Софья Макеева - Дауншифтинг, или как работать в удовольствие, не зависеть от пробок и заниматься тем, чем хочется
Когда он решил оптимизировать свой бизнес, то, воспользовавшись правилом Парето 20/80, отказался от восьмидесяти процентов клиентов, которые приносили ему двадцать процентов дохода. Также Фэррис совершил героический поступок – отказался от тех клиентов, которые тратили его нервы, даже если с лихвой окупали это. С таким же правилом – 20/80 – он рекомендует подходить и к рабочему времени: отсечь маловажные задачи (те самые 80 % задач, от которых зависит только 20 % результата) и ограничить рабочее время (оставив эффективные 20 % рабочего времени). Жесткие сроки помогают сконцентрироваться, отсечь мелочи и достичь результата максимально эффективно. Ревизию 20/80 он рекомендует проводить каждые 2–4 недели, чтобы держать себя в тонусе.
Также Тим Фэррис предлагает отказаться от бесполезной информации (к ней он относит почти все, что доходит до нас через СМИ) и посещения собраний (это залог успеха, а не провала!).
Он категоричен и в распределении полномочий: все решения стоимостью до… (впишите подходящую сумму) долларов, которые сотрудники могут принять, не связываясь с начальством (то есть Тимом Фэррисом или вами), они должны принять сами. Трудоемкие, затратные по времени, четкие задачи нужно отдавать на аутсорсинг, даже если вы наемный сотрудник. К сожалению, его идеи по найму секретарш в индийских компаниях реализовать в России сложно: русский язык индийцы знают гораздо реже, чем английский. Но, согласитесь, идея стать боссом, поручая скучные задания другим людям и освобождая время на то, в чем вы действительно наиболее эффективны, весьма привлекательна.
Тим придумал концепцию «новых богатых», цель которых – сделать так, чтобы на тебя работали другие, получать регулярный доход, тратя минимум времени на заработки, заниматься тем, чем хочется, сочетать мини-отставки (продолжительные отпуска) с периодами загруженности, реализовывать мечты, а не работать ради работы или денег.
Освободившееся в процессе оптимизации жизни время Тим тратит на учебу, хобби и путешествия, которые, к слову, позволяют ему еще и экономить на товарах и услугах премиум-класса. Он поставил себе цель не стать мультимиллионером, интенсивно работая и откладывая деньги, а сразу жить так, как мультимиллионер. И реализовал ее: летал на самолетах, жил в виллах на берегу моря, катался на горных лыжах… Как вы, наверное, уже догадались, все это он делал не в Америке, а там, где желанное более доступно.
Мобильность позволила получать максимум удовольствия за минимум денег, а свободное время – реализовать себя в полной мере. Между делом Фэррис выиграл чемпионат по китайскому кикбоксингу, научился профессионально танцевать танго, выучил несколько языков, написал пару бестселлеров и т. д.
АНЕКДОТ В ТЕМУ:
Рабочий день сокращает жизнь на восемь часов.
Это важно!
Постепенно приучайте себя (далее следует выжимка из кучи книг и личного опыта автора книги, которую вы держите сейчас в руках):
– проверять почту только 2 раза в день (увидите, как правило, чаще и не надо, а вот реже – можно!);
– сворачивать общение, которое можно – по транзактному анализу[18] – отнести к времяпрепровождению (болтовня без особой цели, посвященная, например, современной молодежи, «этой стране», машинам, сумкам, поездкам и так далее) и любимой в России игре «Да, но…» (человек жалуется и спрашивает совета, а потом объясняет вам, почему так не получится). Удивитесь, как много времени уходит на подобное общение. И еще столько же – на бессмысленный серфинг по Интернету. Разрешите себе серфить только после того, как установленный вами (!) рабочий день (трех– или шестичасовой) закончится. Возможно, вы удивитесь, что после быстро сделанной работы серфинг в Интернете или вовсе не интересен, или более осознан;
– работать удаленно. Время, которое вы обязаны находиться в офисе, вам не принадлежит. Вы не можете уделить его хобби, чтению, прогулкам или сну. Сделаете работу быстрее – будете работать больше: проверено миллионами служащих по всему миру. При любой возможности приучайте своего начальника к мысли о том, что вы прекрасно работаете из дома или в пути;
– отказываться от тех клиентов и заказов, которые приносят двадцать процентов доходов и требуют восемьдесят процентов времени и нервов. Да, жалко, но надо резать. Тим Фэррис смог. А вы чем хуже?
– разделять то время, в течение которого вы работаете, и то, когда нет. И четко ограничивать рабочее время. Никакой проверки корпоративной почты перед сном! Жестоко, конечно, но справедливо;
– быть здесь и сейчас. Поставьте будильник, который будет своим звонком напоминать вам о том, что вы сейчас делаете и зачем, каждый час вашего трех– или шестичасового рабочего дня. Почему я снова говорю о его продолжительности? Во-первых, как мы с вами уже посчитали, если тратить больше времени на работу, да еще и добавить пару часов на дорогу, то времени на жизнь не останется. А хочется, чтобы оставалось! Во-вторых, именно столько, если верить психологам, человек может работать творчески. Дальше падают и производительность, и настроение ☺. Конечно, встречаются экземпляры, которые хорошо работают по многу часов несколько месяцев, но затем, как правило, им нужен полный отдых в аналогичном объеме. Лучше ориентироваться не на исследования и ТК, а на комфортный и приятный для вас режим дня;
– работать в потоке. И отказываться от издержек переключения. Теорию потока придумал психолог Михай Чиксентмихайи. Если коротко, то поток – особое состояние, когда человек полностью вовлечен в то, что делает, и наиболее эффективен (можно соотнести с духовными практиками в буддизме и даосизме). При этом главная награда – само занятие, так что никакого насилия над собой человек не совершает. Работается замечательно, время летит незаметно, на выходе – отличный результат. Наверняка такие состояния были и у вас. И вы знаете, как их запустить. Из традиционных спусковых крючков напомню о правильно и творчески организованном рабочем пространстве, ночной тишине, сплоченной команде разношерстных участников проекта.
Для того чтобы войти в поток, людям требуется разное время. Многие говорят о четверти часа, но лично вам может требоваться как две минуты, так и полчаса. А теперь внимание: выйти из потока легко! Телефонный звонок, срочное письмо, сообщение в «аське», другая задача по работе, в которую надо погружаться… И начинайте концентрацию на задаче заново! Если у вас всего три-шесть часов рабочего времени, очевидно, вы не сможете тратить несколько часов на вхождение в поток. Симптомом, что у вас проблемы с этим самым потоком, может быть то, что вы наиболее эффективно работаете в нерабочие часы – тогда, когда все ушли и никто не отвлекает.
Если хотите работать меньше, придется пожертвовать модной нынче идеей «быть на связи». Вы или на связи, или в потоке. И там, и там получается редко – в основном у менеджеров по продажам;
– отказаться от траты времени на дорогу. Сделать это можно по меньшей мере двумя способами (если придумаете третий, поделитесь!). Первый – начать работать удаленно. Второй – переехать ближе к работе. Так сделал один мой знакомый, и сейчас он доезжает до работы за десять минут. На велосипеде. Он отказался от общественного транспорта и получил возможность приезжать домой на дневной сон. Если вы в состоянии контролировать свой трудоголизм, попробуйте такой парадоксальный дауншифтинг.
Как прекратить зависеть от денег
Независимость от денег (идея встречается и у Тима Фэрриса, и у Роберта Кийосаки в книге «Богатый папа, бедный папа», и у многих других) – это не то, что вы думаете. Не максимально возможная зарплата или постоянный доход от ренты. Настоящая независимость от денег – независимость от страха потерять их, от жажды получить их больше, а также четкое понимание того, что вам действительно необходимо.
Вы можете быть богатым человеком или бедным, но если вы подчинены тому, что вам хочется (или положено) потреблять, вы не так свободны, как кажется. Не буду пересказывать идеи Роберта Кийосаки (возможно, вы читали его книгу «Богатый папа, бедный папа»), процитирую один диалог с «богатым папой»:
«У многих людей есть своя цена. Есть потому, что в них (в этих людях) живут страх и жадность. Сначала страх остаться без денег мотивирует нас усердно трудиться, но однажды, получив деньги, мы попадаем в сети жадности и желания, которые заставляют нас думать обо всех тех великолепных вещах, которые можно купить за деньги. Возникает жизненный шаблон».
“Какой шаблон?” – спросил я.
“Шаблон – встать, пойти на работу, оплатить счета, встать, пойти на работу, оплатить счета. Жизни людей с этим шаблоном пожизненно управляются страхом и жадностью. Предложи им больше денег, и они продолжат свой цикл, лишь увеличив расходы. Это то, что я называю крысиными бегами”».
