Реджина Лидс - Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове
Определите пожирателей времени, которые помогают вам прятаться от срочной работы.
Ставьте перед собой конкретную цель при подготовке каждого проекта. Когда пожиратели времени начнут вас соблазнять, помните об этой цели... ну и о награде за ее достижение, конечно, тоже!
В течение дня задавайте себе вопрос: «А не прячусь ли я от работы?» Бросьте заниматься посторонними делами и срочно за подготовку проекта!
Всякое многократно повторяемое действие — ментальное или физическое — рано или поздно превращается в привычку. В течение этого года мы будем вырабатывать новые хорошие привычки. Мы неосознанно наполняли свою жизнь пагубными привычками. Если постоянно думать о том, какой вы неумелый работник, в конечном итоге это станет реальностью. А если одна из ваших пагубных привычек — тянуть до последнего с трудными заданиями, пора от нее избавиться. Довольно портить себе жизнь! Лучше научитесь добиваться успеха — это так просто, что вы будете изумлены!
Нет более подходящего времени избавиться от привычки откладывать, чем сейчас. Вы ведь уже организовали свое рабочее пространство, чтобы добиваться целей. Так к чему бы теперь откладывать работу, делать которую в новых условиях так приятно?
Никто не сможет сделать эту работу так, как вы. Вас наняли потому, что кто-то поверил в вас и ваши силы. Пора бы и вам поверить в себя самого. В конце концов, сейчас ведь еще только апрель, и впереди еще целых восемь месяцев подсказок и секретов, которые помогут вам работать все лучше и лучше.
АПРЕЛЬ: КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ
ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯ
В том, что вы срываете сроки, нет ничего таинственного — пора это себе уяснить. Когда у вас появилась эта привычка? Как она себя проявляет? Какую пользу (или вред) она вам приносит?
ВТОРАЯ НЕДЕЛЯ
Избавляемся от привычки откладывать дела на последний день, от перфекционизма и от боязни успеха и провала.
ТРЕТЬЯ НЕДЕЛЯ
Определяем своих персональных пожирателей времени — и учимся жить без них.
ЧЕТВЕРТАЯ НЕДЕЛЯ
Начинаем планировать свою работу так, чтобы и в голову не приходило пытаться отложить ее на потом!
Определите приоритеты
Чтобы достичь многого, мы должны не только действовать, но и мечтать; не только планировать, но и верить.
Анатоль Франс
Несколько лет назад ко мне обратилась за помощью Памела: ее бизнес крайне нуждался в организации. В своей маленькой фирме она отвечала и за производство, и за маркетинг, и за доставку товара. Можете себе представить, сколько это отнимало у нее физических и душевных сил? Бизнес требовал расширения, но замотанная Памела ни о каком расширении даже думать не могла.
Первым делом мы решили разобраться с ее рабочим местом, которое состояло из офиса и небольшого производственного помещения. Мы устроили мозговой штурм, чтобы понять, кто ей может помочь разобрать вещи. В какой-то момент Памела предположила, что через местную церковь сможет договориться с волонтерами.
Я предложила ей бесплатное обучение в течение полугода. Мы условились, что она будет звонить или писать мне по электронной почте раз в неделю, а я — давать ей новые задания и проверять выполнение предыдущих. Так она будет развивать уже имеющиеся навыки и овладевать новыми. Конечной целью нашей совместной работы было построение системы, которая облегчила бы Памеле жизнь.
Поначалу Памела обрадовалась. Но знаете, что случилось потом? Она так и не ответила на мое первое электронное письмо с заданием. Мое электронное письмо стало еще одним пунктом в ее и без того гигантском списке срочных дел. Памела поступила так, как поступают многие: она лишь говорила о том, что ей нужно сделать, но в душе не желала достижения этой цели. Через шесть месяцев она закрыла фирму.
Мораль истории такова: иногда мы только говорим, что хотим чего-то, но в действительности этого не хотим. Нередко это ключ к пониманию того, почему мы не можем определить приоритеты. Подсознательно Памела чувствовала, что успех в бизнесе автоматически означал бы для нее полную потерю свободы. А она как раз недавно вышла замуж и гадала, когда же будет видеться с мужем, если дела пойдут в гору. Памела любила свою работу, но не хотела, чтобы работа была единственной отрадой в жизни.
На этой неделе мы совершим путешествие в мир приоритетов, как долгосрочных, так и краткосрочных. Все, что нам нужно, — это... а ну-ка, вместе со мной... принять решение, каких именно целей мы на самом деле хотим достичь. Определившись с приоритетами, надо будет составить график мер, которые позволят вам добиться желаемого.
РАБОЧАЯ ПРИВЫЧКА МЕСЯЦА: ТРИ ПОСТУПКА
Постарайтесь каждый день письменно отмечать три поступка, облегчающие вашу жизнь. Разумеется, серьезные шаги очень важны и заслуживают упоминания в дневнике. Но малые дела не менее ценны — обязательно обращайте внимание и на них. Такой обзор обычно делают вечером, но ничто не мешает заняться им, к примеру, утром следующего дня. Не бойтесь учиться на собственных ошибках. Если вы заметите, что вчера совершили негативный поступок, сегодня сделайте все наоборот. Человеку свойственно ошибаться.
ДОМАШНЯЯ ПРИВЫЧКА МЕСЯЦА: КЛАДИТЕ ВЕЩИ НА МЕСТО
Вы сова или жаворонок? Когда вам работается лучше? В какое время суток вы в тонусе? В наиболее благоприятный для вас отрезок дня найдите пять минут и пройдитесь по своему дому, обращая внимание на вещи, лежащие не на своих местах.
Не забудьте захватить с собой мешок для мусора и установить таймер. Видите старые газеты, журналы, рекламные листовки — в мусор их (а лучше — в макулатуру)! Обнаружив предметы, которые должны лежать в другой части дома, собирайте их и, когда пятиминутка закончится, верните на законные места. Покрывало сползло с дивана на пол? Поправьте его. CD и DVD лежат стопками на кофейном столике? Поставьте на выделенную специально для них полку. В общем, принцип вы, я думаю, уже поняли.
К концу недели вы не сможете войти в комнату или выйти из нее, не обратив внимания на ее состояние. Беспорядок больше не оставит вас равнодушным. Если за пять минут весь дом вам не обойти, для начала внимательно осмотрите одну-две комнаты. А скорость со временем увеличится.
Первая неделя
Определите, почему вы оказались в трудном положении
На этой неделе вы можете:
Найти скрытые причины своей неспособности определить приоритетные цели и служебные обязанности.
Необходимое время: от 60 до 90 минут (время на ведение дневника).
У меня был клиент, возглавлявший отдел маркетинга крупной корпорации. Звали его Билл, и был он признанным гением в своей области. Но и на солнце есть пятна: Билл никогда не мог сказать «нет» тому, что привлекало его внимание. Убегая на важную встречу, он, заметив, что у кого-то из сотрудников насморк, мог в течение пяти минут рассказывать ему о народных средствах лечения простуды. Или, к примеру, коллега мог заглянуть к Биллу в офис, только чтобы поздороваться, и уже через мгновение смотрел вместе с ним слайды из Ботсваны. Разумеется, на встречу Билл опаздывал. Входя в комнату, где должна была пройти встреча, он знал, что нужно сделать все возможное, чтобы вернуть расположение людей, которые раздражены его опозданием. Это давление помогало ему оказаться на высоте. После очередного великолепного выступления Билла прощали, и он возносил хвалу Небесам.
Нетрудно догадаться, что Билл страшно уставал, потому что работал на износ с раннего утра до позднего вечера. Наше первое занятие, к примеру, началось после пяти, когда офис закрылся. Вообразите, как я удивилась, когда Билл заявил, что в восемь ему надо ехать в спортзал. В глазах Билла была усталость. Я живо представила себе, как он будет бороться со сном на велотренажере.
Билл ставил перед собой и компанией серьезные цели. Но при этом подсознательно расставлял барьеры на каждом повороте жизни, перегружая свой график и постоянно отвлекаясь. Ему было очень трудно выполнять ежедневную работу. Случайно не узнаете в Билле себя? У вас тоже так много дел, что справиться с ними смог бы только биоробот? На этой неделе мы попытаемся понять, что для вас действительно важно.
ПОИСК ОТВЕТОВ
Неспособность определить приоритеты может быть обусловлена целым рядом факторов. Если вы поймете, какой именно действует в вашем случае, будет легче измениться. Вот несколько вопросов, на которые вы можете ответить в своем дневнике:
Как поступали ваши родители, когда им нужно было определить приоритеты? Доводилось ли вам видеть, как они ставили перед собой цели и достигали их? Или они были скорее мечтателями, нежели деятелями? Они были похожи друг на друга или один был мечтателем, а другой — деятелем? Нет ли у вас подсознательной симпатии к одной из этих моделей?
