Манифест героя нашего времени - Робин С. Шарма
Существуют три фундаментальных правила, которые помогут сделать рабочую неделю невероятно плодотворной, насыщенной и сбалансированной:
1. То, что запланировано, должно быть сделано.
2. Из неопределенных планов рождаются неопределенные цели.
3. Плодотворные недели складываются в плодотворные кварталы, кварталы – в плодотворные годы, а годы, в свою очередь, в грандиозные десятилетия.
Держа в уме эти три правила, давайте рассмотрим «Схему еженедельного планирования». Это система высокого уровня, которая значительно повысит вашу производительность и подарит вам счастье и внутреннюю свободу.
Каждое воскресенье рано утром я выделяю час времени на то, чтобы заранее распланировать всю рабочую неделю. (Американский романист Сол Беллоу по этому случаю сказал: «Ясный план облегчает муки выбора».) Моя семья сладко спит, соседние дома объяты тишиной, телефоны и прочие устройства отключены, и мне в эти минуты дарована редкая роскошь внутреннего сосредоточения. Чтобы сконцентрироваться на самом важном. И распланировать предстоящие семь дней так, чтобы они прошли идеально (разумеется, насколько это возможно в нашем непредсказуемом мире).
Стоит, однако, заметить, что один из лучших способов упрочить свою самодисциплину и умение быть последовательным, – это очень тщательно и скрупулезно распланировать всю неделю и затем ежедневно четко выполнять намеченные маленькие цели.
А теперь пройдем шаг за шагом все этапы этого процесса.
Этап 1. Макро + связь с мечтой
Отправная точка любого планирования начинается с постановки Великой цели (в схеме я называю ее «Макро»), для этого вы должны устремиться мыслью далеко вперед и подумать о том, чему бы вы хотели посвятить жизнь или чего хотели бы достичь к тому времени, когда станете стариком. Это должно быть что-то, что позволит ощутить полное удовлетворение достигнутым и тем, что вы всегда были верны своим идеалам. Постановка такой цели послужит гарантией того, что предстоящая неделя будет стратегической, а не реактивной; преднамеренной, а не автоматической.
Когда я впервые объясняю эту систему клиентам, я прошу их сформулировать свою «надгробную эпитафию» – торжественную речь из четырех абзацев, то, что, на их взгляд, сказали бы о них на похоронах члены семьи, друзья и коллеги по работе. В ее основе будет большая пятерка приоритетов из первой стратегии, о которой я рассказывал в главе 32. Затем я прошу написать «десять ежедневных посвящений», то есть те привычки и повседневные ритуалы или практики, которые требуют регулярного выполнения, чтобы научиться выполнять их максимально хорошо.
Каждое воскресное утро, вооружившись наилучшими намерениями и ни на что не отвлекаясь, мои клиенты добросовестно просматривают эти два документа, чтобы освежить в памяти самое важное для них, а уже затем начинают создавать схему или черновик, планируя идеальную неделю. Тем самым они как бы включают свой внутренний маяк, который предельно ясно освещает их путь на неделю вперед. Напомню, что в начале главы я давал ссылку, по которой можно скачать материалы и рабочие таблицы, используемые мной в преподавательской практике. Или можете использовать свой личный дневник и выполнить эти два упражнения там: написать «надгробную эпитафию» и «десять ежедневных посвящений» в своем дневнике. Делайте это так, как вам будет удобнее.
Этап 2. Размышление над «историей недели»
На этом этапе напишите «историю недели», то есть детально опишите, как вы прожили каждый из семи дней прошедшей недели. Как только вы начнете использовать мой шаблон еженедельного планирования (он является частью этого метода), вам будет намного легче выполнить этот этап, потому что в вашем распоряжении окажется план каждого из шести прошедших дней. Теперь, хорошенько обдумав, что именно вы делали в каждый из дней прошедшей недели, составьте список рабочих дел и заданий, которые нужно выполнить на следующей неделе, а также перечень тренировок, спортивных мероприятий, учебных занятий, времени для общения с членами семьи и друзьями и так далее.
«История недели» даст вам ясное представление о том, где именно вы добились очевидных успехов, а где нет, и поможет понять, что и где шло без сучка и задоринки, чтобы вы смогли повторить эту формулу успеха и на следующей неделе. (Только представьте то вдохновение, прогресс и продуктивность, которыми вы будете наслаждаться неделя за неделей, если будете последовательны в этом деле.) Практика детального обзора прожитой недели поможет вам установить, какие моменты стоит усовершенствовать. Если у вас будет понимание того, как именно вы себя ведете и как действуете, вы сможете ежедневно делать наилучший выбор и принимать наилучшие решения, что гарантированно даст и наилучший результат (вспомните мой опыт с брокколи и «трехступенчатую формулу успеха»).
Этап 3. Исключительные результаты за неделю
Как только вы начнете работать со схемой еженедельного планирования (она тоже есть на сайте), непременно выделите для себя три исключительные профессиональные цели и три исключительных личных результата, достижению которых к концу недели вы посвятите всего себя и все свои силы. На этом этапе в ходе воскресного утреннего планирования отмечайте достигнутые вами цели и результаты, старательно описав в дневнике, чего вам стоило их достичь и каково это – чувствовать, что они достигнуты.
Этап 4. Еженедельная оценка. Рейтинг за неделю
Как только вы загрузите шаблон, вы увидите, что я использую десятибалльную шкалу (от 0 до 10) для оценки прожитой недели. Эта шкала даст вам возможность еще лучше понять, что работает в вашей жизни, а что нет (первое вы сможете повторить, закрепить и усилить, а второе сможете улучшить).
Этап 5. Исключительные цели на предстоящую неделю
На этой стадии еженедельного планирования вам нужно выделить три исключительные профессиональные цели, которых вам нужно достичь, чтобы следующую неделю можно было назвать успешной. Это может быть, например, завершение какого-нибудь важного творческого проекта, умелое проведение ключевой презентации по части продаж или планирование свободного от развлечений вечера для углубленного изучения одного из аспектов мастерства, что еще больше повысит вашу квалификацию в данной отрасли. Исключительные личные цели могут включать «пять серьезных тренировок», «четыре утренние медитации», «три обеда с присутствием всех членов семьи и без всяких смартфонов» или «субботний день, до полудня полностью посвященный себе».
Этап 6. Эффективные действия и расстановка приоритетов
На этом этапе быстро просмотрите список наиболее эффективных действий для каждой из восьми форм богатства (их следует составить, как только вы впервые задействуете эту систему). Это даст вам возможность вспомнить, прежде чем начнется неделя, все нужные действия в восьми ключевых областях
