обычай, который дает соискателю возможность продемонстрировать свои преимущества, а работодателю – оценить возможности кандидата. Кроме того, работодатели часто просят соискателя предоставить рекомендации с прежних мест работы, учебы, службы и др. По закону это также необязательно, но «дополнительная хорошая бумага» с прежнего места работы – это дополнительный «плюсик» в истории вашей трудовой деятельности.

Обязательные (необходимые) условия квалифицируют природу договора именно как трудового. Следовательно, эти условия должны быть обязательно отражены в тексте трудового договора.

Однако если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения (ч. 1 ст. 57 ТК РФ) и (или) обязательные условия (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

В этом случае исправить ошибку можно следующим способом: трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. Все недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым строго в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. Любые условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора.