Алексей Гладкий - 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих
Ввод приходного ордера осуществляется в окне, которое показано на рис. 5.25.
Рис. 5.25. Ввод и редактирование приходного складского ордера
В принципе, вы получаете почти готовый складской ордер – все параметры в нем заполнены в соответствии с распоряжением на поступление, на основании которого он был создан. Но при необходимости вы можете внести в документ требуемые корректировки (изменить дату поступления, и др.). А вот что действительно необходимо сделать – это с клавиатуры ввести количество каждой поступившей позиции в поле Принято. Это количество может отличаться от количества, указанного в поле Принять (там оно отображается в соответствии с распоряжением на поступление). Иначе говоря, программа автоматически проставляет планируемое количество поступающего товара, а с клавиатуры вы вводите фактическое количество, которое будет оприходовано на склад.
Проведение документа по учету осуществляется по обычным правилам – с помощью кнопки Записать и закрыть, находящейся в верхней части окна. Учтите, что товары будут оприходованы на склад только в том случае, если в поле Статус (оно находится справа вверху окна, см. рис. 5.25) указано значение Принято.
Что касается расходного складского ордера, то в его спецификации нужно в колонке Отгружено указать количество товара, которое было фактически отгружено (оно может отличаться от планируемой отгрузки, которая указывается автоматически в колонке Отгрузить). После проведения документа отгружаемые ценности будут списаны со склада только в том случае, если в поле Статус выбрано значение Отгружен.
Оформление внутреннего перемещения ценностей
Внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей – обычное дело для любого предприятия, в том числе и торгового. В данном случае суть заключается в том, что номенклатурные позиции передаются из одного подразделения предприятия в другое, при этом пределов предприятия они не покидают и остаются в его собственности. Иначе говоря, на балансе предприятия подобная процедура никак не сказывается: общее количество и стоимость товарно-материальных ценностей не меняется, сальдо по взаиморасчетам с контрагентами – тоже, меняются лишь данные аналитического учета.
Для отражения в информационной базе внутреннего перемещения номенклатурных позиций предназначен документ с соответствующим названием – Перемещение товаров. Этот документ входит в число складских документов, с которыми можно работать в программе «1С Управление торговлей 8.2», помимо него к ним относятся документы Оприходование товаров, Списание товаров (с ними мы познакомимся ниже), и др.
Все складские документы хранятся в общем списке (рис. 5.26), который вызывается из панели навигации раздела Запасы и закупки с помощью ссылки Складские документы.
Рис. 5.26. Перечень складских документов в «1С Управление торговлей 8.2»
В этом окне можно найти любой сформированный ранее и сохраненный складской документ (если вы только начинаете работать с программой – список будет пустым). Для каждого из них представлены перечисленные ниже сведения:
♦ порядковый номер документа;
♦ дата документа;
♦ тип документа;
♦ название склада, к которому относится документ;
♦ название и реквизиты распорядительного документа (при наличии такового);
♦ название организации, к которой относится документ.
В верхней части окна в поле Склад можно установить фильтр на отображаемые в списке документы, указав в качестве условия отбора название склада. Эту возможность удобно использовать при работе с большими списками документов: вы всегда можете оставить в списке только документы, относящиеся к определенному складу (другими словами, документы будут отфильтрованы по значению колонки Склад). Чтобы применить фильтр, выберите требуемое значение из раскрывающегося списка. Чтобы впоследствии вернуться к работе с полным списком документов – просто очистите данное поле.
Возможности программы предусматривают разные варианты формирования складских документов. Помимо стандартных вариантов – создание нового документа «с нуля» (кнопка Создать) и создание путем копирования имеющегося (команда Все действия▸Скопировать или клавиша F9), формировать складские документы можно также на основании распоряжений на оформление, список которых представлен на вкладке Распоряжения на оформление (рис. 5.27).
Рис. 5.27. Документы-основания для формирования складских документов
Для каждого распоряжения в этом списке отображается порядковый номер документа, дата его формирования, тип документа, название склада, а также тип документа, который можно сформировать на основании данного распоряжения.
Список распоряжений на оформление формируется в соответствии с перечисленными ниже условиями.
♦ Документы Заказ на сборку (разборку), Заказ на перемещение и Заказ на внутреннее потребление попадают в список распоряжений на оформление в том случае, если им назначен статус К выполнению. Но при этом принимается во внимание такой фактор, как используемая схема документооборота на складе. Если ордерная схема не используется, то в список распоряжений на оформление будут включаться все заказы, у которых установлен статус К выполнению. При использовании ордерной схемы включение документов в список распоряжений на оформление определяется действующим на складе порядком оформления накладных. Если выбран способ оформления накладных По заказу, то в список распорядительных документов будут включаться все заказы со статусом К выполнению. Если же указан способ оформления накладных По ордеру, то в список распорядительных документов попадут только те, по которым оформлены документы Приходный ордер на товары со статусом Принят или документы Расходный ордер на товары со статусом Подготовлен или Отгружен.
♦ Документы Инвентаризация товаров на складе попадают в список распоряжений на оформление в том случае, если по итогам инвентаризации выявлены излишки или недостача. Если по одному акту инвентаризации выявлены и излишки, и недостача, то по нему будет сформировано два распоряжения на оформления (отдельно на излишки и на недостачу).
Возвращаемся к документам на внутреннее перемещение ценностей. Чтобы создать документ на основании распоряжения, откройте вкладку Распоряжения на оформление, выделите курсором документ-основание и выполните команду Все действия▸Создать документ или нажмите в инструментальной панели кнопку Создать документ. Если же вы хотите ввести документ на внутреннее перемещение независимо от документа-основания, перейдите на вкладку Журнал документов и нажмите клавишу Insert или находящуюся в инструментальной панели кнопку Создать. В первом случае на экране отображается окно ввода и редактирования документа на внутреннее перемещение, изображенное на рис. 5.28. Во втором случае открывается окно выбора типа документа, в котором нужно щелчком мыши выделить позицию Перемещение товаров и нажать кнопку ОК – после этого также отобразится окно ввода и редактирования документа (рис. 5.28).
Рис. 5.28. Формирование документа на внутреннее перемещение товаров
Отметим, что в таком же окне осуществляется и редактирование сформированного ранее документа (для перехода в режим редактирования дважды щелкните мышью в окне списка на позиции документа).
Параметры Номер и от заполняются автоматически по тем же правилам, что и в интерфейсах редактирования других документов конфигурации. В поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, выбирается название организации, в рамках которой оформляется внутреннее перемещение номенклатурных позиций. Далее в полях Отправитель и Получатель указывается соответственно подразделение-отправитель и подразделение-получатель перемещаемых товаров. Если на указанных в документе складах используется ордерная схема документооборота, то списание и оприходование товаров будет выполнено только после формирования и проведения соответствующих ордеров. Если же ордерная схема на этих складах не используется, то товары будут списаны и оприходованы сразу после проведения данного документа.
Чтобы сохранить документ и провести его по учету, нажмите кнопку Провести и закрыть.
Документ на внутреннее перемещение можно распечатать в разных видах: накладная, требование-накладная, складской ордер и др. Для этого нужно нажать кнопку Печать, и в открывшемся меню выбрать подходящую форму документа.
Оприходование и списание товаров в нестандартных ситуациях
В подавляющем большинстве случаев оприходование товаров на склад и их списание со склада происходит соответственно при поступлении их от поставщика или отгрузке ценностей покупателю. Однако периодически могут возникать и другие, нестандартные ситуации, когда требуется оприходовать или списать товар. Характерный пример – оприходование излишков или списание недостач, выявленных по результатам инвентаризации хранящихся на складе товарно-материальных ценностей. А в начале эксплуатации программы «1С Управление торговлей 8.2» необходимо ввести в нее начальные остатки по товарным позициям и оприходовать их на склад.
