Алексей Гладкий - 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих
Рис. 7.6. Регистрация розничной продажи путем оформления чека
Характерной особенностью данного документа является то, что в нем автоматически заполняются поля Касса ККМ и Склад, причем изменить их значения невозможно. Если вы захотите оформить розничную продажу от имени другой кассы, придется вернуться в окно списка чеков (см. рис. 7.4), открыть кассовую смену для другой кассы и сформировать для нее чек. Что касается поля Склад, то в нем отображается название розничного склада (торговой точки), за которой закреплена касса, указанная в поле Касса ККМ.
Номер чека и дата его формирования генерируются в соответствующих полях автоматически, и без особой необходимости редактировать эти параметры не рекомендуется. Фактически получается, что большинство параметров, находящихся в верхней части данного окна, пользователю заполнять не нужно – программа это сделает в автоматическом режиме. Исключением является лишь поле Форма оплаты – здесь из раскрывающегося списка нужно выбрать форму оплаты, которую продавец использует для расчета за товар. Возможные варианты – Наличными (этот вариант предлагается использовать по умолчанию), Платежная карта и Наличными + Платежная карта. Чтобы применить форму оплаты, подразумевающую использование платежной карты, нужно предварительно подключить к кассе специальное оборудование – эквайринговый терминал, предназначенный для регистрации оплаты платежными картами.
Остальные параметры окна редактирования чека находятся на вкладках Товары, Оплата платежными картами и Дополнительно. Как нетрудно догадаться, на вкладке Товары формируется спецификация документа – перечень номенклатурных позиций, розничная продажа которых оформляется данным чеком. Добавление позиций осуществляется с помощью кнопки Добавить, удаление – с помощью клавиши Delete. Здесь мы не будем описывать порядок заполнения спецификации, поскольку он является стандартным и неоднократно рассматривался в предыдущих главах книги.
Содержимое вкладки Дополнительно показано на рис. 7.7.
Рис. 7.7. Дополнительные параметры кассового чека
Здесь содержится несколько дополнительных параметров. Значения полей Вид цены и Налогообложение не редактируются, значение параметра Кассовая смена можно перевыбрать, но делать этого не рекомендуется (о чем программа выдает соответствующее информационное сообщение). В поле Кассир отображается ФИО пользователя, ответственного за оформление данного чека, это значение можно изменить с помощью кнопки выбора или клавиши F4. В поле Комментарий при необходимости вводится дополнительная текстовая информация произвольного характера, относящаяся к данному чеку.
Если расчет за товар осуществляется с применением платежной карты, то откройте вкладку Оплата платежными картами, и в поле Эквайринговый терминал из раскрывающегося списка выберите терминал, который будет использоваться для регистрации оплаты по платежной карте. Если с кассой, указанной в верхней части окна в поле Касса ККМ, используется один терминал, то его название будет подставлено в данное поле автоматически. После выбора терминала нажмите кнопку Добавить оплату картой и действуйте в соответствии с руководством пользователя данного терминала. Если используемый терминал поддерживает работу только с одним видом платежных карт, то информация о карте отобразится автоматически, в противном случае ее нужно будет ввести вручную.
После того как на вкладках окна редактирования чека внесены все необходимые сведения, необходимо выполнить операцию резервирования. В данном случае смысл заключается в проведении автоматической проверки наличия продаваемых товаров в данной торговой точке. Другими словами, программа проверит, не превышает ли количество товаров в спецификации чека их остаток в данной торговой точке по состоянию на момент реализации. Если проверка покажет, что вы пытаетесь продать товаров больше, чем есть в наличии – провести и пробить чек вы не сможете.
Если же проверка показала, что все в порядке, нужно в поле Получено наличными ввести сумму, которую покупатель внес для расчета за покупаемый товар. Этот параметр недоступен до тех пор, пока вы не выполните резервирование, а также – если проверка показало недостаток необходимого количества товаров. После ввода суммы полученных денег программа рассчитает сумму сдачи, и покажет ее в поле Сдача.
Чтобы пробить чек и провести его по учету, нажмите в верхней части данного окна кнопку Пробить чек или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter.
Каждый проведенный чек можно вывести на печать с помощью команды Печать▸Товарный чек. Пример печатной формы чека показан на рис. 7.8.
Рис. 7.8. Чек розничной продажи товаров
Чтобы распечатать чек розничной продажи товаров, нажмите в левом верхнем углу данного окна кнопку Печать либо комбинацию клавиш Ctrl+P. В первом случае чек сразу будет отправлен на принтер, во втором – на экране отобразится стандартное окно параметров печати, в котором можно будет выбрать принтер и установить требуемые настройки печати.
На каждом торговом предприятии периодически возникают ситуации, когда покупатель по тем или иным причинам принимает решение вернуть товар. Это возможно в самых разных ситуациях, наиболее распространенный пример – возврат некачественного товара, но вообще перечень ситуаций, когда покупатель имеет право вернуть в магазин купленный товар, определяется действующим законодательством.
В программе «1С Управление торговлей 8.2» реализована возможность оформления чеков на возврат товара, причем этот процесс максимально автоматизирован. Для этого откройте список чеков (см. рис. 7.4), выделите щелчком мыши чек, по которому вы хотите оформить возврат товара, и нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Создать чек на возврат. При этом отобразится интерфейс редактирования кассового чека, с которым мы только что познакомились.
Первое, что нужно сделать в данном окне – это нажать кнопку Пробить чек: в этом случае все поступившие по чеку оплаты будут автоматически отменены (это касается как оплат, произведенных наличными деньгами, так и оплат через пластиковые карты)....ВНИМАНИЕ
Имейте в виду, что если оплату платежной картой отменить не удалось – вы не сможете пробить и провести чек. В данной ситуации следует открыть вкладку Оплата платежными картами, и с помощью кнопки Отменить оплату вручную снять все поступившие по товарному чеку оплаты.
После пробития и проведения возвратного чека вы можете вывести его на печать. Программа предлагает две формы возвратного документа – товарный чек (эта форма выглядит так же, как показано на рис. 7.8), или «Акт о возврате денежных сумм по неиспользованным чекам по унифицированной форме № КМ-3» (пример такого акта представлен на рис. 7.9).
Рис. 7.9. Акт о возврате денежных сумм по неиспользованным чекам по унифицированной форме № КМ-3
Вывод документа на печать осуществляется с помощью кнопки Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P. Чеки на возврат, оформленные в программе, помечаются в списке чеков флажком в колонке Возврат.
По окончании работы необходимо сдать в кассу предприятия из кассы розничной торговой точки всю наличную выручку. Чтобы оформить процесс выемки розничной выручки из денежного ящика ККМ, нужно в окне списка чеков (см. рис. 7.4) нажать кнопку Выемка денег. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 7.10.
Рис. 7.10. Выемка денег
Здесь необходимо указать сумму изымаемой выручки нажать кнопку ОК. Затем следует открыть раздел Финансы и создать документ Приходный кассовый ордер с видом операции Поступление ДС из кассы ККМ. В нем необходимо указать сумму изъятой из денежного ящика выручки, выбрать кассу ККМ, из которой поступает выручка, а также кассу предприятия, в которую она приходуется, и заполнить все остальные необходимые параметры. После проведения кассового ордера деньги будут оприходованы в кассу предприятия. Остальные нюансы работы с кассовыми ордерами мы изучим в следующей главе.
Как уже мы отмечали выше, в определенных случаях необходимо закрывать кассовую смену (как минимум – при каждой смене кассира, и после каждых 24 часов – это предельный срок продолжительности одной кассовой смены). Если вы не закроете кассовую смену вовремя – в ее рамках вы больше не сможете пробивать чеки (программа будет выдавать соответствующее информационное сообщение).
Для закрытия кассовой смены нужно открыть окно списка чеков (см. рис. 7.4), и в инструментальной панели данного окна нажать кнопку Закрыть кассовую смену. Собственно, на этом ваше участие в закрытии кассовой смены заканчивается, потому что все дальнейшие действия будут выполнены автоматически. В частности, программа сгенерирует Z-отчет по пробитым в течение кассовой смены чекам, а также создаст отчет о розничных продажах. Этот отчет отобразится на экране и будет включать в себя сведения обо всех продажах, совершенных на протяжении данной кассовой смены (за вычетом чеков на возврат).
