Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Перемещение

Для оформления внутренних перемещений материальных ценностей с одного склада на другой используется документ Перемещение. Покажем, как оформить этот документ:

1. Выберите в меню команду Документы → Склады → Перемещение.

2. Щелкните на кнопке Добавить в открывшемся журнале, открыв документ.

3. Укажите склад, с которого перемещается товар.

4. Укажите склад, на который перемещается товар.

5. Выберите товар, щелкнув мышью на кнопке Добавить или дважды щелкнув в графе Наименование. В открывшемся справочнике сделайте выбор двойным щелчком, укажите количество.

6. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Документ проводится, если подтвердить проведение в открывшемся диалоговом окне.

Инвентаризация

Документ Инвентаризация служит для оформления сличительной ведомости и инвентаризационной описи, а также выписки актов оприходования излишков товара и актов списания товара по этому документу при наличии расхождения реального и документального наличия товара.

1. Откройте документ Инвентаризация. Используйте для этого команду Документы → Склады → Инвентаризация. Щелкните на кнопке Добавить.

2. Выберите склад.

3. Щелкните на кнопке Заполнить и выберите вариант Заполнить по остаткам на складе. В документ будут выведены значения остатков товаров по выбранному вами складу (рис. 29.10).

4. Для сохранения документа щелкните на кнопке ОК.

Рис. 29.10. Инвентаризация товаров

Списание

Документ Списание предназначен для списания товаров компании, недостача которых обнаружилась во время проведения инвентаризации:

1. Откройте документ командой Документы → Склады → Списание.

2. Щелкните на кнопке Добавить.

3. В поле Инвентаризация выберите документ инвентаризации. Документ будет заполнен на основании документа Инвентаризация (рис. 29.11).

Рис. 29.11. Списание товаров

4. Документ можно распечатать. Для этого щелкните на кнопке Печать.

5. Для сохранения документа нажмите кнопку ОК. После проведения документ хранится в журнале Склады.

Формирование отчетов

«1С: Предприятие 8.0» как программа поддержки принятия решений имеет множество разнообразных отчетов. В конфигурации «Управление торговлей» реализована систем универсальных отчетов, представляющих собой средство анализа практически любых сторон торговой деятельности и товарооборота предприятий. Отчеты программы собраны в меню Отчеты и разделены на группы по объекту учета:

• Продажи – планы продаж, заказы покупателей, продажи, дебиторская задолженность, план-фактный анализ продаж;

• Закупки – планы закупок, заказы поставщикам, закупки, план-фактный анализ покупок, кредиторская задолженность;

• Запасы – остатки товаров на складах, ведомость по товарам на складах, анализ оборачиваемости товаров;

• Денежные средства;

• Ценообразование и анализ цен;

• Затраты.

Глава 30 Конфигурация «Зарплата и Управление персоналом»

В области расчета заработной платы и учета кадров разработчиками создан обширный ряд программных продуктов, облегчающих учет операций, связанных с расчетом заработной платы и управлением персоналом. Программу, о которой пойдет речь в последующих главах, можно по праву назвать лидером в области указанных компьютерных технологий.

• Общие сведения

• Возможности типовой конфигурации

• Запуск программы

• Интерфейсы программы

• Алгоритм работы с программой

Общие сведения

Программный продукт класса «1С: Предприятие 8.0» является гибким программным продуктом, позволяющим организовать учет персонала практически на любом предприятии. В последующих главах мы рассмотрим вопросы формирования штатного расписания, прием сотрудников на работу, кадровые перемещения, ввод кадровых данных, увольнение сотрудников. Большое внимание в последней версии программы уделяется подбору персонала, проведению анкетирования и оценке кандидатов.

Вы узнаете, как организовать учет отработанного времени сотрудниками при различных графиках работы (пятидневная рабочая неделя, сменный график, работа по табелю). Будет рассмотрена автоматизация составления различной отчетности: как регламентированной различными нормативными документами, так и произвольной отчетности для внутренних нужд предприятия.

Программа обеспечивает решение следующих задач кадрового учета:

• Учет отработанного времени с использованием любых систем и форм оплаты труда.

• Учет северных и районных особенностей.

• Кадровый учет, подбор персонала и ведение штатного расписания.

• Возможности настройки на требования конкретной организации.

• Учет по нескольким предприятиям.

Есть некоторая связь между бухгалтерской частью программы и конфигурацией «Зарплата и Управление персоналом». Прием сотрудников, подбор персонала, график отпусков, вакансии предприятия, причины отсутствия на работе удобно вести в модуле Управление персоналом. Затем результаты можно передать в модуль Бухгалтерия предприятия.

Программа позволяется вести учет на хозрасчетных, бюджетных предприятиях, в воинских частях.

Программа обеспечивает:

• использование разнообразных систем и форм оплаты труда;

• учет отсутствия на работе;

• контроль исполнения графика отпусков;

• ввод сведений о сотрудниках и персонифицированный учет;

• кадровый учет и контроль штатного расписания.

Возможности типовой конфигурации

Типовая конфигурация «Управление персоналом» реализует типовую методологию учета и управления персоналом на хозрасчетном предприятии. Она включает:

• набор справочников, предназначенных для ввода редко меняющихся данных, используемых при оформлении документов;

• набор констант, использующихся для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;

• набор перечислений, предназначенных для организации аналитического учета с заданным набором значений;

• набор регламентированных отчетов и механизм их обновления;

• набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные учета в различных разрезах по любым видам расчетов и любым кадровым данным сотрудников;

• специальные режимы обработки документов.

Системы и формы оплаты труда

В программе поддерживаются следующие системы и формы оплаты труда:

• простая повременная по окладу по дням;

• повременно-премиальная по окладу по дням;

• повременно-премиальная по часовому тарифу;

• сдельно-прогрессивная;

• сдельно-премиальная;

• аккордная;

• косвенно-сдельная;

• простая повременная по окладу по дням по табелю отработанного времени;

• простая повременная по часовому тарифу по табелю отработанного времени;

• на комиссионной основе (оклад плюс процент от выручки).

Учет отработанного времени

Отработанное время в программе определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика (отпусками, болезнями, прогулами).

Работающим по сдельной форме оплаты труда или оплачиваемым на комиссионной основе работникам отработанное время рассчитывается аналогично. Но оно используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же заработная плата таких работников рассчитывается по введенным на них документам по выработке, сдельным и бригадным нарядам, документам о комиссионной выручке и т. п.

Если в организации используется суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников, для автоматического учета отработанного времени можно использовать дополнительные многосменные графики работы. При невозможности использования сменных календарей для некоторых категорий работников можно ввести табель отработанного времени и заполнить его вручную.

Запуск программы

Для запуска программы выберите в главном меню команду Пуск → Программы → 1С: Предприятие 8.0, в открывшемся окне запуска программы выберите название информационной базы и щелкните на кнопке 1С: Предприятие (рис. 30.1).

Рис. 30.1. Окно запуска программы

Интерфейсы программы

В конфигурации предусмотрено несколько интерфейсов, каждый из которых ориентирован на решение определенного круга задач:

• Интерфейс Кадровый учет организаций настроен на работу с данными о работниках организаций и позволяет выполнять операции по формированию штатного расписания, учету кадров, формированию отчетности.

• Интерфейс Набор персонала можно использовать при проведении приема персонала.

• Интерфейс Управление персоналом используется при ведении кадрового учета, планировании занятости.