Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

2. В открывшемся окне укажите вид ОС и причину выбытия. Это могут быть такие события:

– продажа;

– передача в виде вклада в уставной капитал;

– безвозмездная передача.

3. Щелкните на кнопке Записать. Поля Балансовая стоимость и Сумма амортизации заполнятся автоматически.

4. Выберите покупателя и договор.

5. Сохраните документ.

Документ Передача ОС заносится в журнал операций и в журнал Передача ОС, по нему формируются проводки. Проводки документа зависят от причины выбытия ОС и выбранного варианта зачета аванса.

Списание ОС

Для отражения в бухгалтерском учете операции по списанию ОС используется документ Списание ОС. Откройте документ, выбрав команду ОС и НМА → Списание ОС (рис. 25.7). Открывается журнал Списание ОС. Щелкните в нем на кнопке Добавить. В открывшемся документе выберите основное средство, подлежащее списанию. Щелкните на кнопке Записать, чтобы автоматически заполнить поля Стоимость (БУ) и Остаточная стоимость.

Рис. 25.7. Документ Списание ОС

Для проведения и сохранения документа щелкните на кнопке ОК.

Как и при оформлении других документов, проводки по документу Списание ОС фиксируются в журнале проводок.

Ввод остатков

Для ввода начальных сальдо по основным средствам в программе предусмотрен документ Ввод начальных остатков ОС меню Предприятие. Открывается журнал, в котором сохраняются сведения о тех основных средствах, которые были приняты к учету до начала использования программы и по которым уже начисляется амортизация. Щелкните в нем на кнопке Добавить. Заполните поля открывшейся формы (рис. 25.8).

Рис. 25.8. Ввод начальных сальдо по ОС

Заполните поля документа. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

Начисление амортизации

Для автоматического начисления амортизации в программе служит регламентная операция Начисление амортизации документа Закрытие месяца (рис. 25.9). Документ начисляет амортизацию на те ОС, у которых в карточке сведений установлен флажок Начислять амортизацию. Используют документ один раз в месяц.

Рис. 25.9. Начисление амортизации

Амортизация начисляется для всех объектов сразу, что ускоряет ежемесячное начисление амортизации. Проводки делаются по каждому объекту аналитического учета. Их можно просмотреть, например, в журнале проводок.

Учет нематериальных активов

Учет нематериальных активов оформляется документами Поступление НМА, Принятие к учету НМА, Выбытие НМА, Списание НМА. Сведения о нематериальных активах хранятся в справочнике Нематериальные активы и расходы по НИОКР. Оформление данного справочника мало чем отличается от оформления справочника Основные средства.

Для оформления поступления НМА откройте журнал Поступление НМА (рис. 25.10).

Рис. 25.10. Оформление поступления НМА

Принятие к учету НМА

Для оформления документа Принятие к учету НМА выполните следующие действия:

1. Откройте журнал Принятие к учету НМА командой ОС и НМА → Принятие к учету НМА и щелкните на кнопке Добавить.

2. В поле Нематериальный актив выберите наименование НМА из справочника Нематериальные активы.

3. Вкладка Бухгалтерский учет заполняется для тех НМА, чья стоимость погашается через амортизационные отчисления (рис. 25.11).

4. Введите первоначальную стоимость.

5. Вкладка Налоговый учет служит для ведения учета в соответствии с гл. 25 НК РФ.

6. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

Рис. 25.11. Оформление принятия к учету НМА

Документы по выбытию и передаче НМА

В связи с истечением срока полезного использования НМА бухгалтер оформляет проводки по их списанию. Для автоматизации этих действий можно использовать документ Списание НМА. В форме документа укажите объект и причину списания. После сохранения документ фиксируется в журнале операций и в журнале Списание НМА, по документу формируются проводки.

В случае продажи или передачи НМА в безвозмездное пользование, а также в других случаях, предусмотренных законодательством, бухгалтер может оформить документ Передача НМА. После заполнения документа и его сохранения формируются проводки по выбытию НМА.

Глава 26 Учет начисления и выплаты зарплаты

Программа «1С: Бухгалтерия 8.0» позволяет начислять и выплачивать зарплату сотрудникам, сформировав предварительно платежную и расчетную ведомости. При расчете заработной платы невозможно автоматически рассчитать больничные листы, отпуска, учесть некоторые виды удержаний. Расчет заработной платы и расчет ЕСН можно проводить и в программе «Зарплата и Управление персоналом». В этой программе автоматизированы все вопросы расчета заработной платы.

• Создание списка сотрудников

• Оформление приема на работу

• Оформление сведений о способах отражения зарплаты в учете

• Начисление зарплаты

• Выплата заработной платы

• Закрытие месяца

Создание списка сотрудников

Для начисления зарплаты должен быть подготовлен список физических лиц. Фактически он соответствует тому, что в прошлой версии программы называлось справочником Сотрудники. Сведения о работниках организации теперь сохраняются в справочнике Работники, а сведения о физических лицах – в справочнике Физические лица. Оба справочника открываются из меню Зарплата.

Для сотрудника необходимо указать подразделение, в котором он работает, и оклад. Значения налогов для расчета выбираются в справочнике Налоги и отчисления.

Внесем данные о сотруднике в справочник Физические лица. Для этого выберем команду Зарплата → Физические лица и нажмем кнопку Добавить на панели инструментов справочника. В открывшемся окне заполните данные о сотруднике (рис. 26.1). Введите полностью фамилию, имя и отчество в поле Имя. Поле ФИО будет заполнено автоматически. Кнопка Подробнее позволяет внести изменения в уже введенное имя и посмотреть историю его изменения (например, при смене фамилии). Поля Пол, Дата рождения, Удостоверение, Гражданство заполняются по общим правилам. Кнопка Печать позволяет распечатать введенные сведения. Кнопка ОК сохраняет запись в списке физических лиц.

Рис. 26.1. Заполнение сведений о сотруднике

Сотрудник принимается на работу с оформлением приказа. Рассмотрим, как оформить приказ о приеме на работу.

Оформление приема на работу

В программе значительно улучшен кадровый учет. Есть возможность вести личную карточку сотрудника, которая хранится в отделе кадров.

Все документы, связанные с кадровым учетом, объединены в строке главного меню в команде Зарплата → Кадровый учет. Журнал со сведениями о приказах о приеме на работу открывается командой Зарплата → Кадровый учет → Прием на работу. Щелкните в нем на кнопке Добавить, введите в поле Работник фамилию, выбрав ее из справочника Физические лица, дату приема, табельный номер, подразделение (рис. 26.2).

Рис. 26.2. Оформление приема на работу

Способ отражения расчета заплаты в учете выберите из справочника Способы отражения заплаты в учете. Лучше, если он будет оформлен заранее. В программе появилась возможность оформлять внешних и внутренних совместителей, что существенно расширяет возможности бухгалтера и упрощает ведение учета. Вид занятости (основное место работы, совместительство, внутреннее совместительство) выбирается в поле Вид занятости.

Кнопка Форма Т-1 позволяет получить печатную версию приказа. После оформления приема на работу сотрудники автоматически заносятся в журнал Работники организации.

Оформление сведений о способах отражения зарплаты в учете

Учет начисления заработной платы отражается проводкой в дебете счета затрат по начисленной заработной плате с кредитом счета 70. Справочник Способы отражения зарплаты в учете хранит корреспонденцию дебета и кредита проводок, которые используются при учете начисления заработной платы. Данные из этого справочника используют для определения шаблона проводок по начислению заработной платы. Откройте справочник командой Зарплата → Способы отражения зарплаты в регламентированном учете (рис. 26.3). Он заполняется по общим правилам с помощью кнопки Добавить.

Рис. 26.3. Ввод способов отражения зарплаты в регламентированном учете

Введите наименование шаблона проводки, укажите дебет счета затрат и аналитику счета, кредит счета 70, укажите проводки по налоговому учету. В это окно можно включить такие шаблоны проводок, как зарплата работников основного производства, зарплата администрации, зарплата торговых подразделений, зарплата общепроизводственных служб (если на предприятии ведется счет 25).

Начисление зарплаты

Для начисления заработной платы выберите команду Заплата → Начисление зарплаты и в открывшемся журнале щелкните на кнопке Добавить. На экран выводится окно Начисление зарплаты работникам организаций (рис. 26.4).