Олег Мединов - Office 2007. Мультимедийный курс
Рис. 7.10. Выбор деловых данных
Из раскрывающегося списка Выберите набор деловых данных выберите тот набор данных, с которым вы планируете в дальнейшем работать. При этом в центральной части интерфейса отобразится содержимое выбранного набора. Чтобы включить этот набор в область задач для работы с публикацией, нажмите кнопку Обновить публикацию, расположенную справа внизу окна.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
По умолчанию в полях Имя и Название организации отображается соответственно имя пользователя и наименование организации, на которых зарегистрирована данная копия пакета Office 2007.
Из этого окна вы можете также перейти в режим редактирования выбранного набора данных. Для этого нажмите кнопку Изменить, в результате откроется окно редактирования (см. рис. 7.9), в котором выполняют необходимые действия.
Чтобы удалить выбранный набор данных, нажмите кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Кроме того, из данного окна вы можете перейти в режим создания нового набора деловых данных. Нажмите кнопку Создать, в результате откроется окно создания набора деловых данных (см. рис. 7.9), с которым мы уже познакомились выше.
Выбор и настройка цветового фона публикации
Вы можете не только выбрать цветовую схему для каждого рекламного материала, но и настроить цветовой фон публикации. Для этого перейдите в режиме Фон, в результате область задач примет вид, как на рис. 7.11.
Рис. 7.11. Работа в режиме Фон
Чтобы выбрать фоновое оформление публикации, достаточно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем значке – изменения вступят в силу немедленно. Однако не забывайте, что для сохранения изменений необходимо выполнить команду главного меню Файл → Сохранить либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+S.
Если в предложенной библиотеке фонов вы не нашли подходящего варианта оформления, то можете сами настроить цвета фона. Для этого щелкните кнопкой мыши на ссылке Дополнительные цвета, в результате откроется окно, изображенное на рис. 7.12.
Рис. 7.12. Настройка дополнительного цвета
На вкладках данного окна вы можете настроить любой цвет по своему усмотрению. Например, на вкладке Обычные путем перемещения указателя мыши при нажатой кнопке подбирают оптимальный вариант. На вкладке Спектр цвет можно выбрать аналогичным образом, а можно – путем ввода конкретных значений красного, зеленого и синего цветов (для цветовой модели RGB) либо путем ввода иных параметров (для других цветовых моделей). При этом в правом нижнем углу окна демонстрируется образец того, как будет выглядеть выбранный в данный момент фон, а также цвет текущего фона. Помните, что выполненные настройки вступают в силу только после нажатия кнопки ОК.
В программе Publisher 2007 используются разные типы фона, которые могут отличаться насыщенностью, вариантом заливки, способом штриховки, а также иными параметрами. При необходимости вы можете самостоятельно настроить тип фона. Для перехода в соответствующий режим щелкните кнопкой мыши на ссылке Дополнительные типы фона, расположенной внизу области задач. В результате откроется окно, изображенное на рис. 7.13.
Рис. 7.13. Настройка дополнительных типов фона
Как видно на рисунке, данное окно включает вкладки Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок и Оттенок, на которых сгруппированы однотипные, сходные по функциональности и назначению параметры настройки.
На вкладке Градиентная задают цветовое оформление, уровень прозрачности, а также тип штриховки. Если переключатель Цвета установлен в положение один цвет, то справа открывается поле для выбора цвета, а также появляется ползунок, с помощью которого можно задать требуемый оттенок (темнее или светлее). Если переключатель установить в положение два цвета, то вместо ползунка справа появится поле для выбора второго цвета. Если же переключатель установлен в положение заготовка, то вы можете использовать для оформления какую-нибудь из имеющихся в программе цветовых заготовок. При этом справа открывается поле Название заготовки, в котором из раскрывающегося списка следует выбрать подходящую заготовку (Сумерки, Пустыня, Горизонт и др.).
Параметр Прозрачность определяет степень прозрачности фонового оформления рекламного материала. Значения От (минимальное) и До (максимальное) можно ввести в соответствующие поля с клавиатуры либо задать с помощью счетчика.
Чтобы выбрать тип штриховки, необходимо установить переключатель Тип штриховки в одно из следующих положений:
• горизонтальная;
• вертикальная;
• диагональная 1;
• диагональная 2 (диагональные штриховки отличаются только направленностью);
• из угла;
• от центра.
Каждый тип фона может использоваться в разных вариантах, перечень которых представлен в области Варианты. Выберите подходящий вариант, щелкнув на нем кнопкой мыши. В поле Образец, которое находится в правом нижнем углу вкладки, демонстрируется образец того, как будет выглядеть фоновое оформление рекламного материала при установленных в данный момент настройках.
На вкладке Текстура вы можете выбрать текстуру для фонового оформления. Щелкните кнопкой мыши на требуемом варианте. Аналогичным образом на вкладке Узор выберите узор для оформления публикации (правда, здесь вы можете также указать цвет штриховки и фона узора), а на вкладке Оттенок – подходящий оттенок.
Вы можете использовать в качестве фонового оформления любой произвольный рисунок. Для этого нажмите кнопку Рисунок вкладки Рисунок и в открывшемся окне укажите путь к файлу соответствующего изображения.
Все изменения, выполненные в окне настройки дополнительных типов фона, вступают в силу только после нажатия кнопки ОК. Чтобы выйти из данного режима без сохранения изменений, нажмите кнопку Отмена. Обе эти кнопки доступны на всех вкладках окна.
Автоматический поиск и замена данных
В процессе работы иногда возникает необходимость быстро найти те или иные данные (слово, текстовый фрагмент и т. д.) либо заменить одни данные на другие. Для решения такой задачи в Publisher 2007 реализован механизм автоматического поиска и замены данных. Эту возможность особенно удобно использовать при работе с большими объемами информации (например, при подготовке масштабных рекламных материалов).
Область задач программы при работе в режиме поиска и замены представлена на рис. 7.14.
Рис. 7.14. Поиск и замена данных
В первую очередь с помощью соответствующего переключателя следует указать, что именно необходимо произвести: только поиск данных (положение Найти) либо поиск данных с одновременной их заменой другими данными (положение Заменить). После этого в поле Найти введите с клавиатуры либо выберите из раскрывающегося списка слово, текст, число и т. п., которое будет объектом поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список при первом поиске будет пустым, а впоследствии в него автоматически будут добавляться введенные ранее объекты поиска.
В поле Заменить на укажите слово, текст и т. п., которым нужно заменить объект поиска. Данное поле становится доступным только в том случае, если переключатель установлен в положение Заменить.
Если установлен флажок Только слово целиком, то программа будет искать объек ты, полностью удовлетворяющие условию поиска. Иначе говоря, если требуется найти слово Автомобиль, то при установленном данном флажке слово «Авто» будет игнорироваться.
Если установлен флажок Различать строчные и прописные буквы, то при поиске будет учитываться регистр символов. Иначе говоря, если необходимо найти слово Автомобиль, то при установленном данном флажке слово «автомобиль» будет игнорироваться.
Из раскрывающегося списка Поиск выберите направление поиска относительно текущего расположения курсора. Если задано значение по всему тексту, то поиск будет выполняться по всему тексту рекламного материала независимо от положения курсора. При установленном значении вверх поиск будет вестись в направлении до курсора, а при значении вниз – в направлении после курсора.
Чтобы запустить процесс поиска в соответствии с установленными параметрами, нажмите кнопку Найти далее. Для выполнения поиска с одновременной заменой данных нажмите кнопка Заменить. После каждой замены для продолжения процесса эту кнопку нужно нажимать заново. Если же необходимо быстро выполнить замену сразу во всем документе, нажмите кнопку Заменить все.
