А. Вышегородская - Как успевать все. Пособие по управлению временем

Если вы решили познать прелести совместительства (а совмещать можно не только работу и работу, учебу и работу, но и работу с развлечениями, работу со спортом, учебу с насыщенной личной жизнью и т. д. и т. п.), но у вас почему-то ничего не получается, обратите внимание на рекомендации, приведенные в этой главе. Итак, чему же следует учиться у гениальных совместителей?

1. Совместитель умеет четко расставлять приоритеты: что, за чем и когда делать. То есть успешный совместитель из всех своих занятий всегда выбирает одно главное, потом главное, но не очень, потом не очень главное, потом все остальное. Невозможно совмещать учебу с работой, если вы учитесь на дневном отделении института и работаете пять дней в неделю по восемь часов в день. В этом случае вам придется либо забросить учебу, либо прогуливать работу. Реально возможно либо только учиться на дневном отделении и подрабатывать пару дней в неделю, либо работать и учиться на вечернем или заочном отделении института.

2. Совместитель всегда составляет план всех дел на неделю вперед (пишет ли он этот план на бумаге или держит в голове – не важно) и старается следовать намеченному. Такие планы помогают успевать выполнять свои дела по графику, а значит, вовремя.

3. Совместитель общается с друзьями-товарищами в «гомеопатических дозах», то есть он с ними общается, но не живет их жизнью и не позволяет им вмешиваться в свою жизнь.

4. Совместитель, разговаривая по телефону, кратко и четко формулирует свои вопросы и так же кратко отвечает на вопросы, заданные ему. «Висеть» на телефоне – занятие не для совместителя.

5. Совместитель старается ложиться спать и просыпаться в одно и то же время и в будни, и в выходные.

6. Совместитель всегда знает, ради чего он занимается совместительством, то есть у него есть цель, к которой он стремится.

7. Совместитель – не страус, который прячет голову в песок при малейшей опасности, поэтому проблемы он решает, а не уходит от них в депрессию или запой.

8. Совместитель живет по принципу: все, что можно сделать сегодня, должно быть сделано сегодня! Это правило помогает ему не откладывать дела до последнего, а потом в сумасшедшем темпе пытаться успеть сделать хоть что-нибудь.

9. Совместитель не любит конфликтовать, он сделает все, чтобы избежать конфликта, так как знает, сколько времени, которое можно посвятить более приятным вещам, отнимают ссоры и выяснения отношений.

10. Совместитель – великий оптимист, так как даже в самых, казалось бы, безвыходных ситуациях он умеет сохранять бодрость духа и находить выход из положения.

Вот, пожалуй, и все секреты, которыми владеют совместители и которые вы теперь тоже знаете. Следовать ли им – решать вам, я могу только дать советы, а принимать ли их как руководство к действию или нет – личный выбор каждого. Если вы хотите изменить свою жизнь, начинать нужно не завтра, не послезавтра, не в понедельник, а именно сегодня и сейчас, так как время, затраченное на раздумья, которые ни к чему не приводят, никогда уже к вам не вернется и останется НАВСЕГДА ПОТЕРЯННЫМ.

О Не всегда приятном, но непременно полезном

О больничных листах

Чем я занимаюсь? Симулирую здоровье.

Многие люди ошибочно считают, что они незаменимы, что на работе свет сошелся клином, поэтому им легче умереть, чем не выйти на работу. Такое рвение, конечно, очень похвально, но, работая в режиме нон-стоп, вы не экономите время, не используете его с пользой, а сознательно (или неосознанно) сокращаете собственную жизнь. Каждый человек обладает индивидуальным запасом прочности. Не стоит обольщаться насчет своей выносливости, так как всякие Рэмбо, Крепкие Орешки и Универсальные Солдаты бывают только в кино, а кино, как известно, сплошь обман и иллюзия. Вы же сколько угодно можете считать себя суперчеловеком, но в реальной, «некиношной» жизни почему-то все получается по-другому.

Осенне-зимний период не щадит никого. Короткий световой день, слякоть и дождь, мороз и снег, нехватка витаминов – все это является провоцирующим фактором для нашей иммунной системы. Я знаю очень немногих людей, которые за весь осенне-зимний период даже ни разу не чихнут. Большая же часть населения за зиму хотя бы один раз в лучшем случае «обзаводится» насморком, а в худшем – познает все «прелести» гриппа, ОРЗ или воспаления легких.

Защититься от простудных напастей практически невозможно, так как в сезон эпидемий чихают и кашляют все вокруг: на работе, в общественном транспорте и дома. Однако, сколько бы Минздрав ни предупреждал, многие люди с упорством, достойным лучшего применения, продолжают, будучи больными, ходить на работу с температурой и с насморком. В итоге ничего хорошего из такого трудового подвига все равно не получается: во-первых, больной человек не в состоянии нормально работать, а во-вторых – ваши коллеги и попутчики в общественном транспорте подвергаются высокому риску от вас заразиться. Так стоит ли мучить себя и окружающих лишь для того, чтобы, не дай Бог, не прогулять работу и показать начальству, как вы на ней буквально горите (в том числе и от температуры)? По-моему, это просто глупо, ведь болезнь, перенесенная «на ногах» все равно просто так вас не отпустит, а выльется со временем в толстую историю болезни и длительный больничный. Современные вирусы коварны и очень часто дают какие-нибудь осложнения, которых может и не быть вовсе, если у вас хватит здравомыслия вовремя отлежаться несколько дней в постели и полечиться. Конечно, на какое-то время вы можете «забить» болезнь (а вернее, ее симптомы) таблетками, которых появилось в продаже немыслимое количество, но это вовсе не значит, что вы вылечитесь. С таким подходом к собственному здоровью просто не может быть и речи об экономии времени, так как походы по врачам или отлеживание в больнице уж точно никак не берегут время. Отсюда вывод: уж если вы чувствуете, что начинаете заболевать, не мучайте себя и окружающих, возьмите больничный или отгул и полечитесь спокойно, а не доводите себя и свою болезнь до тяжелых, а иногда и необратимых последствий. С точки зрения экономии времени гораздо выгоднее лечиться три дня, а не две недели, после того, как вы уже пару недель «отбродили» по офису как зомби, пытаясь хоть что-нибудь сообразить и преодолевая недомогание.

Другая крайность – это уходы на больничный по поводу и без. Поступая таким образом, вы освобождаете себя от работы и прекрасно отдыхаете, но рискуете остаться без работы и средств к существованию. Нужно заметить, что поиски нового работодателя отнимают огромное количество времени, сил и средств. Так стоит ли рисковать?

Об обеденном перерыве

Люди, которые относят обеденный перерыв к пустой трате времени, глубоко ошибаются. Человек не может трудиться, совсем не отдыхая. КЗОТ разрабатывали вовсе не глупые люди, и регламент на количество рабочих часов (и перерывов на обед в том числе), дней взялся не просто так, не потому, что так захотели какие-то ленивые пролетарии. Кодекс Законов о Труде разрабатывался еще и для того, чтобы сделать работу максимально эффективной. Интересный исторический факт: во времена промышленной революции в Англии первое поколение пролетариата (рабочего люда) буквально вымерло, так как практиковалась работа без обедов и выходных, а рабочий день составлял в среднем 14 часов. Человеческий организм не может выдерживать таких нагрузок, поэтому среди рабочего класса резко повысились заболеваемость и смертность. После того, как стали известны плачевные цифры, правительство и сами работодатели стали задумываться о том, как построить работу таким образом, чтобы не пострадали интересы промышленников, но и рабочие смогли работать максимально эффективно.

Экономия времени должна быть разумной, поэтому использовать официальный обеденный перерыв желательно по прямому назначению, то есть для того, чтобы пообедать и передохнуть. Если вам очень жалко тратить время на отдых, который вы наверняка назовете бездельем, в обеденный перерыв можно сделать несколько личных звонков или написать план на вторую половину рабочего дня. Но в любом случае нужно пообедать, так как еда – это источник энергии для нашего организма и залог эффективной работы. Пренебрегать таким приятным и полезным занятием, как поглощение пищи, не стоит.

Но, с другой стороны, затягивать обеденный перерыв тоже не стоит, так как тогда обед уже будет не передышкой, а все тем же разбазариванием времени. Чем больше вы оттягиваете начало второй половины рабочего дня, тем больше вам потребуется времени в его конце, чтобы доделать то, что вы не успели сделать за день.

Об отгулах

Во многих организациях практикуется сверхурочная работа за отгулы. Если вы работаете в такой организации, то не забывайте вовремя брать свои честно заработанные отгулы, иначе про них просто забудут или навесят на вас столько работы, что мало не покажется. Совсем не стыдно напомнить начальству, что вам пора отдохнуть, если до этого вы ударно трудились не один день. Принцип все тот же: человек должен отдыхать. Если начальство не желает предоставить по вашему справедливому требованию положенный отгул, то ни за какие коврижки не соглашайтесь больше работать сверхурочно или в выходные дни. Это вопиющее нарушение КЗОТа и просто свинство по отношению к вам. Не стоит принимать во внимание такие «веские» аргументы начальника, как «работать некому» или «сейчас много срочной работы и каждый человек на счету». Все это просто способ решать собственные проблемы за ваш счет. Незаменимых людей нет, и если начальство не желает решать вопрос с кадрами, то это не ваша проблема, а исключительно их, начальственная. Научитесь относиться к себе, как к работнику, с уважением, и это поможет вам эффективно использовать рабочее время. Не делайте никому одолжений, ведь вы честно отрабатываете свою зарплату, поэтому никому ничего не должны.