Алексей Гладкий - 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих
Бывают и другие нештатные ситуации, когда необходимо выполнить оприходование или списание товаров без оформления соответствующего товарно-сопроводительного документа. В рассматриваемой конфигурации данная задача решается с помощью документов соответственно Оприходование товаров и Списание товаров. С первым из них мы уже познакомились ранее (см. в главе 3 раздел «Ввод начальных остатков»), а со вторым научимся работать в данном разделе.
Документ Списание товаров относится к складским документам, доступ к которым осуществляется из панели навигации раздела Запасы и закупки по ссылке Складские документы. При щелчке на этой ссылке открывается окно, которое показано на рис. 5.26. Чтобы сформировать новый документ на списание товаров, нажмите клавишу Insert или кнопку Создать. После этого программа предложит выбрать тип документа – в данном окне нужно установить курсор в позицию Списание товаров и нажать кнопку ОК или клавишу Enter (рис. 5.29).
Рис. 5.29. Выбор типа складского документа
В результате отобразится окно ввода и редактирования документа (рис. 5.30).
Рис. 5.30. Ввод документа на списание товаров
Это окно имеет следующую структуру: в верхней его части находятся основные реквизиты документа (номер, дата, и др.), а в нижней формируется спецификация – перечень товаров, которые должны быть списаны по данному документу.
...ПРИМЕЧАНИЕ
Если документ сформирован по результатам инвентаризации, большинство параметров окна редактирования будет заполнено в соответствии с распорядительным документом. При этом в спецификации документа в поле Количество отобразится количество недостачи по каждой товарной позиции, которое следует списать со склада.
В полях Номер и от указывается соответственно порядковый номер документа в конфигурации и дата его формирования. Значения данных полей формируются программой автоматически: присваивается очередной номер (это происходит после сохранения документа) и устанавливается дата, соответствующая системной дате компьютера. Изменить дату вы можете с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, а чтобы отредактировать номер документа, установите в данное поле курсор и нажмите любую клавишу, после чего подтвердите свои намерения и внесите требуемые изменения. Правда, не стоит это делать без серьезных на то оснований, поскольку предлагаемая программой нумерация является оптимальной.
После этого в полях Организация и Склад укажите соответственно название организации, от имени которой оформляется документ, и название склада, с которого будут списаны товары после проведения документа. Требуемые значения выбираются из раскрывающихся списков, содержимое которых формируется в соответствующих справочниках.
В поле Статья расходов нужно указать название статьи, на которую будет отнесен расход от списания товаров по данному документу. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне справочника статей расходов выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.
...ПРИМЕЧАНИЕ
Доступ к справочнику статей расходов осуществляется из панели навигации раздела Финансы с помощью ссылки Статьи расходов. Там же находится и ссылка для доступа к справочнику статей доходов.
В поле Аналитика расходов указывается объект аналитического учета для выбранной выше статьи расходов. Для каждой статьи можно сформировать свои правила ведения учета в разрезе аналитики – это делается в справочнике статей расходов.
В поле Подразделение следует указать название структурного подразделения предприятия, от имени которого оформляется данный документ. Это подразделение будет впоследствии считаться источником прочего расхода по данной операции. Выбор осуществляется в окне списка подразделений, которое вызывается с помощью клавиши F4 или кнопки выбора. Содержимое этого списка формируется при построении организационной структуры предприятия (подробнее см. выше раздел «Структура предприятия»).
Спецификация документа формируется в табличной части окна. Для добавления в список новой позиции нажмите клавишу Insert или кнопку Добавить (можно также воспользоваться командой Все действия▸Добавить или аналогичной командой контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши). При выполнении любого из перечисленных действий в списке появляется новая позиция, номер которой присваивается автоматически. Чтобы указать номенклатуру, нужно для этой позиции в поле Наименование нажать кнопку выбора, после чего в открывшемся окне списка номенклатуры выбрать списываемый товар.
После этого можно заполнять остальные параметры позиции. Если учет данного товара ведется в разрезе дополнительных характеристик, то в поле Характеристика аналогичным образом выбирается требуемая характеристика. Если для данного товара используется упаковка, то она выбирается аналогичным образом в поле Упаковка. В противных случаях указанные параметры остаются незаполненными.
В поле Количество с клавиатуры или с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, вводится количество списываемого товара в установленных для него единицах измерения. Затем в поле Цена аналогичным образом вводится цена единицы товара, выраженная в валюте управленческого учета.
Значение поля Сумма рассчитывается программой автоматически после заполнения полей Количество и Цена, и вручную не редактируется.
Аналогичным образом внесите в спецификацию все товарные позиции, которые необходимо списать. Если требуется какую-то позицию удалить из списка, выделите ее щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Удалить текущий элемент (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или клавишу Delete. При этом соблюдайте осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
В нижней части окна в поле Ответственный указывается имя пользователя, ответственного за списание товаров по данному документу. В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.
Завершается списание товаров нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть. После этого документ будет сохранен и отобразится в списке складских документов, а также будет проведен по учету, что найдет свое отражение в остатках товаров по указанному в документе складу.
Оформление инвентаризации товарно-материальных ценностей
Периодически на любом предприятии, в том числе и торговом, должны проводиться инвентаризации товарно-материальных ценностей. Целью проведения инвентаризации является проверка соответствия данных бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей фактическим данных об их количестве. В настоящее время существует несколько видов инвентаризаций, некоторые наиболее популярные их них перечислены ниже.
♦ Полная инвентаризация. В данном случае осуществляется сплошная проверка фактического наличия всех без исключения товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе.
♦ Выборочная инвентаризация. При проведении такой инвентаризации проверяются не все ценности, а лишь некоторые из них, объединенные по каким-то общим признакам – например, только товары производства Китая, или поступившие только от конкретного поставщика, и т.п.
♦ Тематическая инвентаризация. В данном случае инвентаризация охватывает лишь определенные группы товаров – например, проверяются только соки, или только бытовая химия, и т.д.
♦ Внезапная инвентаризация. Такая инвентаризация начинается внезапно, без предупреждения материально-ответственных и прочих заинтересованных лиц. Обычно такие инвентаризации проводятся, когда есть сведения, что на данном складе имеются те или иные нарушения.
Периодичность и вид инвентаризации определяются рядом факторов, среди которых – специфика конкретного предприятия, особенности организации складского хозяйства, и др. Но в любом случае проведение полной инвентаризации обязательно при смене материально-ответственных лиц, в конце года, при обнаружении излишков или недостач, а также в ряде иных случаев, предусмотренных действующим законодательством.
Результаты проведения инвентаризации должны иметь соответствующее документальное оформление, поскольку в соответствии с ними будут корректироваться данные бухгалтерского учета (если, разумеется, было обнаружено расхождение фактических и учетных данных). В программе «1С Управление торговлей 8.2» для этого предназначен документ Инвентаризация товаров на складе. Чтобы приступить к работе с этим документом, нужно в панели навигации раздела Запасы и закупки щелкнуть на ссылке Инвентаризации товаров на складах – после этого откроется окно, которое представлено на рис. 5.31.
