А. Вышегородская - Как успевать все. Пособие по управлению временем

Имейте в виду, что при правильном выборе места работы вы сможете успевать сделать намного больше, чем на нелюбимой работе, а сил и свободного времени у вас будет оставаться гораздо больше.

Если у вас нет возможности поменять место работы, постарайтесь полюбить то, чем вы занимаетесь, изменить не работу, а отношение к ней. Сделать это можно разными способами. Например, поговорите мысленно с бумагами, с которыми вы собираетесь работать, представьте цифры, которые надоели вам до зубовного скрежета, в виде веселых животных или любых веселых картинок. Украсьте кабинет, купите себе стильные и красивые канцелярские принадлежности, веселый коврик для компьютерной мыши. Все эти простые приемы, конечно, на первый взгляд могут показаться детскими шалостями, но если они помогут вам начать с удовольствием выполнять свои служебные обязанности, то почему бы ими не воспользоваться? Не забывайте про такие фразы, как «я хочу» или «мне нравится это делать». Любите свою работу, и работа перестанет быть ежедневной нескончаемой пыткой. С правильным выбором профессии или места работы у вас возрастет возможность проявить свои деловые качества, а значит, вы сможете достичь больших высот в своей карьере.

Влияние стресса на успешную деятельность

Лучшее средство против депрессии – добрый поступок и горячая ванна.

Мы работаем, учимся, отдыхаем, общаемся, ходим за покупками, водим машину, решаем различные вопросы – да мало ли что нам приходится делать в нашей жизни, – и ежедневно подвергаемся стрессу. Стресс – обычное, как будто само собой разумеющееся и часто встречающееся явление. Однако, он доставляет немало хлопот: снижает нашу работоспособность, снижает нашу самооценку, влияет на наше здоровье; ни о какой эффективной работе, а тем более, о том, чтобы успевать все, не может быть и речи. Мы погружаемся в состояние постоянного, перманентного стресса, пытаясь справиться с ним самостоятельно, однако далеко не всегда это получается. Что же делать в такой ситуации? Знаем ли мы, что такое стресс и что является причиной стресса?

Как ни парадоксально это прозвучит, но стресс нам необходим и даже может играть роль стимула. Незначительные стрессы неизбежны и безвредны, но чрезмерный стресс вызывает серьезные проблемы и травмирует человека. Стресс – это неотъемлемая часть человеческого существования, надо только научиться различать допустимую степень стресса и слишком большой стресс. Нулевой стресс невозможен.

Ниже приведен «Тест на стресс», в котором рассматриваются факторы риска, ведущие непосредственно к стрессу. Этот небольшой опросник поможет вам разобраться в том, находитесь ли вы в стрессовом состоянии, узнать о причинах стрессового состояния. Нужно ли уточнять, что стрессы, депрессии, психический и физический упадок сил несомненно влияют на эффективность любой работы и «успевание»?

Таблица заполняется ежедневно в течение недели, по вечерам. Необходимо поставить «плюс» напротив пунктов, совпадающих с вашим образом жизни и привычками. Каждый «плюс» дает одно очко. В конце недели итоги суммируются. Итак, приступим.

1—20 очков. Положение нормальное. На всякий случай проверьте себя в течение еще одной недели, так как ваше субъективное понимание «слишком много» или «слишком мало» может не соответствовать действительности.

21–40 очков. Пока ситуация не слишком тревожная, но пора обратить внимание на пункты, напротив которых стоят плюсы. В скором времени они могут перерасти в серьезную угрозу.

41–60 очков. Угроза налицо. Если в самое ближайшее время вы не предпримете решительных шагов к изменению своего образа жизни, то вас, к сожалению, ожидают крупные неприятности.

Свыше 60 очков. Ваше здоровье в серьезнейшей опасности. Необходимо пункт за пунктом проанализировать заполненную вами таблицу и постараться немедленно заняться своим здоровьем.

Полезно попытаться отследить самостоятельно или с помощью близких людей любые отклонения от вашего привычного состояния, самочувствия и поведения, которые могут указывать на то, что с вами творится что-то неладное. Составьте для себя перечень тревожных симптомов.

Признаки стрессового состояния могут выражаться по разному.

1. В мышечном напряжении.

2. В своеобразных поведенческих реакциях (раздражительность, вспыльчивость, истерические приступы и т. д.).

3. В сфере межличностных отношений (конфликты с домочадцами и коллегами).

4. В характере нашего настроения и мышления (депрессия, заниженная самооценка, равнодушие, потеря интереса к жизни).

Для того, чтобы свести до минимума проявления стрессового состояния необходимо учиться релаксации, а по-русски говоря, – расслабляться. Релаксация поможет вам держать под контролем все реакции своего организма, успокаиваться и снимать напряжение. Постарайтесь выполнить предложенное упражнение с удовольствием.

Примите удобное положение: вы можете лежать или сидеть, как вам больше нравится. Закройте глаза, руки положите свободно, ноги не должны быть скрещены. Ощутите, как ваше тело становится тяжелым и безвольным. Сосредоточьтесь на слове «расслабиться» и постарайтесь ощутить, как напряжение постепенно спадает. Чувство расслабленности и неги все больше и больше охватывает вас. Дышите произвольно, равномерно, спокойно, без напряжения, сохраняйте естественный ритм дыхания. Вдыхайте и выдыхайте воздух через нос. Делая вдох, почувствуйте, как живот слегка приподнимается. Делая выдох, почувствуйте, как живот опадает, и вы полностью расслабляетесь. Поочередно напрягая и расслабляя разные группы мышц, вы научитесь различать ощущения, возникающие при их напряжении и расслаблении. Если вы вспомните «кошачью гимнастику» с медленным потягиванием, то поймете, как правильно делать это упражнение на релаксацию.

1. Сначала сфокусируйте внимание на мышцах ног и ступней. Напрягите мышцы голени и ступни, вытянув вперед выпрямленные ноги с вытянутыми носками, тяните мышцы изо всех сил, как вы это делаете, когда потягиваетесь. Оставайтесь несколько секунд в таком положении, ощутите напряжение в икрах и лодыжках, затем расслабьте мышцы. Затем поочередно напрягите и расслабьте мышцы бедер, поясницы и нижней части спины.

2. Следующая группа мышц – это мышцы живота и груди. Напрягите пресс, с силой втянув живот, затем расслабьте, но не резко. Следующий этап: сфокусируйте все внимание на мышцах груди. Напрячь эту группу мышц можно, сделав глубокий вдох. Вдохните как можно глубже и задержите дыхание, почувствуйте, как напряглись мышцы груди, затем медленно выдохните. Восстановите нормальный ритм дыхания, дышите ритмично и спокойно. При выдохе каждый раз повторяйте про себя слово «расслабься», и вы почувствуете, как напряжение покидает вас.

3. Напрягите мышцы плечевого пояса: сделайте движение, как будто вы пожимаете плечами, только более интенсивно. Поднимите плечи вверх. Оставайтесь несколько секунд в таком положении, затем опустите плечи и расслабьтесь. Почувствуйте, как спадает напряжение, как отдыхают мышцы. Опустив и полностью расслабив руки, сделайте выдох, расслабьтесь, затем потянитесь, поднимите руки ладонями вверх и соедините их над головой, как можно плотнее прижимая ладони друг к другу. Затем медленно разъедините руки, не ослабляя напряжения мышц. Сосредоточьтесь на ощущении напряжения, а затем на расслаблении. Прикоснитесь пальцами рук к плечам, кисти при этом не должны быть напряжены, уроните руки вдоль тела.

4. Напрягите мышцы кистей рук и предплечий: сожмите руки в кулаки со всей силой, на которую вы способны, стисните пальцы так сильно, как только это возможно. Ощутите напряжение рук, затем разожмите кулаки, расслабьте мышцы.

5. Сконцентрируйте свое внимание на мышцах шеи: откиньте голову назад и напрягите мышцы. Подержите голову в таком положении несколько секунд, затем расслабьтесь. Положите ладони на лицо и проведите ими вниз, как будто умываясь. Таким образом вы «сотрете» напряжение с лица. После проделанного упражнения у вас должно появиться чувство приятной расслабленности. Вы спокойны, все ваше тело находиться в состоянии физического комфорта. Насладитесь расслаблением еще несколько минут, затем сделайте глубокий вдох, потянитесь и завершите упражнение.

Приведенный комплекс поможет вам снимать накопившееся напряжение в любое время и в любом месте, на работе и дома, выполнять его можно даже в офисе, например, в обеденный перерыв.

Отличным средством для борьбы со стрессом являются йога, медитация и дыхательная гимнастика. Для того, чтобы стать апологетом древнего оздоровительного учения или научиться, отвлекаясь от всех забот, смотреть на себя и окружающих в спокойном созерцании, современному человеку потребуется много сил и времени. А его-то у нас и нет, поэтому советуем для борьбы со стрессом использовать более простую методику – дыхательные упражнения.