Алексей Гладкий - 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Назначение касс торговым точкам

Каждой торговой точке назначается как минимум одна своя касса. В то же время для одной точки можно назначить и несколько касс, однако одна касса может обслуживать не более одной торговой точки.

ПРИМЕЧАНИЕ

В программе «1С Управление торговлей 8.2» рассматривается два вида касс. К первому относятся те кассы предприятия, которые предназначены для учета и хранения всех наличных денежных средств предприятия (о них мы говорили ранее, см. в главе 3 раздел «Справочник касс», и еще вернемся к ним в главе 8). Что касается второго вида касс, то они предназначены для розничной торговли (кассы ККМ), и именно о них мы будем говорить в данном разделе. Отметим, что денежные средства (наличная денежная выручка) сдаются из кассы ККМ в кассу предприятия, а уже из кассы предприятия они могут сдаваться в банк на оприходования на расчетный счет или расходоваться на иные цели, в соответствии с действующим законодательством.

Для перехода в режим ввода, редактирования и хранения информации о кассах, используемых в торговых точках, нужно в панели навигации раздела Розничные продажи щелкнуть на ссылке Кассы ККМ. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 7.2.

Рис. 7.2. Кассы розничных торговых точек

В этом окне отображаются все кассы розничных торговых точек, которые ранее были зарегистрированы в конфигурации. При первом открытии данного окна в нем не будет ни одной позиции, но по мере ввода и сохранения информации о кассах они будут автоматически включаться в этот перечень. Для каждой кассы в списке представлены следующие сведения: название кассы; ее код; наименование организации, к которой относится касса; наименование склада, с которого будут регистрироваться продажи по данной кассе; тип кассы; валюта кассы и название используемого внешнего оборудования (если оно используется).

Для регистрации в программе новой кассы ККМ выполните команду Все действия▸Создать или нажмите клавишу Insert. Для перехода в режим просмотра и редактирования сведений о зарегистрированной ранее кассе выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите F2 или выполните команду Все действия▸Изменить. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно, которое показано на рис. 7.3.

Рис. 7.3. Регистрация кассы ККМ

В соответствующих полях данного окна нужно указать название организации, к которой относится касса ККМ, и название валюты, с которой будет работать данная касса.

Если данная касса будет функционировать в неавтоматизированной торговой точке, то в поле Тип кассы из раскрывающегося списка нужно выбрать значение Автономная ККМ. Если же вы создаете кассу для использования в автоматизированной торговой точке, то в данном поле укажите значение Фискальный регистратор.

Привязка кассы к торговой точке осуществляется в поле Склад (другими словами, здесь указывается название торговой точки, продажи которой будут регистрироваться в данной кассе ККМ). При этом для выбора будут доступны только те склады, которым в режиме редактирования назначен тип Розничный магазин.

Параметр Внешнее оборудование отображается только в том случае, если в поле Тип кассы выбрано значение Фискальный регистратор. Если предполагается подключать к данной кассе внешнее оборудование, то в данном поле из раскрывающегося списка нужно выбрать название этого оборудования. Предварительно данное оборудование должно быть настроено – для перехода в соответствующий режим нужно в панели навигации раздела Администрирование щелкнуть на ссылке Подключение и настройка внешнего оборудования.

Произвольное название кассы вводится в поле Наименование. Подходящий вариант можно ввести как с клавиатуры, так и выбрать в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется автоматически по мере заполнения предыдущих параметров данного окна.

Отражение розничных продаж

Возможности программы предусматривают отражение розничных продаж как в автоматизированной, так и в неавтоматизированной торговых точках. Далее мы узнаем, как работать и в первом, и во втором случае.

Автоматизированная торговая точка

Ведение розничных продаж через автоматизированную торговую точку подразумевает применение контрольно-кассовой машины, которая подключается и настраивается в режиме фискального регистратора (это делается в разделе Администрирование). Поскольку в рассматриваемой конфигурации розничная торговая точка представляет собой разновидность склада, необходимо оприходовать в эту точку товар, который впоследствии будет через нее продаваться. Это делается с помощью документов Поступление товаров и услуг или Перемещение товаров (в первом случае – если товар поступил от поставщика, во втором – если он приходуется в результате внутреннего перемещения). Порядок работы с этими документами был рассмотрен выше – отметим лишь, что в поле Склад окон редактирования этих документов нужно указать ту розничную торговую точку, через которую этот товар будет продаваться.

Что касается ценовой политики, то продажные цены программа формирует автоматически в соответствии с выбранным для данной торговой точки видом цен. Напомним, что это осуществляется в режиме редактирования торговой точки с помощью параметра Розничный вид цен.

Доступ в режим работы автоматизированной торговой точки осуществляется из панели навигации раздела Розничные продажи с помощью ссылки Чеки ККМ. В результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 7.4.

Рис. 7.4. Кассовые чеки

В данном окне в поле Касса ККМ из раскрывающегося списка нужно выбрать кассу, с которой вы намерены работать. При этом выбор возможен только из числа касс, для которых в окне редактирования в поле Тип кассы указано значение Фискальный регистратор (см. рис. 7.3). Если до этого кассовая смена закрыта не была – то отобразится перечень сформированных по ней чеков (см. рис. 7.4). Если же предыдущая кассовая смена была закрыта – список будет пустым, и чеки в него будут добавляться автоматически по мере оформления розничных продаж.

ПРИМЕЧАНИЕ

Продолжительность кассовой смены не может превышать 24 часов. По истечении данного времени ее следует закрыть, и открыть новую смену. Также закрытие и открытие кассовой смены должно осуществляться при каждой смене кассира.

Если предыдущая кассовая смена была закрыта, то начинать работу следует с открытия новой кассовой смены. Для этого нужно нажать кнопку Открыть смену, расположенную в верхней части окна правее поля Касса ККМ. После открытия смены эта кнопка становится недоступной вплоть до ее закрытия.

ВНИМАНИЕ

Если к выбранной кассе не подключено необходимое внешнее устройство (фискальный регистратор), то открытие смены будет невозможным.

Известно, что на начало кассовой смены в кассе должно находиться определенное количество денег – для того, чтобы было чем давать покупателям сдачу. Поэтому сразу после открытия смены нажмите кнопку Внесение денег – при этом отобразится окно, которое показано на рис. 7.5.

Рис. 7.5. Внесение денег для выдачи сдачи покупателям

В данном окне укажите сумму вносимых денег и нажмите кнопку ОК. При этом помните, что указанная сумма должна равняться сумме денег, полученных ранее кассиром по документу Расходный кассовый ордер, которому был назначен вид операции Выдача денежных средств в кассу ККМ (более подробно с расходными кассовыми ордерами мы познакомимся в следующей главе).

На этом подготовительные работы завершаются, и можно непосредственно приступать к регистрации розничных продаж. Как нетрудно догадаться, в данном случае в качестве регистрирующего документа является кассовый чек, оформляемый на каждую отдельную покупку (при этом покупка может включать в себя как одну, так и несколько разных номенклатурных позиций). Чтобы оформить кассовый чек, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполните команду Создать, или воспользуйтесь кнопкой Создать, которая находится на инструментальной панели. Все дальнейшие действия выполняются в окне, которое представлено на рис. 7.6.

Рис. 7.6. Регистрация розничной продажи путем оформления чека

Характерной особенностью данного документа является то, что в нем автоматически заполняются поля Касса ККМ и Склад, причем изменить их значения невозможно. Если вы захотите оформить розничную продажу от имени другой кассы, придется вернуться в окно списка чеков (см. рис. 7.4), открыть кассовую смену для другой кассы и сформировать для нее чек. Что касается поля Склад, то в нем отображается название розничного склада (торговой точки), за которой закреплена касса, указанная в поле Касса ККМ.

Номер чека и дата его формирования генерируются в соответствующих полях автоматически, и без особой необходимости редактировать эти параметры не рекомендуется. Фактически получается, что большинство параметров, находящихся в верхней части данного окна, пользователю заполнять не нужно – программа это сделает в автоматическом режиме. Исключением является лишь поле Форма оплаты – здесь из раскрывающегося списка нужно выбрать форму оплаты, которую продавец использует для расчета за товар. Возможные варианты – Наличными (этот вариант предлагается использовать по умолчанию), Платежная карта и Наличными + Платежная карта. Чтобы применить форму оплаты, подразумевающую использование платежной карты, нужно предварительно подключить к кассе специальное оборудование – эквайринговый терминал, предназначенный для регистрации оплаты платежными картами.