Борис Литвак - Наука управления. Теория и практика
Ответ на эти вопросы дает П. Друкер. Он считает, что менеджмент в принципе не может быть точной наукой, что в какой-то степени объясняет факт неоднозначности и большого числа рекомендаций по одной и той же проблеме и по поводу путей ее решения у разных авторов и консультантов.
В то же время он убежден, что менеджмент и его элементы поддаются анализу, систематической организации и изучению, а дни так называемых интуитивных менеджеров сочтены, поскольку управление не может быть основано только на интуиции или природных способностях человека [13].
Неотъемлемой частью эффективного управления в условиях постоянно меняющейся ситуации во внешнем мире и жесткой конкурентной борьбы становится профессиональное владение управленческими технологиями, умение так распорядиться имеющимися в наличии управленческими ресурсами, чтобы добиться достижения поставленной цели, не затрачивая излишних ресурсов.
Сегодня в управленческой практике накоплен большой опыт. Он изучается, анализируется, из него делаются выводы, которые учитываются при принятии новых управленческих решений.
Наука управления включает:
• обобщение опыта, накопленного многими поколениями управленцев в различных областях управленческой деятельности;
• анализ ситуаций и проблем, с которыми приходится сталкиваться при практическом управлении;
• установление законов и закономерностей, принципов эффективного управления;
• разработку методов, управленческих конструкций, технологий, ресурсов, используемых для решения управленческих проблем.
По мысли Друкера, «любой менеджер может повысить эффективность своей деятельности во всех сферах управления… систематически изучая принципы, приобретая соответствующим образом организованные знания и систематически анализируя собственную практическую деятельность везде, где ему приходилось работать, и на всех уровнях управления». Ничто другое, убежден он, не может повысить так квалификацию, эффективность и качество работы управленца. В то же время он пишет: «Ни одна книга не может превратить осла в мудреца или сделать гения из человека, не имеющего способностей» [5].
Безусловно, не имея управленческих способностей, чутья, интуиции, невозможно стать эффективным управленцем. В связи с этим вспоминается древняя восточная притча. У одного шаха – правителя обширного процветающего государства был наследник, который не отличался большим умом. Шах пригласил во дворец мудрецов и поручил им научить наследника искусству государственного управления. После нескольких лет учебы шах устроил сыну экзамен. Взяв керамический перстень, он спросил, что у него в руке. Сыну благодаря приобретенным знаниям удалось определить, что в руке отца что-то керамическое, круглое, да к тому же с отверстием внутри. Но на последний вопрос, что же все-таки это такое, он ответил: «Мельничный жернов».
И еще один важный момент, который касается не только умения управлять. Когда молодой Цицерон обратился к дельфийскому оракулу с вопросом, как стать знаменитым, тот ответил: «Надо заниматься тем, что в твоей натуре».
Наличие наряду с рациональным иррационального начала в процессе управления отличает науку управления от любой другой науки или, во всяком случае, от подавляющего их большинства. Сегодня любая область организованной деятельности человека содержит элементы управления, поэтому умение эффективно управлять оказалось одним из наиболее востребованных.
Систематизированные знания в области управления, изучение и применение современных управленческих технологий – вот путь к овладению профессиональным мастерством управленца. Обучение науке управления должно быть построено таким образом, чтобы приобретенные в его процессе знания, умения и навыки, а главное, глубокое понимание процессов управления способствовали приобретению управленческого мастерства и принятию эффективных управленческих решений.
1.6.1. Почему необходимо развитие науки управления
Дальнейшее развитие и совершенствование управленческой практики тесно связано с развитием науки управления организацией.
Последние годы характеризуются резко возросшим вниманием к проблемам управления, поиском путей совершенствования методов и технологий управления. В первую очередь это вызвано тем, что все более очевидной становится ключевая роль, которую управление играет в обеспечении эффективной деятельности любой организации.
Растет удельный вес потерь, вызванных не объективными трудностями: поставкой сырья, производственными проблемами, осложнениями, связанными с конкурентной борьбой при реализации продукции или услуг, а только лишь несовершенством используемых управленческих технологий.
Согласно статистике мирового бизнеса, в течение первых пяти лет прекращают существование около 80 % всех вновь созданных предприятий, а в последующие пять – 80 % предприятий, уцелевших в первые пять лет. Даже среди крупнейших компаний мира не так уж редки случаи потери занимаемых позиций и даже прекращения деятельности. Друкер считает, что лишь 10 % принимаемых сегодня управленческих решений обеспечивает 90 % достигаемого результата [5]. Значит, остальные 90 % не достигают цели.
Одна из основных причин этого – отсутствие эффективной системы управления.
Для эффективной деятельности современного предприятия необходимы не только высокое качество продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг, но и высокое качество управления, без которого невозможно обеспечить ни производство, ни достаточно высокий уровень реализации продукции. Его нельзя достичь теми же методами, которыми обеспечивается повышение качества продукции или оказываемых услуг, т. е. прежде всего введением стандартов.
Для повышения качества управления необходимо знание законов управления и принципов эффективного управления, управленческих конструкций и технологий, разрабатываемых наукой управления.
Сегодня для успешного функционирования в условиях жесткой конкуренции, инноваций, разработки и внедрения принципиально новых технологий необходим достаточно высокий уровень управленческого мастерства. Лидирующие позиции на рынке сбыта или хотя бы на некотором его сегменте – неотъемлемая составляющая экономического успеха. Только уникальная, продуманная и, самое главное, обеспеченная ресурсами, технологиями, эффективной системой управления стратегия развития может привести к завоеванию лидирующих позиций.
Когда в 1980-х гг. председателем совета директоров и президентом корпорации General Electric, занимавшей в то время по рыночной стоимости десятое место среди крупнейших компаний США и терявшей свои позиции, стал Дж. Уэлч, один из первых провозглашенных им принципов: «Будь первым или в крайнем случае вторым!»
Уэлч провел достаточно жесткую реорганизацию компании, закрыв многие направления деятельности, позиции которых на рынках сбыта не были первыми или вторыми. Даже четвертое или третье место не спасало! Вместо 412 тыс. работников было оставлено 222 тыс. И к 1995 г. компания стала первой по многим показателям.
Конечно, не только этот принцип привел General Electric к успеху. Была реконструирована система управления компанией в целом. В том числе пришлось отказаться от неэффективных и слишком громоздких технологий стратегического планирования, использовавшихся в системе управления корпорацией.
Примеров успешной реорганизации системы управления можно привести немало.
Решать столь масштабные задачи можно, лишь глубоко понимая законы управления, в совершенстве владея основными технологиями подготовки, принятия и исполнения управленческого решения, эффективно реализуя основные управленческие функции.
Сегодня недостаточно, скажем, просто лишь разработать стратегию развития организации, а надо разработать такую стратегию, которая обеспечила бы достижение поставленных целей, достижение успеха. Одно из необходимых для этого условий мы назвали: стратегия должна быть уникальной. Но не менее важно, чтобы в ней были заложены предпосылки будущего успеха. Не зря в стратегическом менеджменте в настоящее время используются такие понятия, как ключевые факторы успеха, победная стратегия [23] и т. д.
Первое, с чего начинается профессиональное управление, – это анализ сложившегося положения, проведенный с целью всесторонней оценки ее деятельности для определения необходимых преобразований системы управления.
В качестве основной управленческой технологии при этом нередко используется анализ узких мест, или SWOT-анализ, позволяющий установить слабые и сильные стороны в деятельности организации, угрозы и возможности. Принятию ответственного управленческого решения должно предшествовать формирование верного видения управленческой ситуации, получению которого способствует РПСР-анализ (результаты – причины – сигналы – рекомендации).
